Ситуация, когда сотрудник хочет остаться в организации, но сменить статус с основного работника на совместителя, встречается в кадровой практике довольно часто. Это может быть связано с тем, что работник нашел другое основное место работы, но хочет сохранить связь с прежним работодателем или продолжать выполнять определенные функции в режиме частичной занятости.
Процесс такого перехода требует правильного документального оформления, так как трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж и квалификацию работника. В данной статье мы подробно разберем, как правильно сделать записи в трудовой книжке при переходе на совместительство.
Юридические основы совместительства
Прежде всего, важно различать два вида совместительства:
- Внутреннее совместительство: выполнение работником дополнительной работы по совместительству в той же организации, в которой он работает по основному месту работы.
- Внешнее совместительство: выполнение работником работы по совместительству в другой организации.
В случае перехода с основной должности на совместительство в той же компании, речь идет о переоформлении трудовых отношений.
Порядок действий при переходе на совместительство
Поскольку в трудовом законодательстве нет единой процедуры «перевода» с основной работы на совместительство, этот процесс фактически состоит из двух этапов: увольнения с основной должности и приема на работу по совместительству.
Шаг 1. Прекращение основного трудового договора
Сначала работник должен быть уволен с основного места работы. Основанием может быть:
- Соглашение сторон (наиболее оптимальный вариант);
- Инициатива работника (заявление по собственному желанию).
В трудовой книжке делается стандартная запись об увольнении в соответствии с ТК РФ.
Шаг 2. Оформление трудового договора по совместительству
После увольнения с основной должности с работником заключается новый трудовой договор, в котором четко прописывается, что данная работа является работой по совместительству. В договоре обязательно указывается режим рабочего времени (который не может превышать 4 часов в день или половины месячной нормы рабочего времени).
Особенности записей в трудовой книжке
Если совместительство внутреннее
При внутреннем совместительстве трудовая книжка находится у работодателя. После записи об увольнении с основной должности, работодатель может внести запись о приеме на работу по совместительству. Однако стоит помнить, что запись о совместительстве не является обязательной, если работник этого не просит.
Если совместительство внешнее
Здесь действует строгое правило: работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника самостоятельно. Трудовая книжка всегда хранится по месту основной работы.
Как внести запись о внешнем совместительстве:
- Работник обращается к своему основному работодателю с письменным заявлением о внесении сведений о работе по совместительству.
- К заявлению прилагается документ, подтверждающий работу по совместительству (справка от работодателя-совместителя, копия трудового договора или приказа о приеме).
- Основной работодатель вносит запись в трудовую книжку на основании предоставленных документов.
Образцы формулировок для записей
При оформлении записей важно соблюдать точность формулировок:
При увольнении с основной должности:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При приеме на работу по совместительству (внутреннее):
«Принят на должность [название должности] по совместительству».
Важные нюансы и частые вопросы
Обязательно ли вносить запись о совместительстве?
Согласно действующему законодательству, внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку не является обязательным требованием. Это происходит по желанию работника. Если работник не просит об этом, работодатель не обязан делать такую запись.
Что делать, если работник больше нигде не работает?
Если лицо работало у вас по совместительству, а затем уволилось с основного места работы и в данный момент нигде не трудоустроено, вы можете по его просьбе внести запись о работе в вашей организации в его трудовую книжку, так как теперь эта работа фактически становится для него единственным местом деятельности.
Можно ли передать трудовую книжку совместителю «под расписку»?
Нет. Законодательство не предусматривает процедуру передачи трудовой книжки от основного работодателя совместителю для внесения записей с последующим возвратом. Все записи о внешнем совместительстве вносятся только основным работодателем на основании подтверждающих документов.
Резюме
Переход с основной работы на совместительство — это юридический процесс разрыва одного трудового договора и заключения другого. Главное помнить: записи о совместительстве вносятся либо основным работодателем (на основании справок), либо внутренним работодателем по просьбе сотрудника.