Заполнение раздела «Образование» на титульном листе трудовой книжки — это важная кадровая процедура, требующая точности и следования нормативным требованиям. Ошибки в этой графе могут привести к проблемам при подтверждении квалификации или оформлении документов. В этой статье разберем, как правильно внести сведения об образовании, на основании каких документов это делается, как изменить запись и какие формулировки использовать для разных уровней образования.

Нормативная база: на что ориентироваться

При заполнении трудовой книжки, особенно раздела об образовании, необходимо руководствоваться следующими документами:

• Трудовой кодекс РФ — устанавливает общие требования к ведению кадровых документов.
• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» — определяет уровни образования и формы их подтверждения (диплом, справка и т.д.).
• Приказ Минтруда России № 320н — содержит детальные правила заполнения трудовых книжек, включая титульный лист.

Эти документы актуальны на 2026 год и являются основой для всех кадровых действий.

Порядок заполнения раздела «Образование»

Запись об образовании вносится на титульном листе трудовой книжки в соответствующую графу. Вот ключевые шаги:

1. Определите уровень образования на основании документа (диплома, свидетельства). Уровни: среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура), а также учёные степени.
2. Укажите точное наименование образовательной программы (специальность/направление подготовки) именно так, как оно указано в документе.
3. Впишите форму обучения (очная, заочная и т.д.), если она указана в документе.
4. Укажите квалификацию (например, «бакалавр», «специалист», «магистр»), если она присвоена.
5. Укажите год окончания учебного заведения.

Примеры формулировок для разных уровней образования

Высшее образование (бакалавриат)

Образование: высшее, бакалавриат.
Направление подготовки: 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника».
Квалификация: бакалавр.
Форма обучения: очная.
Год окончания: 2024.

Высшее образование (специалитет)

Образование: высшее, специалитет.
Специальность: 080301.65 «Финансы и кредит».
Квалификация: специалист.
Год окончания: 2023.

Высшее образование (магистратура)

Образование: высшее, магистратура.
Направление подготовки: 38.04.01 «Экономика».
Квалификация: магистр.
Год окончания: 2025.

Среднее профессиональное образование

Образование: среднее профессиональное.
Специальность: 15.01.05 «Сварщик (ручной и частично механизированной сварки (наплавки))».
Квалификация: слесарь-сварщик.
Год окончания: 2022.

На основании каких документов вносится запись?

Запись об образовании вносится исключительно на основании документа, подтверждающего образование. Это может быть:

• Диплом об образовании (высшем, среднем профессиональном).
• Свидетельство об окончании (для среднего общего образования).
• Справка об окончании учебного заведения (в случаях, предусмотренных законом, например, при утере диплома до получения дубликата).

Важно! Студенческий билет, зачётная книжка или академическая справка не являются документами, на основании которых можно внести запись об образовании в трудовую книжку.

Особые случаи и частые вопросы

Неоконченное высшее образование

Согласно изменениям в законодательстве (после 2020 года), запись о неоконченном высшем образовании в трудовую книжку не вносится. Если у работника есть документ об окончании неполного курса (например, справка из вуза), эта информация не отражается в трудовой книжке. Запись делается только после получения диплома.

Два и более образования

Если у работника есть несколько документов об образовании (например, два высших образования), в графе «Образование» указывается последнее по времени получение. Однако в разделе «Сведения о работе» при приеме на должность, требующую конкретного образования, кадровик может сделать ссылку на соответствующий диплом в примечании. Основное правило — в титульном листе отражается одно, основное образование, соответствующее последнему диплому.

Как изменить или дополнить запись об образовании?

Если требуется исправить ошибку или внести запись об образовании, полученном после оформления трудовой книжки, действуют следующие правила:

1. Изменение вносится на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
2. Указывается наименование документа, на основании которого вносятся изменения (например, «Диплом об образовании»), его номер и дату.
3. Запись заверяется подписью лица, внесшего изменение, и печатью организации.
4. Само изменение вносится в графу «Образование» на титульном листе, а основание фиксируется на обложке.

Пример записи на обложке: «На основании диплома об образовании серия 123456 № 987654 от внесены изменения в графу “Образование”».

Типичные ошибки при заполнении

• Неточное указание специальности — нужно копировать название дословно из диплома, включая код (если есть).
• Указание неоконченного образования — запись делаеться только после получения документа об окончании.
• Использование неполного названия, например, просто «Высшее образование» без указания уровня (бакалавриат/магистратура/специалитет) и специальности.
• Внесение изменений без указания основания на обложке — это нарушение порядка, установленного приказом № 320н.

Правильное заполнение раздела «Образование» в трудовой книжке — это соблюдение закона и забота о правовом статусе работника. Всегда работайте с подлинными документами об образовании, сверяйте названия специальностей и уровней, а при внесении изменений не забывайте фиксировать основание на обложке. В случае сомнений обращайтесь к актуальной редакции Приказа Минтруда № 320н или консультируйтесь с кадровыми экспертами.

Статья подготовлена на основе анализа нормативных актов и кадровой практики по состоянию на 21 мая 2026 года.