Заполнение трудовой книжки (ТК) при приёме работника по совместительству имеет свои особенности, которые регулируются Трудовым кодексом РФ (ст. 66), Приказом Минтруда России № 320н от «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» и нормативными актами, действующими в 2026 году. Ниже представлена пошаговая инструкция, образцы записей и ответы на часто задаваемые вопросы.

Содержание

1. Нормативная база
2. Виды совместительства
3. Когда вносить запись
4. Кто вносит запись
5. Необходимые документы
6. Пошаговая процедура заполнения
7. Образцы записей
8. Особенности электронной трудовой книжки
9. Частые ошибки и как их избежать
10. FAQ

Нормативная база

• Статья 66 ТК РФ – порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. записей о работе по совместительству.
• Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (п. 4, 11).
• Постановление Правительства РФ от № 2144 «О порядке ведения электронных трудовых книжек».
• Разъяснения КонсультантПлюс и других правовых систем (2024‑2026 гг.).

Виды совместительства

1. Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, но по другой должности или в другом структурном подразделении.
2. Внешнее совместительство – работа у другого работодателя (сторонней организации) в дополнение к основному месту работы.

Для обеих форм запись в ТК вносится одинаково, но различается источник подтверждающего документа (приказ о приёме по совместительству выдаётся тем работодателем, у которого осуществляется работа).

Когда вносить запись

• Запись о приёме на работу по совместительству вносится по заявлению сотрудника и только основным работодателем (тот, у которого работник состоит в основном трудовом договоре).
• Если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы, он может обратиться к работодателю, у которого работает по совместительству, с просьбой внести запись (ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ).
• Запись может быть сделана:
  • в хронологическом порядке (как обычная запись о приёме);
  • блоками – одновременно с записью об увольнении из данной организации (п. 11 Порядка ведения и хранения ТК).

Кто вносит запись

Согласно п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, запись о работе по совместительству вносит основной работодатель на основании:

• приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству, issued by the внешнего работодателя;
• трудового договора о совместительстве (или его копии, заверенной работодателем);
• иного документа, подтверждающего факт приёма (например, выписка из кадрового приказа).

Необходимые документы

1. Заявление работника о внесении записи о работе по совместительству (в свободной форме, но с указанием ФИО, должности, периода работы и реквизитов подтверждающего документа).
2. Приказ о приёме на работу по совместительству, issued by the внешнего работодателя (или внутреннего, если совместительство внутри одной организации).
3. Трудовой договор о совместительстве (или его копия).
4. Сведения о документе, на основании которого вносится запись (номер и дата приказа, наименование организации).
5. Для электронной ТК – выгрузка данных в формате СЗВ‑ТД (поле «Сведения о приёме, переводе, увольнении» – код «1‑совместитель»).

Пошаговая процедура заполнения

1. Получить заявление от работника о внесении записи о работе по совместительству.
2. Проверить подтверждающий документ (приказ о приёме по совместительству); Убедиться, что в нём указаны:
   • ФИО работника;
   • Должность, которую он будет выполнять;
   • Дата начала работы;
   • Наименование организации‑работодателя (внешнего или внутреннего);
   • Номер и дата приказа.
3. Подготовить запись в трудовой книжке:
   • Графа 1 – порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей).
   • Графа 2 – дата приёма на работу (число, месяц, год).
   • Графа 3 – сведения о приёме, переводе, увольнении. Формулировка: «Принят на работу по совместительству в качестве [должность]».
   • Графа 4 – основание для внесения записи: «Приказ № [номер] от [дата] о приёме на работу по совместительству».
4. Внести запись в бумажную ТК черными чернилами, подписать уполномоченным лицом (кадровик, руководитель отдела кадров) и поставить печать организации (если требуется внутренним регламентом).
5. Сделать копию записи для личного дела работника и, при необходимости, направить в ПФР (при электронной ТК – передать данные через СЗВ‑ТД).
6. При переходе совместительства в основное место работы (например, работник увольняется с основного места и оставляет только совместительство) сначала вносится запись о приёме на основное место работы, а затем – запись о работе по совместительству (см. разъяснение Бухгалтерского сервиса «Интерактивная бухгалтерия», 2019‑08‑01).

