В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Электронная трудовая книжка (ЭТК) постепенно заменяет традиционную бумажную версию, предлагая удобство и оперативность в ведении учета трудовой деятельности.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР). Она позволяет сотрудникам и работодателям отслеживать историю трудовой деятельности, а также упрощает процессы оформления и ведения учета.
Когда используется ЭТК?
С 2025 года все больше работодателей переходят на ведение ЭТК. Сотрудники могут выбрать переход на электронный формат, а в некоторых случаях переход осуществляется автоматически.
Заполнение ЭТК при увольнении: что нужно знать?
При увольнении сотрудника необходимо правильно оформить сведения об увольнении в электронной трудовой книжке. Это важный этап, который влияет на получение сотрудником выплат по социальному обеспечению и пенсионным накоплениям.
Сроки заполнения
Сведения об увольнении должны быть внесены в ЭТК в день увольнения или в течение следующего рабочего дня.
Кто заполняет ЭТК при увольнении?
Заполняет ЭТК при увольнении работодатель. Он вносит информацию об увольнении в электронном виде через личный кабинет на портале СФР.
Какие сведения необходимо внести?
При увольнении в ЭТК необходимо внести следующие сведения:
- Дата увольнения
- Причина увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя)
- Наименование организации
- Должность сотрудника
- Сведения о выплате компенсации за неиспользованный отпуск (если применимо)
Как заполнить ЭТК при увольнении?
- Войдите в личный кабинет работодателя на портале СФР.
- Выберите раздел «Трудовая книжка».
- Найдите запись о сотруднике, который увольняется.
- Выберите действие «Увольнение».
- Заполните необходимые поля: дату увольнения, причину увольнения, информацию о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.
- Сохраните изменения.
Важно!
При заполнении ЭТК при увольнении необходимо строго соблюдать установленные правила и требования. Неправильно заполненные сведения могут привести к задержке или отказу в выплате социальных пособий и пенсионных накоплений.
Проверка ЭТК
Сотрудник может в любой момент проверить сведения, внесенные в его электронную трудовую книжку, через личный кабинет на портале СФР.
Где получить помощь?
Если у вас возникли вопросы по заполнению ЭТК при увольнении, вы можете обратиться за помощью к специалистам СФР или в кадровый отдел вашей организации.
Семантические свойства
- Синонимы: электронная книжка, цифровой документ, трудовая история
- Гиперонимы: трудовая книжка, документ, информация
Помните, что своевременное и правильное заполнение ЭТК при увольнении – это залог вашего спокойствия и уверенности в получении всех положенных вам выплат.