Заполнение сведений об образовании в трудовой книжке – один из ключевых моментов при оформлении трудовых отношений; Если сотрудник предоставил диплом бакалавра, важно правильно отразить эту информацию в ьном листе (первой странице) трудовой книжки, иначе запись может быть признана некорректной и привести к затруднениям при подтверждении квалификации.

Нормативная база

• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69) – основной документ, регламентирующий порядок внесения сведений об образовании.
• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273‑ФЗ от ) – вводит многоуровневую систему высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура).
• Постановление Правительства РФ от № 761 – уточняет, что в дипломах бакалавра указывается направление подготовки, а не специальность.

Согласно пункту 69 Инструкции, сведения об образовании вносятся на ьном листе трудовой книжки только на основании предоставленных документов (диплома, удостоверения, аттестата). При этом ранее внесённые записи не зачёркиваются, а дополняются новой информацией.

Что именно указывать в графе «Образование»

Для бакалавра запись формируется по следующей схеме:

1. Уровень образования – «высшее».
2. Квалификационный уровень – «бакалавриат» (или просто «бакалавр» – оба варианта допустимы, но в официальных образцах чаще используется «бакалавриат»).
3. Направление подготовки (указывается именно так, как записано в дипломе). Если в дипломе специальность не указана, пишем направление.

Пример формулировки:

Высшее бакалавриат, направление подготовки: Маркетинг
Если в дипломе указано и направление, и профиль (специализация), их можно добавить через запятую:
Высшее бакалавриат, направление подготовки: Маркетинг, профиль: Бренд-менеджмент
Как оформить запись на ьном листе
Шаг‑за‑шаг

Откройте трудовую книжку на первой странице (ьный лист).
Найдите строку «Образование» (обычно расположена после ФИО и даты рождения).
Внесите запись согласно образцу выше, используя чёткий, разборчивый почерк или печатный шрифт (если заполняете электронно).
Под записью поставить дату внесения (день, месяц, год) и подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров).
Если в трудовой книжке уже есть запись об образовании (например, среднее профессиональное), новую информацию добавляют через запятую без зачёркивания старой записи.

Пример заполнения
Образование: среднее профессиональное, высшее бакалавриат, направление подготовки: Информационные системы и технологии

Образцы записей для разных ситуаций
Первый трудовой договор (первая запись об образовании)

Образование: высшее бакалавриат, направление подготовки: Юриспруденция

Дополнение к уже существующей записи (например, после получения второго высшего)

Образование: высшее бакалавриат, направление подготовки: Экономика; высшее магистратура, направление подготовки: Финансы и кредит

Если в дипломе указана только специальность (старый образец до 2013 г.)

Образование: высшее бакалавриат, специальность: Управление персоналом

Особенности указания направления вместо специальности
С 2013 года в дипломах бакалавра специальность не указывается; вместо неё пишется направление подготовки. Поэтому при заполнении трудовой книжки:

Если в дипломе есть поле «Специальность» – копируем его значение.
Если поле «Специальность» пустое, а есть поле «Направление подготовки» – копируем направление.
Не допускается писать просто «высшее» без указания уровня бакалавриата – это считается неполной записью.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Запись только «высшее». 
Решение: обязательно добавить квалификационный уровень «бакалавриат» (или «бакалавр»).
Ошибка 2: Перепутано направление и специальность. 
Решение: смотреть диплом – если там написано «Направление подготовки», пишем именно его.
Ошибка 3: Зачёркивание прежней записи об образовании. 
Решение: новые сведения вносятся через запятую, старые не стираются.
Ошибка 4: Отсутствие даты и подписи. 
Решение: после записи ставим дату внесения и подпись ответственного лица.

Образец ьного листа трудовой книжки (фрагмент)


Поле
Что записываем


Фамилия, имя, отчество
Иванов Иван Иванович


Дата рождения


Образование
Высшее бакалавриат, направление подготовки: Маркетинг


Профессия, специальность
Маркетолог


Дата внесения


Подпись
И. П. Сидорова


Правильное внесение сведений об образовании бакалавра в трудовую книжку требует внимательного отношения к документам, которые предоставил сотрудник, и знания действующей нормативной базы. Следуя приведённым выше рекомендациям, вы избежите типичных ошибок, обеспечите легитимность записи и облегчите дальнейшее подтверждение квалификации работника при аттестации, повышении или переводе на другую должность.
Главное помнить: запись должна содержать уровень образования («высшее»), квалификационный уровень («бакалавриат») и точное направление подготовки, указанное в дипломе. Все изменения вносятся без зачёркивания ранее записанных данных, а завершаются датой и подписью уполномоченного лица.