Важно! С 1 января 2023 года ведение трудовых книжек осуществляется строго в соответствии с Приказом Минтруда России от № 320н. Данный документ утвердил новую форму трудовой книжки и порядок ее заполнения. Все записи, включая сведения об образовании, вносятся на ьный лист.
Где и что указывать: ьный лист
Сведения об образовании вносятся исключительно на ьном листе (первой странице) трудовой книжки нового образца (с 2023 г.) или вкладыша. Записи об образовании вносятся однократно при первом оформлении документа или при поступлении нового документа об образовании (например, диплома о высшем образовании после среднего).
Графа «Образование»
В эту графу вносится уровень образования (согласно Национальной классификации РФ). Указывается последний полученный уровень.
Примеры записи:
- Высшее (бакалавриат)
- Высшее (специалитет)
- Высшее (магистратура)
- Среднее профессиональное
- Среднее общее
Графа «Профессия, специальность»
В эту графу вносится наименование профессии или специальности в соответствии с документом об образовании (дипломом).
- Для высшего образования (бакалавриат/магистратура): указывается направление подготовки (например, «Психология», «Менеджмент», «Прикладная информатика»).
- Для высшего образования (специалитет): указывается специальность (например, «Юриспруденция», «Медицина»).
- Для среднего профессионального образования: указывается специальность (например, «Техник-механик», «Повар-кондитер»).
Пример заполнения ьного листа (фрагмент):
Фамилия, имя, отчество: Иванов Петр Сергеевич
Дата рождения:
Образование: Высшее (бакалавриат)
Профессия, специальность: Экономика
Правила и нюансы заполнения
- Основание для записи: Запись об образовании вносится на основании документа об образовании (диплома, свидетельства) и приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу. Номер и дата приказа указываются в основной части трудовой книжки (на первой странице после ьного листа).
- Сроки: Запись вносится в день приема на работу при первом оформлении трудовой книжки или в день предоставления нового документа об образовании.
- Точность формулировок: Текст должен точно соответствовать данным в дипломе. Не допускаются сокращения, если они не используются в самом дипломе (например, «Высш.» или «Ср. проф.»).
- Заверение: Все записи на ьном листе (включая сведения об образовании) заверяються подписью работника (владельца трудовой книжки) и подписью ответственного лица работодателя (обычно кадровика) с расшифровкой. Если у организации есть печать, она также ставится рядом с подписью ответственного лица.
Как вносить изменения (дополнения) при новом образовании
Если работник получил новое образование (например, защитил магистерскую диссертацию после бакалавриата), запись на ьном листе дополняется, а не заменяется.
Правильный порядок действий:
- В графе «Профессия, специальность» аналогично: после старой специальности ставится косая черта и вписывается новая (например, «Экономика / Финансы и кредит»).
- Дата внесения дополнения и подписи (работника и кадровика) ставятся рядом с дополненной записью.
Неправильно: Зачеркивать старую запись целиком и вписывать новую. Это считается исправлением, а не дополнением;
Частые ошибки и как их избежать
Типичные ошибки:
- Путаница между уровнем и специальностью: В графу «Образование» пишут «Экономика», а в графу «Профессия» — «Высшее». Это неверно. Уровень и специальность — разные графы.
- Неточное указание уровня: Вместо «Высшее (бакалавриат)» пишут просто «Высшее» или «Бакалавр». Нужно указывать форму обучения, если она есть в дипломе.
- Сокращения: «СПО», «ВО» и т.д. Писать полностью: «Среднее профессиональное», «Высшее».
- Отсутствие основания: Запись вносится без ссылки на приказ о приеме/переводе.
- Незаверенные записи: Отсутствует подпись работника или кадровика.
- Определите последний полученный уровень образования по диплому.
- Определите точное наименование специальности/направления из диплома.
- В графу «Образование» впишите уровень (например, «Высшее (магистратура)»).
- В графу «Профессия, специальность» впишите специальность/направление (например, «Юриспруденция»).
- Если есть предыдущее образование, дополните запись через косую черту (/), не зачеркивая старое.
- Укажите дату внесения записи (дата приема на работу или дата предоставления диплома).
- Заверьте записи подписями: работника и ответственного лица работодателя (с расшифровкой). При наличии печати — поставить.
- В основной части трудовой книжки (на первой странице) сделайте запись о приеме на работу с указанием номера и даты соответствующего приказа.
Где найти официальные образцы?
Официальная форма трудовой книжки и примеры заполнения приведены в Приложении № 1 к Приказу Минтруда России от № 320н. Актуальные образцы (включая ьный лист) можно скачать на официальном сайте Минтруда или в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).
Автор статьи: Система Кадры. Дата актуализации информации: май 2026 года. Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных кадровых ситуаций всегда обращайтесь к тексту официальных нормативных актов и консультируйтесь с юристом.