Дата актуализации:  г․

Содержание

1. Общие положения и нормативные акты
2. Титульный лист и вкладыш
3. Запись о приёме на работу
4. Запись о переводе (перемещении) работника
5. Запись об увольнении
6. Исправление ошибок и внесение изменений
7. Примеры заполнения (образцы)
8. Часто задаваемые вопросы

Общие положения и нормативные акты

Заполнение трудовой книжки (ТК) регулируется следующими документами:

• Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)․
• Федеральный закон № 439‑ФЗ от  г․ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (ч․ 8 ст․ 2 — для новых работников в 2024‑2026 гг․ трудовая книжка в бумажном виде не заполняется, но титульный лист обязателен)․
• Приказ Минтруда России № 320н от  г․ «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним»․
• Приказ Минтруда России № 317н от  г․ «Об изменениях в порядке внесения записей в трудовую книжку» (введённые поправки действуют с  г․)․

Все записи в ТК вносятся чёрными, синими или фиолетовыми чернилами без сокращений, в блоках, предусмотренных формой․ Даты пишутся в формате ДД․MM․ГГГГ (два знака для дня и месяца, четыре — для года)․

Титульный лист и вкладыш

Титульный лист заполняется только один раз — при выдаче дубликата или при первом оформлении трудовой книжки (если работник получает её в бумажном виде)․ Вкладка (вкладыш) заполняется при каждом новом месте работы․

Титульный лист

Вкладыш (страница «Сведения о работе»)

Вкладыш заполняется каждый раз, когда работник начинает работать у нового работодателя, а также при переводе внутри организации, если перевод сопровождается изменением условий труда․

Запись о приёме на работу

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (вкладыш)․ Порядок заполнения:

1. Номер записи (первый — 1, далее последовательно)․
2. Дата приёма (ДД․MM․ГГГГ)․
3. Наименование организации (полное официальное название) и её ИНН/ОГРН․
4. Должность (полное название, без сокращений)․
5. Трудовой договор (№ и дата заключения) – при необходимости․
6. Основание приёма (например, «Трудовой договор», «Гражданско‑правовой договор», «Приказ № 123 от »)․
7. Подпись руководителя (должность + ФИО) и печать организации․

Пример записи:

г․ – ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578901,
 Должность: инженер‑технолог,
 Трудовой договор № 12/2026 от ,
 Приём на работу по приказу № 45 от ,
 _______________________/Иванов И․И․ (директор) (печать)

Запись о переводе (перемещении) работника

Перевод фиксируется в том же разделе «Сведения о работе», но в отдельной строке․ Важно указать:

• Дата перевода․
• Новое наименование организации (если перевод в другую структуру группы компаний) либо новое подразделение․
• Новая должность (или изменение условий труда)․
• Основание перевода (приказ, согласие работника)․
• Подпись руководителя, печать․

Пример записи о переводе:

г․ – ООО «ТехноСервис», филиал «Москва», ИНН 7701234567,
 Должность: старший инженер‑технолог,
 Перевод по приказу № 78 от ,
 _______________________/Петров П․П․ (генеральный директор) (печать)

Запись об увольнении

Запись об увольнении делается в том же разделе, после всех записей о работе․ Требования к заполнению:

1. Номер записи (следующий после последней записи о работе)․
2. Дата увольнения (ДД․MM;ГГГГ)․
3. Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т․д;)․
4. Ссылка на приказ об увольнении (№ и дата)․
5. Подпись руководителя и печать․
6. Подпись работника (если требуется)․

Пример записи об увольнении по собственному желанию:

г․ – Увольнение по собственному желанию,
 Приказ № 102 от ,
 _______________________/Сидоров С․С․ (директор) (печать)
 _______________________/Иванов И․И․ (подпись работника)

Исправление ошибок и внесение изменений

Если в записи обнаружена ошибка, следует действовать согласно приказу Минтруда № 320н:

