Заполнение трудовой книжки – один из ключевых моментов при приёме сотрудника на работу․ Правильно указанные даты позволяют избежать расхождений в документообороте‚ упростить контроль над сроками оплаты труда и обеспечить соответствие Трудовому кодексу РФ․

Общие принципы

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ № 69 от )‚ в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи‚ а в графе 2 – дата приема на работу (день‚ месяц‚ год)․

• Дата приема фиксируется в приказе (распоряжении) о приёме․
• В графе 4 указывается наименование и номер приказа‚ а также его дата․
• Заполнение трудовой книжки должно быть завершено не позднее недельного срока со дня приема․

Как правильно вписать дату в графе 2

Формат записи: ДД․MM․GGGG․ Пример: ․

Пример оформления первой записи

На титульном листе (странице 1) в графе 2 вносится дата фактического заполнения трудовой книжки․ На практике это может быть любой день до окончания месяца‚ однако рекомендуется заполнять её сразу после издания приказа․

Образец:

Графа 1: 1
Графа 2: 
Графа 4: Приказ № 123 от г․

Как исправлять ошибки в датах

Распространённая ситуация – расхождение между датой приема на работу и датой приказа․ В таком случае необходимо выполнить корректировку․

1. Исправление даты приема – если ошибка в дате приема‚ в графе 2 вписывается правильная дата‚ а в графе 4 указываются реквизиты приказа․
2. Исправление даты приказа – если ошибка в дате приказа‚ в графе 4 заменяется номер и дата приказа на правильные․
3. После исправления запись оформляется заново‚ но с пометкой «исправлено» внизу страницы․

Пример исправления:

Графа 2: (исправлено с )
Графа 4: Приказ № 45 от г․

Часто задаваемые вопросы

• Какую дату ставить на титульном листе? На титульном листе указывается дата фактического заполнения трудовой книжки‚ а не дата приема․
• Можно ли заполнять трудовую книжку позже‚ чем через неделю? Нет‚ заполнение должно быть завершено в течение недели с даты приема․
• Что делать‚ если работник уже работает‚ но трудовая книжка не была оформлена? В этом случае в графе 2 вносят дату первого фактического начала работы‚ а в графе 4 указывают соответствующий приказ․

Пошаговый алгоритм заполнения

1. Получить приказ (распоряжение) о приёме на работу․
2. Определить дату приема (день‚ месяц‚ год)․
3. В графе 1 указать порядковый номер записи․
4. В графе 2 вписать дату приема в формате ДД․MM․ГГГГ․
5. В графе 4 записать наименование документа‚ номер и дату приказа․
6. Подписаться работником внизу титульного листа‚ подтвердив правильность данных․
7. Сохранить копию приказа и заполненной трудовой книжки в кадровом деле․

Точное указание даты заполнения трудовой книжки и даты приема – обязательный элемент документооборота․ Соблюдение установленных форм и сроков позволяет:

• избежать расхождений в расчётных документах;
• гарантировать законность оформления трудовых отношений;
• упростить контроль за сроками оплаты труда и социальных отчислений․

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к ИБУХГАЛТЕР․NET или к специалисту по кадровому документообороту․