Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. Для уборщицы, как и для любого другого сотрудника, важно правильно оформить все записи: приём на работу, переводы, повышения квалификации, награждения и, конечно, увольнение. Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на действующем законодательстве РФ (Трудовой кодекс, Федеральный закон № 439‑ФЗ «О трудовых книжках»).

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение трудовых книжек).
• Федеральный закон № 439‑ФЗ от «О трудовых книжках».
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения».

Когда заполнять трудовую книжку?

• При приёме на работу – первая запись делается в день выхода сотрудника на работу (или в день подписания трудового договора, если работа начинается позже).
• При переводе на другую должность – запись вносится в день перевода.
• При изменении условий труда (например, изменение графика, переход на часть ставки) – запись делается в день вступления изменений в силу.
• При награждении, поощрении, применении дисциплинарного взыскания – запись вносится не позднее трёх рабочих дней после оформления соответствующего приказа.
• При увольнении – запись делается в последний день работы (день выдачи трудовой книжки).

Что указывать в трудовой книжке уборщицы?

Каждая запись состоит из четырёх колонок:

1. № п/п – порядковый номер записи.
2. Дата – день, месяц, год события (приём, перевод, увольнение и т.д.).
3. Сведения о работе – наименование организации, структурное подразделение, должность, а также основание (приказ, договор).
4. Подпись уполномоченного лица и печать организации – обычно это руководитель отдела кадров или уполномоченное лицо.

Пример записи о приёме на работу

№ п/п Дата Сведения о работе Подпись и печать
1 Принята на работу в ООО «КлинСервис» в качестве уборщицы служебных помещений (приказ № 12‑к от ) _____________ [печать]

Пример записи о переводе на другую должность

№ п/п Дата Сведения о работе Подпись и печать
2 Переведена на должность старшей уборщицы в отдел клининга ООО «КлинСервис» (приказ № 45‑к от ) _____________ [печать]

Пример записи об увольнении

№ п/п Дата Сведения о работе Подпись и печать
3 Уволена по собственному желанию (заявление от ) в связи с окончанием трудового договора (приказ № 78‑к от ) _____________ [печать]

Особенности заполнения электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2021 г. в России действует система электронных трудовых книжек, ведение которой осуществляется через ПФР. Для уборщицы порядок заполнения ЭТК аналогичен бумажному варианту, но есть нюансы:

• Согласие сотрудника – работник должен дать письменное согласие на ведение ЭТК (можно оформить в трудовом договоре).
• Передача данных в ПФР – работодатель ежемесячно направляет сведения о приёме, переводах и увольнениях через личный кабинет на сайте ПФР.
• Выдача справки – при необходимости работник может получить выписку из ЭТК в виде бумажного документа (заверенной копии) или электронной выписки через личный кабинет.
• Подпись – в ЭТК подпись ставится электронной цифровой подписью уполномоченного лица (руководителя кадровой службы).

Как оформить копию трудовой книжки?

Если работник просит копию бумажной трудовой книжки (например, для подачи документов в другое учреждение), работодатель обязан её выдать в течение трёх рабочих дней. Процедура заверения выглядит так:

1. Сделать photocopy всех заполненных страниц трудовой книжки.
2. На каждой копии поставить надпись «Копия верна» и указать дату заверения.
3. Поставить подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации.
4. Если копия нужна для подачи в государственные органы, можно дополнительно заверить её у нотариуса (не обязательно, но допустимо).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о прохождении медицинского осмотра?

Да, если осмотр является обязательным условием допуска к работе (например, для работы в учреждениях здравоохранения). Запись делается в колонке «Сведения о работе» с указанием номера и даты направления на осмотр.

Можно ли исправить ошибку в трудовой книжке?

Ошибка исправляется путём зачёркивания неверной записи одной тонкой линией, сверху пишется правильная информация, ставится дата исправления и подпись уполномоченного лица с печатью.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Работник должен написать заявление об утере. Работодатель выдаёт справку о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) на основании данных из личного дела и приказов. На основании этой справки выдаётся дубликат трудовой книжки.

Нужно ли вносить информацию о повышении квалификации?

Да, если повышение квалификации связано с изменением должностных обязанностей или присвоением нового разряда. Запись делается в колонке «Сведения о работе» с указанием названия курса, часов и документа об окончании.

Правильное ведение трудовой книжки – залог прозрачности трудовых отношений и защиты прав как работника, так и работодателя. Для уборщицы процесс заполнения не отличается от других профессий, но важно помнить о своевременности внесения записей, точности указания реквизитов приказов и соблюдения требований по заверению копий. При переходе на электронный формат следует оформить согласие сотрудника и обеспечить регулярную передачу данных в ПФР.

Следуя представленной инструкции, вы сможете избежать штрафов и споров, связанных с оформлением трудовой книжки, а также обеспечить уборщице надёжный документ, подтверждающий её трудовой стаж и профессиональный рост.