Краткий ответ: Да‚ внесение сведений об образовании в трудовую книжку является обязательным требованием для работодателя согласно действующему законодательству РФ (Трудовой кодекс‚ Приказ Минтруда № 320н). Это важная часть кадрового документооборота‚ подтверждающая квалификацию работника.
Правовая основа
Основным документом‚ регулирующим порядок заполнения трудовых книжек‚ является Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка заполнения‚ хранения и выдачи трудовых книжек…». В пункте 8 этого Порядка прямо указано‚ что запись об образовании‚ профессии‚ специальности вносится на основании соответствующих документов (диплом‚ свидетельство).
Где и как вносится запись?
Все сведения об образовании отражаются на ьном листе (первой странице) трудовой книжки в специально отведенных для этого графах:
- «Образование» (указывается уровень: среднее общее‚ среднее профессиональное‚ высшее и т.д.).
- «Профессия/специальность» (указывается точное название специальности или профессии в соответствии с документом об образовании).
Важное правило: Записи не зачеркиваются. При получении нового образования (особенно второго высшего) дополняются существующие строки. Если строки пустые — заполняются.
Примеры заполнения ьного листа:
- Первое образование после школы:
- В строку «Образование» вносится: Среднее общее (если работа началась сразу после 11 класса).
- В строку «Профессия/специальность» — не заполняется.
- После колледжа/техникума:
- Строка «Образование»: Среднее профессиональное.
- Строка «Профессия/специальность»: Техник-программист (как в дипломе).
- Второе высшее образование (магистратура после бакалавриата):
- Строка «Образование» не меняется (остаётся «Высшее»).
- В строку «Профессия/специальность» дописывается второе направление: Магистр экономики.
Кто и когда обязан внести запись?
Обязанность по внесению корректных записей лежит на работодателе (кадровом отделе). Процесс происходит в два ключевых этапа:
- При первичном трудоустройстве: Работодатель‚ получив от нового сотрудника документ об образовании (диплом‚ аттестат)‚ обязан до оформления приказа о приеме на работу внести соответствующие сведения в трудовую книжку. Если запись об образовании уже была‚ её дополняют.
- При получении нового образования в период работы: Сотрудник обязан предоставить в кадровый отдел новый документ об образовании (например‚ диплом о втором высшем). Работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня предоставления документа внести дополнение в трудовую книжку. Для этого издается распоряжение (приказ) работодателя об изменении записи.
На основании каких документов вносится запись?
Запись делается исключительно на основании подлинника документа государственного образца:
- Диплом об образовании (высшем‚ среднем специальном).
- Аттестат о среднем (общем) образовании.
- Свидетельство о профессиональном обучении.
Копии документов в кадровую службу не принимаются для внесения записи. После проверки подлинника кадровик делает запись‚ заверяет свою подписью и штампом организации‚ после чего возвращает документ сотруднику.
Особые случаи и частые вопросы
Неполное или заочное образование
Запись об образовании‚ полученном по очно-заочной (вечерней) или заочной форме‚ вносится без указания формы обучения. Указывается только уровень и специальность. Периоды обучения в таких случаях в трудовую книжку не вносятся (в отличие от очной формы‚ где можно вносить период обучения на основании справки из учебного заведения).
Несколько образований одного уровня
Если получено два высших образования (например‚ «Инженер» и «Экономист»)‚ в строке «Образование» пишется просто «Высшее». В строке «Профессия/специальность» перечисляются оба направления через запятую или на отдельных строках (если позволяет место).
Ученые степени и звания
Ученые степени (кандидат наук‚ доктор наук) и ученые звания (доцент‚ профессор) в трудовую книжку НЕ ВНОСЯТСЯ. Они отражаются в отдельных документах (дипломы‚ аттестаты) и в личных карточках (форма Т-2)‚ но не на ьном листе трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
При оформлении ЭТК сведения об образовании также вносятся в электронный журнал. Порядок и основания (документы) остаются такими же. Пользователь (работник) видит эти сведения в своём личном кабинете на портале Госуслуг.
Последствия отсутствия записи
Отсутствие записи об образовании в трудовой книжке не является основанием для увольнения‚ но может создать проблемы:
- Затруднит подтверждение квалификации при смене работы.
- Может повлиять на назначение надбавок‚ требующих определённого образования.
- Является формальным нарушением со стороны работодателя‚ за которое инспекция труда может вынести предписание.
Краткий алгоритм действий для сотрудника
- Получили документ об образовании (диплом‚ аттестат).
- В течение 3-х рабочих дней предоставьте подлинник документа в кадровый отдел.
- Кадровик вносит запись в трудовую книжку‚ заверяет подписью и штампом.
- Получите свою трудовую книжку и документ об образовании обратно. Проверьте правильность внесённой записи.
- Если работодатель отказывается внести запись‚ письменно (заявлением) требуйте её внесения. В случае отказа можно обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
Запись об образовании в трудовую книжку вносить обязательно. Это требование закона‚ направленное на создание полной и достоверной картины трудового стажа и квалификации работника. Процедура проста: сотрудник предоставляет документ‚ кадровик вносит данные на ьном листе в установленном порядке. Следите за тем‚ чтобы ваша трудовая книжка была заполнена корректно и в полном объёме.