Вопрос о том‚ какие сведения о работе следует заносить в трудовую книжку по инициативе сотрудника‚ часто интересует как работников‚ так и кадровых специалистов. Ниже представлено подробное разъяснение‚ подкреплённое актуальной информацией и примерами.
Общие принципы внесения записей
Трудовую книжку можно вести в бумажном или электронном виде. При этом:
- Записи вносяться в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Министерства труда.
- Если трудовая книжка была оформлена до ‚ в неё вносятся записи до её заполнения‚ а затем – вкладыш на бланке 2004 года.
- Свободные строки в разделе «Сведения о работе» используются для новых записей; когда они закончатся – оформляется новый вкладыш.
Что именно может быть записано по желанию работника?
По желанию сотрудника в трудовую книжку могут быть внесены следующие сведения:
- Работа по совместительству. Запись о дополнительной работе вводится только по заявлению сотрудника и только в том месте‚ где указана основная работа;
- Перевод‚ изменение места работы‚ изменение условий труда. При согласии работника вносятся сведения о переводе‚ изменении подразделения‚ переходе на новую должность и т.п.
- Особые условия занятости. Например‚ ввод информации о введении гибкого графика‚ удалённом работе‚ работе по проекту.
- Прекращение трудового договора по собственному желанию. В этом случае в книжку вносится запись об увольнении с указанием основания – пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
Как оформить запись о работе по совместительству
Запись о совместительстве оформляется в следующих случаях:
- Работник подаёт заявление о желании вести совместительную работу;
- Работодатель оформляет приказ (или другое служебное решение) о допуске к совместительству;
- В трудовую книжку вносится запись в формате:
Запись в трудовой книжке: Работа по совместительству (с ) – менеджер по проектам‚ ООО «Альфа»‚ г. Москва.
Важно отметить‚ что такие сведения вносятся по месту основной работы и фиксируются только по желанию сотрудника.
Примеры правильных формулировок записей
Увольнение по собственному желанию
При расторжении трудового договора по инициативе работника в трудовую книжку вносится запись:
Запись об увольнении (по собственному желанию). Уволен по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с . Основание – заявление работника от .
Перевод в другое подразделение
Перевод: С перевод в отдел маркетинга ООО «Бета»‚ г. Санкт‑Петербург.
Совместительство
Запись о работе по совместительству: С – совместительная работа в качестве фриланс‑дизайнера в ООО «Гамма»‚ г. Новосибирск.
Как правильно оформить запись в электронной форме
С года допускается ведение трудовой книжки в электронном виде. При этом:
- Записи вносятся в электронную форму‚ сохраняя все обязательные реквизиты.
- Для работников‚ принятых до ‚ допускается переход к электронному формату только после согласия работника.
- При переходе на электронный формат необходимо оформить приказ о переходе и уведомить работника о новых правилах.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить записи без согласия работника? – Нет. По закону записи в трудовую книжку вносятся только по инициативе работодателя‚ за исключением случаев‚ когда сотрудник просит добавить сведения о совместительстве или добровольно уходит.
- Какие документы подтверждают запись? – Приём – трудовой договор; перевод – приказ о переводе; увольнение – приказ об увольнении; совместительство – заявление сотрудника и приказ о допуске.
- Что делать‚ если в книжке нет свободных строк? – Оформляется вкладыш на бланке 2004 года‚ в который вносятся новые сведения.
Записи в трудовую книжку‚ которые вносятся по желанию работника‚ ограничены определёнными случаями: работа по совместительству‚ перевод‚ изменение условий труда и добровольное увольнение. Правильное оформление этих записей гарантирует юридическую защиту как работодателя‚ так и сотрудника‚ а также упрощает дальнейшую работу с кадровыми документами.
При оформлении записей необходимо строго следовать требованиям Трудового кодекса РФ и использовать официальные формулировки‚ что исключит недоразумения при проверках и при устройстве в другие организации.