Важно! С 2024 года бланки трудовых книжек могут изготавливать не только Гознак, но и другие предприятия, соответствующие требованиям Приказа Минфина России от № 55н. Старые бланки не подлежат обязательному замене. Записи вносятся в них по общим правилам.

Основные правила заполнения раздела «Сведения о работе»

Запись о приеме на работу вносится в раздел III «Сведения о работе» трудовой книжки. Заполнение ведется в строгом соответствии с Приказом Минтруда России от № 320н (в редакции 2024-2026 гг.).

Порядок заполнения граф

В графах раздела III указывается следующая информация:

• Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи о приеме на работу (например, «1» — если это первая работа).
• Графа 2 (Дата): Дата фактического начала работы (день приема на работу). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
• Графа 3 (Запись): Текст записи о приеме. Обязательно указывается:
  • Должность (с точным наименованием из штатного расписания).
  • Наименование подразделения (если есть).
  • Основание приема (реквизиты документа: номер и дата приказа или договора).
• Графа 4 (Номер и дата документа): Реквизиты документа, на основании которого произведен прием (номер и дата приказа о приеме или трудового договора).

Особенности заполнения при приеме по договору

Если работник принимается не по трудовому договору, а по иному гражданско-правовому договору (например, договору гражданско-правового характера, договору подряда), запись в трудовую книжку не вносится. Трудовая книжка ведется только на основании трудового договора, irrespective of its type (срочный или бессрочный).

Образцы записей при приеме на работу по трудовому договору

Прием на постоянную работу (бессрочный договор)

Прием на срок (срочный трудовой договор)

Прием на работу впервые (без трудовой книжки)

Если работник устраивается впервые и не имеет трудовой книжки, запись оформляется по общему правилу. На ьном листе в графе «Наименование организации, выдавшей книжку» указывается текущий работодатель.

Обязательные реквизиты и подписи

Каждая запись должна быть заверена:

• Подписью руководителя организации (или уполномоченного лица, например, начальника отдела кадров, если есть доверенность).
• Печатью организации (если она предусмотрена уставом и локальными актами). С 2024 года печать не является обязательным реквизитом для записи в трудовую книжку, если иное не установлено локальным нормативным актом. Однако на практике многие компании продолжают ее использовать.

Частые ошибки и как их избежать

1. Неточное указание должности. Должность должна точно соответствовать штатному расписанию. Нельзя писать «менеджер», если в штате «менеджер по работе с клиентами».
2. Отсутствие ссылки на документ-основание. Всегда указывайте номер и дату приказа или договора в графе 4.
3. Неверный формат даты. Только ДД.ММ.ГГГГ.
4. Запись о приеме по гражданско-правовому договору. Это грубая ошибка, ведущая к признанию трудовых отношений.
5. Неправильный порядковый номер. Нумерация записей в разделе III ведется сквозная, начиная с первой работы.

Что делать, если все страницы заполнены?

Если в разделе «Сведения о работе» закончились страницы, работодатель обязан оформить вкладыш. Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки. Записи на нем ведутся в том же порядке и по тем же правилам. В графе 1 указывается номер следующей за последней записью.

Правильное заполнение трудовой книжки — это юридически значимое действие, влияющее на стаж и права работника. При приеме на работу по трудовому договору запись в раздел III обязательна. Ее текст должен быть четким, а реквизиты, полными и достоверными. Всегда сверяйтесь с актуальными редакциями приказов Минтруда (320н) и Минфина (55н).

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.