Дата публикации:

Содержание

1. Правовая база и основные понятия
2. Электронные и бумажные трудовые книжки
3. Пошаговая процедура заполнения
4. Примеры заполнения записей
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база и основные понятия

Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность и стаж работника. При оформлении совместительства необходимо учитывать несколько нормативных актов:

• Постановление Министерства труда и социальной защиты РФ от № 165 «Об инструкциях по заполнению трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России № 1н от «Об утверждении формы СЗВ‑ТД» (с 1 января 2020 г. работодатели обязаны отчитываться в ПФР о всех кадровых изменениях).
• Федеральный закон № 311‑ФЗ от «Об основах охраны труда в РФ» (пункт о совместительстве).
• Приказ ФСС России № 44н от «Об утверждении новых бланков бумажных трудовых книжек».

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, совместительство – это работа по трудовому договору в дополнение к основной работе, при которой работник сохраняет основной трудовой договор и получает отдельный договор о совместительстве.

Электронные и бумажные трудовые книжки

С 1 января 2020 г. в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако многие организации продолжают использовать бумажные формы, особенно в регионах, где внедрение ЭТК ещё не завершено.

• Электронная трудовая книжка – хранится в системе «Госуслуги», запись в неё производится автоматически через СЗВ‑ТД.
• Бумажная трудовая книжка – оформляется на новых бланках, утверждённых приказом ФСС от 2023 года. Записи в неё вносятся вручную, но данные также передаются в ПФР через СЗВ‑ТД.

Независимо от формы, при совместительстве необходимо сделать отдельную запись о каждом месте работы.

Пошаговая процедура заполнения

Шаг 1. Подготовка документов

1. Трудовой договор (основной) и отдельный договор о совместительстве.
2. Справка из организации‑работодателя о согласии на совместительство (если требуется).
3. Заполненный бланк СЗВ‑ТД (для передачи данных в ПФР).
4. Если используется бумажная ТК – новый бланк трудовой книжки (формат А5, 16‑строчный).

Шаг 2. Оформление записи в трудовой книжке

Для каждого места совместительства делается отдельная запись в разделе «Записи о работе по совместительству». Запись вносится в хронологическом порядке.

Требуемые реквизиты записи (пункт 1.2 Инструкции Минтруда)

Пример записи (бумажная ТК)

 ООО «ТехноСервис» Договор № 12/2026
Должность: инженер‑технолог, ставка 0,5
Основание: ст. 62 ТК РФ

Шаг 3. Передача данных в ПФР

1. Работодатель заполняет форму СЗВ‑ТД в электронном виде (через Личный кабинет работодателя).
2. В разделе «Сведения о совместительстве» указывается:
   • Идентификационный номер (ИНН) организации‑работодателя.
   • Код ОКВЭД.
   • Дата начала и окончания совместительства.
   • Условия труда (ставка, график).
3. После отправки система генерирует подтверждение, которое сохраняется в личном кабинете.

Шаг 4. Подтверждение сотрудником

Работник подписывает запись в бумажной ТК (если используется) и получает копию договора о совместительстве. При ЭТК подпись не требуется – запись подтверждается электронно.

Примеры заполнения записей

Пример 1. Совместительство на 0,5 ставки

Данные: сотрудник Иванов И.И;, основной договор в ОАО «СтройИнвест», совместительство в ООО «РемонтСервис» с по , должность – техник‑монтажник, ставка 0,5.

Запись в ТК (бумажная):

 ООО «РемонтСервис» Договор № 07/2026
Должность: техник‑монтажник, ставка 0,5
Основание: ст. 62 ТК РФ

Пример 2. Совместительство на неполный рабочий день (график 2/2)

Данные: Петрова А.А., основной договор в ЗАО «Медиа», совместительство в ИП «Светлана Кузнецова» с , график 2/2 (через день), ставка 0,25.

Запись в ТК:

 ИП «Светлана Кузнецова» Договор № 03/2026
Должность: помощник редактора, ставка 0,25
График: 2/2
Основание: ст. 62 ТК РФ

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие отдельной записи о совместительстве. Каждый вид занятости фиксируется отдельно – смешивание записей приводит к ошибкам в расчёте стажа.
• Неправильный формат даты. В ТК используется формат ДД.ММ.ГГГГ без пробелов.
• Неуказание ставки. При частичной занятости обязательно указывайте процент от полной ставки (0,5, 0,25 и т.д.).
• Отсутствие ссылки на нормативный акт. В записи должно быть указано основание – обычно ст. 62 ТК РФ.
• Неотправка СЗВ‑ТД в ПФР. Без передачи данных в ПФР запись в ТК считается неполной, а начисления в ПФР могут быть отклонены.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли одновременно иметь несколько совместительств?

Да, но суммарная нагрузка не должна превышать 40 часов в неделю, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Что делать, если у меня уже есть электронная ТК, а работодатель использует бумажный бланк?

Работодатель обязан ввести данные о совместительстве в СЗВ‑ТД, после чего запись появится в вашей ЭТК автоматически. Бумажный бланк в этом случае не требуется.

Как оформить прекращение совместительства?

Заполняется запись о прекращении с указанием даты увольнения, причины (по соглашению сторон, истечение срока договора и т.п.) и подписывается обеими сторонами (для бумажной ТК).

Можно ли оформить совместительство без отдельного договора?

Нет. Трудовой кодекс требует наличия письменного договора о совместительстве, который является основанием для внесения записи в ТК.

Влияет ли совместительство на пенсионные начисления?

Да. ПФР учитывает все периоды работы, включая совместительство, при расчёте страховых взносов и будущей пенсии.

Заполнение трудовой книжки при совместительстве – процесс, требующий внимательности и строгого соблюдения нормативных требований. С 2020 года все изменения фиксируются в системе СЗВ‑ТД, а с 2023 года применяются новые бланки бумажных трудовых книжек. Следуя приведённой инструкции, вы избежите типичных ошибок, обеспечите корректный учёт рабочего стажа и гарантируете правильность начислений в ПФР.

Помните: правильная запись в трудовой книжке – это ваш гарантированный трудовой стаж и надёжная защита прав в будущем.