Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней фиксируются даты начала и окончания работы‚ должности‚ заработная плата‚ а также причины увольнения. Вопрос о том‚ записываются ли прогулы (пропущенные дни без уважительной причины) в трудовую книжку‚ часто вызывает сомнения как у работников‚ так и у работодателей. Ниже разберёмся‚ как именно ведётся учёт отсутствий‚ какие сведения могут быть отражены в трудовой книжке и как действовать в случае ошибок.
Что такое прогул?
- Прогул – это отсутствие на работе без уважительной причины‚ которое не подтверждено справкой о болезни‚ отпуском‚ командировкой и т.д.
- В соответствии с Трудовым кодексом РФ‚ прогул считается нарушением трудовой дисциплины.
- Слишком частые прогулы могут привести к дисциплинарным взысканиям‚ а при накоплении – к увольнению по собственному желанию работника.
Что фиксируется в трудовой книжке?
Трудовая книжка содержит сведения‚ которые фиксируются в соответствии с пунктом 2 статьи 115 ТК РФ:
- Дата начала работы и‚ при необходимости‚ даты начала и окончания каждой смены работы.
- Должность‚ должностные обязанности‚ место работы.
- Уровень заработной платы‚ размер премий‚ надбавок.
- Причина увольнения (если применимо).
Отсутствия и прогулы не отражаются в трудовой книжке как отдельные записи. В ней фиксируется только факт трудового договора и его завершения.
Где фиксируются прогулы?
Отсутствия фиксируются в отдельных документах‚ которые ведутся в рамках кадрового учёта:
- Табель учета рабочего времени (ТУР) – основной документ‚ в котором фиксируется каждый рабочий день‚ а также пропущенные дни.
- Отчёт о работе по месту работы – документ‚ который подготавливается в конце месяца и содержит сведения о количестве отработанных часов‚ пропущенных дней и причинах отсутствия.
- При наличии свидетельства о болезни (справка от врача) прогул считается отсутствием по болезни и фиксируеться в табеле как «отсутствие по уважительной причине».
Эти документы используются для расчёта зарплаты‚ начисления отпускных и других выплат‚ но они не влияют на содержание трудовой книжки.
Когда в трудовой книжке может появиться упоминание о прогуле?
В трудовой книжке может быть записана причина увольнения‚ если прогулы привели к увольнению. В таком случае в поле «причина увольнения» может быть указано:
- «прогулы»
- «нарушение трудовой дисциплины»
- «дополнительные причины‚ указанные в приказе о расторжении трудового договора»
Однако это не означает‚ что в книге фиксируется каждый отдельный прогул. Это лишь обобщённая информация о причине расторжения договора.
Как проверить‚ не записаны ли прогулы в трудовой книжке?
- Ознакомьтесь с содержимым книги. В разделе «Сведения о трудовом стаже» нет пунктов о пропущенных днях.
- Если вы видите запись «прогулы» в поле «причина увольнения»‚ уточните‚ относится ли она к конкретному случаю увольнения‚ а не к каждому прогулу.
- Сравните данные в табеле учёта рабочего времени с тем‚ что указано в трудовой книжке. Если есть расхождения‚ это может свидетельствовать об ошибке.
Что делать‚ если прогулы ошибочно внесены в трудовую книжку?
Если вы обнаружили‚ что в трудовой книжке указана причина увольнения «прогулы»‚ но вы не были уволены по этой причине‚ следуйте этим шагам:
- Обратитесь к работодателю. Попросите уточнить‚ почему в книге указана такая причина.
- Проверьте документы. Сравните вашу табельную книгу‚ справки о болезни и другие документы.
- Подача заявления. Если ошибка подтверждена‚ подайте письменное заявление в отдел кадров о необходимости исправления.
- Проверка у инспекции труда. Если работодатель отказывается исправлять‚ обратитесь в региональную инспекцию труда.
Как избежать ошибок при учёте прогулов?
- Регулярно проверяйте табель учёта рабочего времени.
- Сохраняйте копии всех справок о болезни‚ командировках и отпусках.
- Обучайте сотрудников правилам оформления пропусков и заявлений.
- Внедряйте электронные системы учёта‚ которые автоматически фиксируют пропуски и генерируют отчёты.
Итак‚ прогулы не вносятся в трудовую книжку как отдельные записи. Трудовая книжка фиксирует только основные сведения о трудовой деятельности: даты начала и окончания работы‚ должности‚ заработную плату и причину увольнения. Отсутствия фиксируются в табелях учёта рабочего времени и отчётах о работе. Если прогулы привели к увольнению‚ в книге может быть указана причина «прогулы»‚ но это относится только к конкретному случаю расторжения договора.
Проверяйте содержимое трудовой книжки‚ ведите собственный учёт пропусков и при необходимости исправляйте ошибки в сотрудничестве с работодателем и‚ при необходимости‚ с инспекцией труда.