Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника․ Несмотря на постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЕФС-1)‚ бумажный формат по-прежнему сохраняет свою актуальность; При ведении этого документа у кадровиков и работодателей часто возникают вопросы‚ связанные с ситуациями‚ когда запись вносится по желанию самого работника․
В данной статье мы подробно разберем‚ в каких случаях запись делается исключительно по инициативе сотрудника‚ как правильно ее оформить согласно актуальному законодательству 2026 года‚ и на какие нюансы стоит обратить особое внимание․
Случаи‚ когда запись вносится по желанию работника
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации‚ есть две основные ситуации‚ при которых внесение записей в трудовую книжку зависит исключительно от волеизъявления работника:
- Работа по совместительству․ По закону работодатель по месту совместительства не имеет права вносить записи в трудовую книжку сотрудника․ Если работник хочет‚ чтобы период такой работы был отражен в его документе‚ он должен обратиться к работодателю по основному месту работы с соответствующей просьбой (ст․ 66 ТК РФ)․
- Трудовая деятельность дистанционного сотрудника․ Информация о работе на удаленке вносится в трудовую книжку исключительно по желанию самого дистанционного работника․
Оформление работы по совместительству
Если сотрудник трудится по совместительству (например‚ на 0‚5 ставки) и желает отразить этот факт в своей трудовой книжке‚ ему необходимо предоставить основному работодателю документ‚ подтверждающий работу по совместительству․ Таким документом может быть:
- Копия приказа о приеме на работу;
- Справка от работодателя по совместительству;
- Трудовой договор по совместительству․
Важно помнить: конкретизировать‚ что работник принят на неполную ставку‚ не нужно․ Запись о приеме на работу по совместительству вносится в общем порядке․ Например: «Принят в ООО «Ромашка» на должность менеджера по совместительству»․
Оформление удаленной (дистанционной) работы
Для внесения записи о дистанционной работе сотрудник‚ работающий на удаленке‚ должен изъявить желание иметь такую запись в бумажной трудовой книжке․ В этом случае работодатель оформляет все необходимые сведения в стандартном порядке‚ как и для штатных сотрудников в офисе․
Увольнение по собственному желанию: важные правила 2026 года
Хотя увольнение по собственной инициативе — это право работника‚ а не просто «желание» внести запись‚ именно этот вид расторжения трудового договора тесно связан с понятием «по желанию работника»․ И здесь кадровикам следует быть предельно внимательными․
Как правильно сформулировать запись?
Многие привыкли использовать в трудовой книжке фразу «Уволен по собственному желанию»․ Однако согласно ч․ 5 ст․ 84․1 ТК РФ и пп․ 15‚ 17 Приказа Минтруда № 320н‚ формулировка должна быть иной․ В графе 3 трудовой книжки делается следующая запись:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Такое же описание употребляется и в сведениях о трудовой деятельности (электронной трудовой книжке)․ Использование привычной‚ но устаревшей формулировки «Уволен по собственному желанию» может привести к риску административной ответственности работодателя․
Указание причин увольнения
Иногда причины ухода с работы имеют для сотрудника принципиальное значение․ Закон требует включения этих причин в запись об увольнении по собственному желанию‚ если они предоставляют работнику определенные льготы или преимущества (например‚ выход на пенсию‚ переезд супруга в другую местность‚ необходимость ухода за ребенком до 14 лет и т․д․)․
Если работник указал такую причину в заявлении на увольнение‚ она обязательно должна фигурировать в записи о расторжении трудового договора․ Пример:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью ухода за ребенком в возрасте до 14 лет‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Изменения в заверении записей об увольнении
Обращаем внимание на важное нововведение: при увольнении работника и внесении записи о расторжении трудового договора заверять запись подписью самого работника больше не нужно․ Теперь под записью об увольнении ставит подпись только лицо‚ ответственное за ведение трудовых книжек‚ и печать работодателя (при наличии)․ Личная подпись увольняемого сотрудника была исключена из обязательных требований․
Общие правила заполнения трудовой книжки
Чтобы избежать ошибок и штрафов со стороны трудовой инспекции‚ всегда соблюдайте базовые принципы:
- Записи вносятся аккуратно‚ без помарок и исправлений (замазкой пользоваться категорически запрещено)․
- Даты записываются арабскими цифрами: число и месяц — двузначными‚ год — четырехзначными (например‚ )․
- Все записи о приеме‚ переводе и увольнении должны иметь свой порядковый номер в графе 1․
- В графе 4 всегда должна быть ссылка на дату‚ номер приказа (распоряжения) и его название․
- Основания прекращения трудового договора вносятся со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ (п․ 17 Приказа Минтруда)․
Ведение трудовой книжки требует от кадрового специалиста не только внимательности‚ но и отличного знания актуальных норм законодательства․ В 2026 году важно помнить‚ что записи о совместительстве и дистанционной работе делаются исключительно по желанию работника‚ а формулировки при увольнении должны строго соответствовать Трудовому кодексу РФ․ Избегайте неформальных фраз вроде «по собственному желанию»‚ всегда ссылайтесь на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ‚ и не забывайте‚ что заверять увольнение подписью сотрудника теперь не требуется․ Грамотное оформление документов — залог безопасности как для работодателя‚ так и для работника․