Образцы записей

Пример 1 – внешнее совместительство (бумажная ТК)

– Принят на работу по совместительству в качестве инженера‑программиста.
– Приказ № 15/2025 от ООО «ТехноСервис» о приёме на работу по совместительству.

Пример 2 – внутреннее совместительство (бумажная ТК)

– Принят на работу по совместительству в качестве ведущего специалиста отдела продаж.
– Приказ № 07‑К от ООО «МастХэв» о приёме на работу по совместительству (внутреннее).

Пример 3 – запись в электронной трудовой книжке (СЗВ‑ТД)

В электронной форме заполняется блок «Сведения о приёме, переводе, увольнении»:

• Код вида деятельности: 1‑совместитель;
• Дата приёма: ;
• Наименование организации: ООО «ТехноСервис»;
• Должность: Инженер‑программист;
• Основание: Приказ № 15/2025 от .

Особенности электронной трудовой книжки

С ведение трудовых книжек в электронном виде является обязательным для большинства организаций. При внесении записи о совместительстве:

1. В личном кабинете работника на портале «Госуслуги» или в системе кадрового учёта организации создаётся запись типа «Приём на работу по совместительству».
2. В поле «Вид записи» указывается код 1‑совместитель (см. Приказ Минтруда № 320н, п. 11).
3. Дата и номер приказа, подтверждающего факт приёма, вводятся в соответствующие поля.
4. После сохранения запись автоматически синхронно отражается в электронной ТК работника и доступна для просмотра в личном кабинете ПФР.
5. При необходимости выдать бумажную выписку из электронной ТК – формируется справка с теми же реквизитами, что и в электронном виде.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие заявления работника. Запись делается только по инициативе сотрудника; без заявления запись считается неправомерной.
• Внесение записи внешним работодателем. Основной работодатель обязан вносить запись; внешний работодатель может лишь предоставить подтверждающий документ.
• Неправильная формулировка в графе 3. Нельзя писать просто «Принят на работу»; необходимо указать «по совместительству» и должность.
• Отсутствие ссылки на приказ. В графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа, иначе запись считается недокументированной.
• Смешивание внутреннего и внешнего совместительства без уточнения. Хотя форма записи одинакова, для внутреннего совместительства полезно добавить примечание «(внутреннее)» в графе 3 для внутренней отчётности.
• Несвоевременное внесение записи в электронную ТК. Данные должны быть переданы в ПФР не позднее пяти рабочих дней с даты приёма.

FAQ

Можно ли внести запись о совместительстве, если работник не имеет основного места работы?

Да. В этом случае работник обращается к работодателю, у которого работает по совместительству, с просьбой внести запись (ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ). Основным считается тот работодатель, с которым заключён трудовой договор о совместительстве.

Нужно ли делать запись при внутреннем совместительстве, если работник уже состоит в штате той же организации?

Да. Даже если совместительство осуществляется у того же работодателя, запись о приёме по совместительству вносится отдельно, так как это считается отдельным трудовым договором.

Как оформить запись, если работник переходит с внешнего совместительства на основное место работы в той же организации?

Сначала вносится запись о приёме на основное место работы (основной договор), затем – запись о работе по совместительству (если требуется сохранить факт совместительства для стажа). Если совместительство прекращается, делается запись об увольнении по совместительству.

Нужно ли заверять копию приказа о совместительстве у нотариуса?

Нет. Достаточно заверенной копии, подписанной уполномоченным лицом организации‑работодателя и bearing the organisation’s stamp (если внутренний регламент требует печати).

Какие последствия могут быть при отсутствии записи о совместительстве в ТК?

Отсутствие записи может привести к трудностям при подтверждении стажа, расчёте пенсии, предоставлении социальных выплат и при трудоустройстве (новый работодатель может потребовать подтверждение опыта).

Статья актуальна на май 2026 года. При изменениях в законодательстве рекомендуется сверяться с последними версиями ТК РФ, Приказа Минтруда России № 320н и разъяснениями органов государственной власти.