Заполнение полей о образовании в трудовой книжке – один из важнейших этапов документального сопровождения сотрудника. Правильно оформленная запись позволяет избежать недоразумений при приёме на работу‚ аттестации и оформлении документов на увольнение. Ниже – пошаговое руководство‚ примеры заполнения и ответы на типовые вопросы.

На какой странице вносится информация об образовании?

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ от № 225)‚ сведения об образовании вносятся:

• на титульном листе (первой странице) – в строке «Образование»;
• в разделе «Сведения о работе» (если места на титульном листе закончились);
• в отдельном вкладыше‚ если требуется добавить новые сведения.

Если в книжке уже есть запись о предыдущем образовании‚ её нельзя зачеркивать – необходимо добавить новую запись рядом или оформить отдельный вкладыш.

Что именно указывается в строке «Образование»?

В эту строку следует указать:

1. Уровень образования (среднее профессиональное‚ высшее‚ магистратура и т.д.);
2. Специальность (или направление подготовки);
3. Наименование учебного заведения;
4. Год окончания обучения;
5. Номер и дату выдачи диплома (или справки об образовании).

Пример оформления:

Образование: Высшее‚ экономика‚ МГИМО‚ 2015 г.‚ диплом № 12345.

Какие документы служат основанием для записи?

В запись вносятся сведения на основании следующих документов:

• Документ‚ подтверждающий личность (паспорт);
• Документ об образовании (диплом‚ справка о высшем образовании‚ сертификат о профессиональном обучении);
• Справка о присвоении квалификации (если требуется);
• Документ‚ подтверждающий окончание учебного заведения (выписка из реестра‚ протокол аттестации).

К каждому такому документу указывается:

1. Наименование документа;
2. Дата выдачи;
3. Номер (серия‚ номер документа);
4. Кем выдан (наименование организации).

Пример оформления:

Документ: Диплом ВУЗа «МГИМО»‚ выдан ‚ № 2023-А‚ выдан ОАО «МГИМО».

Как оформить запись при изменении или дополнении информации?

Если в уже существующей записи требуется внести поправки (например‚ добавлена степень магистра)‚ следует соблюдать следующие правила:

1. Не зачеркивать прежние сведения.
2. Сделать отметку о дополнении через запятую или в отдельной строке.
3. Указать основание изменения (новый документ‚ дата‚ номер).
4. При необходимости оформить отдельный вкладыш.

Пример дополнения:

Образование: Высшее‚ экономика‚ МГИМО‚ 2015 г.‚ диплом № 12345; 
Магистратура по управлению персоналом‚ МГИМО‚ 2018 г.‚ диплом № 67890.

Что делать‚ если места на титульном листе закончились?

В этом случае допускается использовать один из следующих вариантов:

• Вшить вкладыш в трудовую книжку и записать там дополнительные сведения;
• Записать информацию в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 Инструкции‚ п. 21 Правил).

При этом вкладыш оформляется так же‚ как и основной лист‚ и подписывается работодателем.

Образец готовой записи в трудовой книжке

Ниже – полностью готовый шаблон‚ который можно скопировать в ваш документ.

Титульный лист

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва
Гражданство: РФ
Паспорт: серия 45 01 123456‚ выдан ОВД «Централ» 
СНИЛС: 123-456-789 00
Образование: Высшее‚ экономика‚ Московский государственный университет‚ 2014 г.‚ диплом № 1234567.
Специальность: Экономист
Квалификация: Экономист-аналитик (уровень 4)
Место работы: ООО «Пример»‚ отдел бухгалтерии‚ с по настоящее время.
Должность: Бухгалтер-аналитик
Заработная плата: 45 000 руб.

Если требуется добавить второе образование‚ его оформляют так:

Образование: Высшее‚ экономика‚ МГИМО‚ 2014 г.‚ диплом № 1234567; 
Магистратура по управлению персоналом‚ МГИМО‚ 2018 г.‚ диплом № 654321.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли зачеркнуть прежнюю запись об образовании?

Нет. Зачеркивание не допускается. При необходимости изменить сведения – добавляйте новую запись рядом или оформляйте отдельный вкладыш.

Как оформить вкладыш‚ если места на титульном листе закончились?

Вкладыш оформляется в том же стиле‚ что и основной лист: указываются дата‚ номер документа‚ сведения об образовании. В конце вкладыша ставится подпись работодателя и печать (если имеется).

Нужно ли указывать в записи о профессиональном обучении сроки?

Да. При записи о профессиональном обучении (курсах‚ семинарах) указываются даты начала и окончания обучения‚ а также номер и дата сертификата.

Как оформить запись‚ если сотрудник прошёл несколько учебных заведений?

Указывайте каждое образование в отдельной строке‚ разделяя точкой с запятой. Пример:

Образование: Среднее профессиональное‚ бухгалтер‚ Технополис‚ 2008 г.‚ диплом № 111; 
Высшее‚ экономика‚ МГИМО‚ 2014 г.‚ диплом № 1234567.

Краткое резюме

Заполнение поля «Образование» в трудовой книжке – процесс‚ требующий внимания к деталям и соблюдения установленных правил. Главное:

• Сведения вносятся на основании официальных документов;
• Записываются полностью: уровень‚ специальность‚ вуз‚ год окончания‚ номер диплома;
• При необходимости дополнения – добавляйте новую строку‚ не зачеркивая прежнее;
• Если места закончились – используйте вкладыш или раздел «Сведения о работе»;
• Все изменения фиксируются датой‚ номером документа и подписью работодателя.

Соблюдая эти рекомендации‚ вы сможете без проблем оформить запись об образовании в трудовой книжке и избежать возможных проблем при проверках и оформлениитрудовых документов.

Источники: Инструкция по заполнению трудовых книжек от № 69; Постановление Правительства РФ от № 225; рекомендации Системы Кадры и Системы Главбух.