Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. От корректности внесенных в нее записей зависит будущее право на пенсию, расчет больничных листов и пособий по беременности и родам. Любые, даже самые незначительные на первый взгляд неточности, могут привести к отказу в назначении выплат или потере стажа. Именно поэтому так важно грамотно заполнять все графы, включая сведения об образовании.
Нормативно-правовая база
Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку строго регламентированы. Основным документом, регулирующим этот процесс, является Инструкция по заполнению трудовых книжек от № 69. Согласно ей, информация об образовании указывается исключительно на титульном листе трудовой книжки и должна буква в букву совпадать с данными из предъявленного сотрудником документа об образовании.
Работодатель не имеет права вносить записи со слов работника. Основанием для заполнения титульного листа могут служить только официальные документы:
- Диплом
- Аттестат
- Удостоверение
В случае с высшим образованием, документом, на основании которого вносится запись, является диплом бакалавра (утвержден приказом Минобрнауки России от № 1100).
Как правильно написать: «высшее» или «бакалавриат»?
Одним из самых частых вопросов у кадровиков является формулировка записи для выпускников вузов. Какое образование писать, если сотрудник имеет степень бакалавра?
Главное правило: как написано в дипломе, так и пишем в трудовую книжку. Согласно современным стандартам, в строке «Образование» следует указывать уровень образования, а в строке «Профессия, специальность» — направление подготовки.
Образцы формулировок для бакалавриата
Если работник предъявляет диплом бакалавра, в строке «Образование» необходимо написать:
- «Высшее ー бакалавриат», это наиболее полная и правильная формулировка, отражающая современную многоуровневую систему высшего образования.
Для сравнения, записи для других уровней высшего образования выглядят так:
- Высшее ― специалитет
- Высшее ー магистратура
Незаконченное высшее образование
Бывают ситуации, когда сотрудник еще обучается в вузе или проучился некоторое время, но не завершил обучение. В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании. Если работник проучился в вузе по программе бакалавриата, но не получил диплом, запись будет выглядеть следующим образом:
«Незаконченное высшее ー бакалавриат»
Такая запись также вносится строго на основании справки или удостоверения, выданного образовательным учреждением.
Допущение ошибок и их последствия
Как показывает практика, ошибки в трудовых книжках, не редкость. Например, в трудовой книжке работника может быть неверно указана его должность или уровень образования. В компаниях иногда обнаруживают, что под очередным порядковым номером ошибочно внесена запись об увольнении, или неверно указана квалификация.
Неверно указанное образование (например, написано просто «Высшее» вместо «Высшее ー бакалавриат» или наоборот) может показаться мелочью, но это нарушение инструкции. Если организация, допустившая ошибку, уже ликвидирована, сотруднику приходится обращаться в государственный архив для подтверждения записей.
Как исправить ошибку?
Исправление ошибок на титульном листе имеет свои особенности. Зачеркивать неверные данные можно (одной тонкой чертой), а рядом писать верные. Однако в графе 4 обязательно указываются реквизиты документа, на основании которого вносится исправление (например, номер и дата выдачи диплома бакалавра).
Внимательная проверка документов при приеме на работу и своевременное исправление неточностей позволяют:
- Избежать потери стажа
- Устранить риск снижения или занижения будущих пенсионных выплат
- Обеспечить корректный учет специального стажа Социальным фондом России
Запись об образовании в трудовой книжке, это не просто формальность. При внесении данных о бакалавриате необходимо руководствоваться Инструкцией № 69 и в точности переписывать формулировки из диплома: «Высшее ー бакалавриат». Помните, что трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж гражданина, и любые ошибки в ее записях могут обернуться серьезными проблемами при оформлении страховой пенсии. Ответственное отношение к заполнению каждого поля — залог спокойствия как работника, так и работодателя.