• Старая запись зачеркивается одной линией (не перечёркивается полностью, а только часть, содержащую ошибку)․
• Рядом указывается «Исправлено» и дата исправления․
• Новая запись вносится в том же месте, где была ошибка, с указанием правильных данных․
• Подпись лица, вносящего исправление (обычно руководителя), и печать обязательны․

Для более серьёзных изменений (например, изменение фамилии) требуется:

1. Составить акт об изменении персональных данных․
2. Внести запись в титульный лист (зачеркнуть старую фамилию, написать новую, указать дату и подпись работника)․
3. Внести запись в раздел «Сведения о работе», указав «Изменение фамилии» и ссылку на акт․

Примеры заполнения (образцы)

Титульный лист (пример)

Фамилия, имя, отчество: Петров Алексей Сергеевич
Дата рождения: 
Серия и номер паспорта: 45 123456
Дата выдачи: 
Кем выдан: ОВД «Центральный район» г․ Москвы
СНИЛС: 112-233-445 95
Дата заполнения: 
Подпись работника: _______________________

Вкладыш – запись о приёме, переводе и увольнении (полный пример)

г․ – ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567,
 ОГРН 1157746578901,
 Должность: инженер‑технолог,
 Трудовой договор № 12/2026 от ,
 Приём по приказу № 45 от ,
 _______________________/Иванов И․И․ (директор) (печать)

г․ – ООО «ТехноСервис», филиал «Москва», ИНН 7701234567,
 Должность: старший инженер‑технолог,
 Перевод по приказу № 78 от ,
 _______________________/Петров П․П․ (генеральный директор) (печать)

г․ – Увольнение по собственному желанию,
 Приказ № 102 от ,
 _______________________/Сидоров С․С․ (директор) (печать)
 _______________________/Петров А․С․ (подпись работника)

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заполнять трудовую книжку, если я впервые устраиваюсь на работу в 2026 году?

Согласно ч․ 8 ст․ 2 ФЗ 439‑ФЗ, для лиц, впервые поступивших на работу, трудовая книжка в бумажном виде не заполняется․ Однако работодателю необходимо оформить титульный лист (если работник получает дубликат) и вкладыш к трудовой книжке․

Какими чернилами допускается писать в трудовую книжку?

Разрешены черные, синие или фиолетовые чернила․ Запрещено использовать красный, зелёный и любые другие цвета․

Можно ли использовать сокращения в названиях должностей?

Нет․ В ТК РФ указано, что записи делаются без сокращений․ Должность должна быть указана полностью (например, «инженер‑технолог», а не «инж‑тех»)․

Что делать, если в трудовой книжке обнаружена ошибка после её подписания?

Следуйте процедуре исправления:

• Зачеркните ошибочную часть одной линией․
• Подпишите «Исправлено» и укажите дату․
• Внесите правильные данные рядом․
• Подпись руководителя и печать обязательны․

Как оформить запись о совместительстве?

Для совместительства в отдельной строке указывается:

1. Дата начала совместительства․
2. Наименование организации‑работодателя‑совместителя․
3. Должность (полностью)․
4. Основание (приказ, договор)․
5. Подпись руководителя совместителя и печать․

Где можно скачать актуальный бланк трудовой книжки и вкладыша?

Бланки доступны на официальном сайте Минтруда России (mintrud․gov․ru) в разделе «Документы и формы»․ Скачивание бесплатно․

Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий трудовой стаж и условия работы․ Правильное её заполнение защищает интересы как работника, так и работодателя․ С 2024 года часть новых работников получает электронный вариант ТК, однако бумажный документ остаётся обязательным для большинства категорий․ Соблюдайте нормы ФЗ 439‑ФЗ, ТК РФ и приказов Минтруда, используйте только чёрные, синие или фиолетовые чернила, пишите без сокращений и проверяйте каждую запись дважды․

Если у вас возникли сомнения, обратитесь к специалисту по кадровому учёту или в отдел кадров вашей организации․