Трудовая книжка (или её электронный аналог) является основным документом, фиксирующим трудовую деятельность гражданина. Вопрос о том, заполняется ли она при заключении срочного трудового договора, часто возникает у работников и работодателей. Ниже подробно рассматривается нормативная база, порядок оформления и особенности внесения записей в трудовую книжку при срочном найме.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, заключённое на определённый срок или до выполнения конкретной работы. Согласно ст. 59 ТК РФ, такой договор допускается в следующих случаях:

• выполнение сезонных работ;
• замена временно отсутствующего сотрудника;
• выполнение работ, связанных с выполнением конкретного проекта;
• иные случаи, прямо предусмотренные законом или коллективным договором.

Важно, что срочный договор не ущемляет права работника: он имеет те же гарантии, что и при бессрочном найме (оплата труда, отпуск, больничные и т.д.), за исключением некоторых особенностей, связанных с окончанием срока действия договора.

Нормативная база оформления трудовой книжки

Порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируется:

• Федеральным законом от № 439-ФЗ «О трудовой книжке»;
• Постановлением Правительства РФ от № 439 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»;
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Приказом Минтруда России от № 697н.

С года в России действует обязательная электронная трудовая книжка (ЭТК) для всех работников, впервые принятых на работу после этой даты. Для тех, кто был принят до , ведение бумажной книжки остаётся возможным по выбору работника.

Обязан ли работодатель вносить запись в трудовую книжку при срочном договоре

Да, обязан. Согласно п. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись о приёме на работу делается независимо от того, заключён бессрочный или срочный трудовой договор. Аналогично, запись об увольнении делается при расторжении срочного договора по истечении срока или по иному основанию;

Таким образом, при срочном трудовом договоре в трудовой книжке (бумажной или электронной) делаются две обязательные записи:

1. о приёме на работу (дата, наименование организации, должность, условие о срочности);
2. об увольнении (дата, основание – окончание срока действия договора, ссылка на ст. 77 ТК РФ или иное основание).

Как правильно оформить запись о приёме на работу по срочному договору

Запись о приёме содержит следующие реквизиты:

• дата приёма (день, месяц, год);
• полное наименование организации (или ИП);
• структурное подразделение (если есть);
• должность, профессия или специальность;
• вид трудового договора – срочный (указывается срок действия договора или условие о выполнении конкретной работы);
• номер и дата приказа о приёме на работу.

Пример записи в бумажной трудовой книжке:

2026 г. мая 10 г. принят на работу в ООО «Альфа»,

должность – инженер-программист,

срочный трудовой договор на 12 месяцев,

приказ № 45 от .

В электронной трудовой книжке данные вводятся в соответствующие поля системы «Соответствие» (или иной approved платформы) и автоматически формируются в виде записи.
Как оформить запись об увольнении по окончании срочного договора
При расторжении срочного трудового договора по истечении срока запись об увольнении содержит:

дата увольнения;
основание – окончание срока действия срочного трудового договора (ст. 77 ТК РФ, п. 2 ч. 1);
номер и дата приказа об увольнении;
при необходимости – выплаченные компенсации (например, за неиспользованный отпуск).

Пример записи:
2027 г. мая 10 г. уволен в связи с окончанием срока действия срочного трудового договора,

приказ № 78 от .

Особенности электронной трудовой книжки при срочном договоре
ЭТК ведётся в единой государственной информационной системе. Работодатель обязан:

в течение пяти рабочих дней после приёма на работу направить сведения о приёме в ПФР (через СЗВ‑ТД);
в течение пяти рабочих дней после увольнения направить сведения об увольнении.

Эти сведения автоматически формируют запись в электронной трудовой книжке работника. При срочном договоре в поле «Вид договора» указывается «срочный» с указанием срока.
Ответственность за неправильное оформление
Нарушение порядка ведения трудовых книжек (в т.ч. несвоевременное или неполное внесение записей по срочному договору) влечёт административную ответственность:

ст. 5.27 КоАП РФ – штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб.;
ст. 5.27 КоАП РФ – штраф для организаций от 30 000 до 50 000 руб.

Кроме того, работник может обратиться в суд с требованием восстановить нарушенное право на корректное ведение трудовой книжки и возместить ущерб.

При заключении срочного трудового договора запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) обязательна.
Запись делается как при приёме на работу, так и при увольнении.
В записи указывается, что договор срочный, а также срок его действия или условие о выполнении конкретной работы.
Порядок оформления регламентирован Федеральным законом № 439-ФЗ, Постановлением Правительства № 439 и Инструкцией Минтруда.
Нарушение порядка ведения трудовой книжки влечёт административную ответственность для работодателя и возможные исковые требования работника.

Таким образом, ответ на вопрос «Заполняется ли по срочному договору трудовая книжка» – однозначно да. Соблюдение установленного порядка обеспечивает защиту прав работника и законные интересы работодателя.