Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работы работника. Её правильное заполнение при увольнении критически важно как для сотрудника, так и для работодателя, в т.ч. для Индивидуального предпринимателя (ИП). Ошибки в записи могут привести к проблемам с оформлением пенсии, получением пособий или при трудоустройстве в будущем.

В данной статье мы подробно разберем, как ИП должен оформить запись об увольнении в трудовой книжке, какие реквизиты указать, на какие нормы Трудового кодекса РФ ссылаться и как избежать распространенных ошибок.

Ключевые особенности при работе с ИП

Заполнение трудовой книжки у ИП имеет свои нюансы по сравнению с юридическим лицом:

Название работодателя: В графе «Наименование предприятия, организации, учреждения» указывается не «ООО…», а полные ФИО индивидуального предпринимателя и слова «Индивидуальный предприниматель» (сокращенно — ИП).
Отсутствие печати: У ИП нет круглой печати организации. Вместо неё ставится личная подпись предпринимателя.
Реквизиты приказа: В записи обязательно указывается номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении, который издает сам ИП.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): Если работник выбрал ЭТК, ИП обязан выдать ему сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р), подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) предпринимателя.

Важно! С (и в 2026 году) действует новый порядок ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н). Он не отменяет, а дополняет и уточняет правила заполнения. Основные требования остаются прежними: точность, полнота, ссылка на статью ТК РФ.

Пошаговая инструкция по заполнению записи об увольнении

Запись вносится на последнюю свободную страницу «Сведений о работе» (обычно это страница 3 или 4).

Шаг 1: Подготовка приказа (распоряжения) об увольнении

Прежде чем вносить запись, ИП должен издать соответствующий документ — приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. В нём указываются:

Дата и номер приказа.
ФИО работника и его должность.
Основание увольнения с точной ссылкой на пункт и статью ТК РФ (например, «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
Дата увольнения (последний рабочий день).

Шаг 2: Внесение записи в бумажную трудовую книжку

Запись делается разборчиво, чернилами синего или черного цвета, без исправлений и помарок. Структура записи следующая:

Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи (например, «3», если это третье место работы).

Графа 2 (Дата): Дата увольнения (последний день работы, а не дата приказа или заявления). Формат: «дд.мм.гггг».

Графа 3 (Запись): Само содержание записи. Обязательные элементы:

Наименование должности.
Основание увольнения с ссылкой на пункт и статью ТК РФ.
Номер и дата приказа (распоряжения) ИП.

Графа 4 (Подпись работника): Подпись увольняемого сотрудника.

Графа 5 (Подпись ИП/руководителя отдела кадров): Личная подпись ИП.

Шаг 3: Примеры формулировок для разных оснований увольнения

Приведем образцы заполнения для наиболее частых случаев увольнения по инициативе работника и работодателя (ИП).

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Запись в трудовой книжке:
Уволен по собственному желанию, с , на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от № 15-к.

Пояснение: Работник обязан предупредить ИП в письменной форме за 14 календарных дней до даты увольнения (если иное не предусмотрено ТК или коллективным договором).

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)

Запись в трудовой книжке:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора, с , на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от № 20-к.

Пояснение: Если трудовой договор был заключен на определенный срок, он автоматически прекращается по его окончании. Предупреждать работника об увольнении не требуется, если это прямо указано в договоре.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Запись в трудовой книжке:
Уволен по соглашению сторон, с , на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от № 22-к.

Пояснение: Соглашение оформляется письменно. Дату увольнения стороны определяют самостоятельно.

Увольнение за грубый проступок (ст. 81 ТК РФ)

Запись в трудовой книжке:
Уволен за грубое нарушение трудовых обязанностей (однократное грубое нарушение), с , на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от № 25-к.

Пояснение: Требуется императивное указание конкретного проступка (например, «за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей» или «за прогул»). Процедура увольнения по этому основанию строго регламентирована (требуется акт, объяснительная, приказ).

Заполнение при увольнении с электронной трудовой книжкой (ЭТК)

Если у работника с или позже была оформлена электронная трудовая книжка (ЭТК), то:

В бумажную трудовую книжку (если она у работника есть) не вносится запись об увольнении.
ИП обязан в течение 3 рабочих дней с даты увольнения направить в Пенсионный фонд России (ПФР) сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р).
Работнику по его заявлению выдается выписка из ЭТК (также форма СТД-Р), заверенная УКЭП ИП. Эта выписка имеет юридическую силу, равную записи в бумажной книжке.

Сроки выдачи трудовой книжки и ответственность ИП

ТК РФ обязывает работодателя (в т.ч. ИП):

В день увольнения (последний рабочий день) вручить работнику его трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.
При невозможности вручения в этот день — направить её по почте за счет работодателя.

Ответственность за нарушение сроков выдачи трудовой книжки (ст. 76.1 ТК РФ):
Если ИП не выдал трудовую книжку в день увольнения или не направил её по почте, он обязан выплатить работнику средний заработок за весь период вынужденного прогула (следующего за последним днём работы) до дня фактической выдачи. Кроме того, возможны административные штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Типичные ошибки ИП при заполнении

Неправильное указание наименования работодателя: Пишут «ООО…», «Генеральный директор», вместо «Индивидуальный предприниматель [ФИО]».
Отсутствие ссылки на статью ТК РФ: Просто «Уволен по собственному желанию», ошибка. Нужно «…на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Использование неправильной даты: Указывается дата приказа или заявления, а не последний рабочий день.
Неточность в формулировке основания: Для увольнения по ст. 81 нужно указать конкретный проступок, а не общую фразу.
Отсутствие подписи ИП: Подписывает не тот человек или ставится «печать» вместо личной подписи.
Исправления и помарки: Запись должна быть чистой, без штрихов и зачеркиваний.

✅ Издать приказ (распоряжение) об увольнении с указанием точного основания (статья ТК РФ) и даты.
✅ Внести запись в трудовую книжку на последней свободной странице, указав:
- Должность.
- Дату увольнения (последний рабочий день).
- Основание с ссылкой на ТК РФ.
- Номер и дату приказа.
✅ Поставить личную подпись (ИП) в графе «Подпись работодателя».
✅ Получить подпись работника в графе «Подпись работника».
✅ В день увольнения вручить работнику трудовую книжку или направить её по почте.
✅ При наличии у работника ЭТК — направить сведения в ПФР (СТД-Р) в течение 3 рабочих дней и выдать ему выписку по заявлению.

Соблюдение этих простых правил защитит и ИП от претензий со стороны работника и проверяющих органов, и обеспечит сотруднику корректное отражение его трудового стажа.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и практики на 2026 год. Для сложных ситуаций рекомендуется консультация с юристом.