Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника и его связь с работодателем. Для генерального директора, как и для любого другого сотрудника, в трудовой книжке фиксируются все изменения в трудовых отношениях, включая увольнение. Правильное заполнение страницы об увольнении важно не только для соблюдения законодательства, но и для защиты прав сторон в случае возможных споров.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, выдаваемый работнику при приёме на работу, в котором фиксируются:

• Дата приёма на работу и место работы;
• Должность и должностные обязанности;
• Сведения о повышениях, переводах и увольнениях;
• Сведения о стаже и начисленных отчислениях.

Для генерального директора она служит подтверждением его работы в компании и является обязательным документом при оформлении пенсионных и иных льгот.

Почему важна запись об увольнении генерального директора?

Запись об увольнении в трудовой книжке имеет несколько ключевых функций:

1. Подтверждение даты и основания увольнения;
2. Обеспечение правовой чистоты трудовых отношений;
3. Упрощение процедуры расчёта выходного пособия и иных выплат;
4. Снижение риска возникновения споров с налоговыми и пенсионными органами.

Юридические требования к заполнению

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 115) и приказом Минтруда РФ № 1-1/2005 «Об утверждении формата и содержания трудовой книжки»:

• Запись об увольнении должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с момента увольнения;
• В записи указываются: дата увольнения, причина, место увольнения, подпись руководителя и печать организации;
• Запись должна быть подписана работником (генеральным директором) и руководителем организации;
• В случае увольнения по собственному желанию, в записи указывается «по собственному желанию»;
• В случае увольнения по инициативе работодателя – «по инициативе работодателя».

Какие документы нужны для заполнения?

1. Трудовая книжка работника;
2. Справка о приёме на работу (если есть);
3. Справка о стаже работы (если требуется);
4. Копия приказа об увольнении (с указанием основания);
5. Документ, подтверждающий причину увольнения (например, решение совета директоров, письмо о расторжении договора и т.д.);
6. Печать организации;
7. Подписи руководителя и работника.

Как заполнить страницу об увольнении?

Страница об увольнении в трудовой книжке имеет фиксированный формат. Ниже приведён пошаговый пример заполнения:

1. Дата увольнения – указывается в формате «день месяц год» (например, 15 июля 2026 г.).
2. Место увольнения – название организации и её адрес.
3. Причина увольнения – в зависимости от ситуации:
   • «По собственному желанию» – если работник сам решил уйти;
   • «По инициативе работодателя» – если компания инициировала увольнение;
   • «По соглашению сторон» – если увольнение было взаимно согласовано.
4. Подпись руководителя – подпись генерального директора (или уполномоченного лица) и печать организации.
5. Подпись работника – подпись самого генерального директора.

Пример заполнения:

15 июля 2026 г. – Увольнение по собственному желанию – ООО «РосТорг» – г. Москва, ул. Пушкина, д. 10 – подпись руководителя – печать организации – подпись работника.

Пример заполнения страницы (таблица)

Что делать после заполнения?

1. Сохранить копию заполненной страницы в личный архив работника;
2. Отдать оригинал трудовой книжки в отдел кадров для дальнейшего учета;
3. Провести расчёт всех обязательных выплат (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.);
4. Обновить данные в системе учета персонала и в пенсионном фонде;
5. Уведомить налоговые органы о прекращении трудовых отношений (если требуется).

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отложить запись об увольнении? – Нет, согласно ТК РФ, запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней.
• Что делать, если работник не подпишет страницу? – В таком случае запись считается недействительной, и работник может потребовать её исправления.
• Можно ли изменить причину увольнения в записи? – Нет, причина должна отражать реальное основание увольнения.
• Какой вид печати требуется? – Официальная печать организации, подтверждённая уставом.

Правильное и своевременное заполнение страницы об увольнении генерального директора в трудовой книжке – это не просто формальность. Это важный юридический акт, который защищает права обеих сторон и обеспечивает прозрачность трудовых отношений. Следуя приведённым выше рекомендациям, вы сможете избежать ошибок, которые могут привести к юридическим спорам и финансовым потерям.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или в отдел кадров вашей организации.