Заполнение трудовой книжки – важная часть кадрового документооборота. Ошибки в сведениях об образовании могут привести к недоразумениям при приёме на работу, подтверждении стажа или получении социальных выплат. Ниже представлена подробная инструкция, основанная на действующих нормативных актах и разъяснениях Роструда, которая поможет избежать типичных ошибок.
Нормативная база
Основные правила заполнения трудовой книжки содержатся в:
- Постановлении Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек»;
- Федеральном законе № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 60, части 6‑7);
- Разъяснениях Роструда (письма от № ПГ/02‑26‑66/10873 и др.).
Согласно этим документам, запись об образовании вносится на основании документа, подтверждающего полученное образование (диплома, аттестата, сертификата и т.п.).
Что указывать в графе «Образование»
В трудовой книжке предусмотрена отдельная строка для сведений об образовании работника. В неё вносятся:
- Наименование уровня образования (например, «среднее общее», «среднее профессиональное», «высшее»);
- После запятой – квалификация или направление подготовки (по желанию работодателя, но рекомендуется указывать, если это требуется по профессии);
- При необходимости – номер и дата документа об образовании (это делается в разделе «Сведения о работе», если места на ьном листе недостаточно).
Важно: запись делается точно так, как указано в дипломе, без сокращений и произвольных интерпретаций.
Пошаговая инструкция заполнения
- Получите от сотрудника оригинал документа об образовании (диплом, аттестат, сертификат).
- Сверьте данные: фамилия, имя, отчество, дата выдачи, наименование учебного заведения, уровень образования, квалификация/специальность.
- На ьном листе трудовой книжки найдите строку «Образование».
- Внесите запись в следующем формате:
Уровень образования, квалификация (направление подготовки).
Пример: Высшее, бакалавр по направлению «Юриспруденция». - Подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица и печать организации ставятся под записью (см. п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
- Если места на ьном листе недостаточно, используйте раздел «Сведения о работе»: в графе 4 укажите наименование, дату и номер документа об образовании, а в графе 5 – само образование (уровень и квалификация).
Особенности для разных уровней образования
Среднее общее образование
Запись выглядит так: Среднее общее. Если имеется аттестат об окончании 11 классов, дополнительная квалификация не указывается.
Среднее профессиональное образование (СПО)
Формат: Среднее профессиональное, специальность «Наименование специальности».
Пример: Среднее профессиональное, специальность «Сестринское дело».
Высшее образование
Необходимо указать уровень и квалификацию:
Высшее, бакалавр, Высшее, специалист, Выссте, магистр.
После квалификации можно добавить направление подготовки через запятую:
Высшее, бакалавр по направлению «Экономика».
Неоконченное высшее образование
Если сотрудник ещё обучается, запись делается как:
Неоконченное высшее (указывается год начала обучения, если требуется). После получения диплома запись корректируется на соответствующий уровень.
Дополнительное профессиональное образование (ДПО)
Запись о ДПО вносится в раздел «Сведения о работе» (графа 4) с указанием названия программы, часов и даты выдачи сертификата.
Как исправлять ошибки
Согласно разъяснениям Роструда, в разделе «Сведения о работе» запрещено зачёркивание неправильных данных. Если ошибка обнаружена в графе «Образование» на ьном листе:
- Аккуратно зачеркните неверную запись одной тонкой линией (не замазывая текст).
- Сверху напишите правильную информацию.
- Подпишите исправление ответственным лицом и поставьте печать организации.
- Сделайте пометку «Исправлено доверенным лицом» рядом с исправлением (по желанию, но рекомендуеться).
Если ошибка находится в разделе «Сведения о работе», исправление производится путем добавления новой строки с правильными данными, а не зачёркиванием старой.
Примеры записей в трудовой книжке
- Среднее общее – для работника с аттестатом за 11 классов;
- Среднее профессиональное, специальность «Сварщик» – для выпускника ПТУ.
- Высшее, специалист по направлению «Инженер‑механик» – для диплома специалиста.
- Высшее, магистр по направлению «Финансы и кредит» – для магистратуры.
- Неоконченное высшее – для студента последнего курса.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли указывать только «Высшее» без указания квалификации?
Технически допустимо, но рекомендуется уточнять квалификацию (бакалавр, специалист, магистр), поскольку это влияет на оценку соответствия работника требованиям должности.
Нужно ли вносить сведения о курсах повышения квалификации?
Курсы повышения квалификации относятся к дополнительному профессиональному образованию и вносятся в раздел «Сведения о работе» (графа 4) с указанием названия программы, часов и даты выдачи сертификата.
Что делать, если у сотрудника нет документа об образовании?
Если образование не подтверждено документально, в трудовой книжке запись не делается. В таком случае можно указать в разделе «Сведения о работе» факты самообразования или практического опыта, но это не заменяет официальное образование.
Правильное заполнение графы «Образование» в трудовой книжке требует внимательности и строгого соблюдения нормативных требований. Основные принципы:
- Запись делается исключительно на основании документа об образовании;
- Указывается уровень образования и, при возможности, квалификация/направление подготовки;
- При недостатке места на ьном листе используется раздел «Сведения о работе»;
- Ошибки исправляются согласно инструкции Роструда – без зачёркивания в разделе о работе и с аккуратным исправлением на ьном листе.
Следуя этим рекомендациям, кадровые специалисты обеспечат корректность трудовых книжек сотрудников, что упростит дальнейшее подтверждение стажа, повышение квалификации и взаимодействие с государственными органами.