Оформление трудовой книжки — одна из важнейших задач кадрового специалиста. Любая неточность может повлечь за собой проблемы для работника в будущем, например, при оформлении пенсии. Одним из частых вопросов, возникающих при заполнении ьного листа, является правильное отражение уровня высшего образования. В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись о бакалавриате в трудовой книжке, как исправить ошибки и что делать при дальнейшем обучении сотрудника.
Общие правила внесения записей об образовании
Согласно законодательству об образовании в РФ, существуют следующие уровни профессионального образования:
- Среднее профессиональное (окончание ПТУ, ПУ, техникума, колледжа)
- Высшее образование:
- Бакалавриат
- Специалитет
- Магистратура
- Подготовка кадров высшей квалификации
Работодатель имеет право вносить информацию об образовании в трудовую книжку исключительно на основании надлежаще заверенных документов: диплома, аттестата или удостоверения. Самостоятельно со слов работника никаких записей делать нельзя!
Как правильно написать: «бакалавр» или «бакалавриат»?
Это самый распространенный вопрос среди кадровиков. Согласно актуальным правилам и разъяснениям специалистов (в т.ч. на 2026 год), в строке «Образование» необходимо указывать именно уровень образования, а не ученую степень или квалификацию.
Поэтому правильная формулировка звучит так:
Высшее, бакалавриат
Слова пишутся через дефис. Использовать формулировку «Высшее профессиональное» сейчас нельзя, так как она устарела и не соответствует действующим уровням образования.
Образец заполнения ьного листа
- В строке «Образование» пишем: Высшее — бакалавриат
- В строке «Профессия, специальность» указываем направление подготовки так, как оно написано в дипломе (например: Экономика, Юриспруденция, Геология).
Если работник получил новое образование (дополнение записи)
Часто бывает так, что сотрудник устраивается на работу после школы или колледжа, а позже заканчивает вуз и приносит диплом бакалавра. Как быть в этом случае?
Зачеркивать старую запись об образовании в строке не нужно! Существующие сведения дополняются следующим образом:
- Старая запись (например, «Среднее профессиональное») остается без изменений.
- Через запятую после нее вписывается новый уровень: «Среднее профессиональное, Высшее — бакалавриат».
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на документ, ставится печать (при наличии) и подпись работодателя.
Как исправить неверную запись об образовании?
Если ранее в трудовой книжке была допущена ошибка (например, написано «Высшее профессиональное» вместо «Высшее — бакалавриат»), ее необходимо исправить. По мнению экспертов, неверную формулировку следует зачеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать зачеркнутое), а рядом написать правильную: Высшее — бакалавриат.
На внутренней стороне обложки трудовой книжки обязательно указываются реквизиты диплома, на основании которого вносились изменения, и ставится подпись лица, внесшего исправление, а также печать организации.
Что делать, если работник учится в магистратуре?
Магистратура является следующим уровнем высшего образования после бакалавриата. Важно помнить два ключевых правила:
- Справка из вуза не является основанием для записи. Если работник только поступил в магистратуру и принес справку об обучении, вносить изменения в трудовую книжку не нужно.
- Запись вносится только после получения диплома. Когда сотрудник успешно защитит магистерскую диссертацию и предоставит диплом магистра, запись на ьном листе дополняеться. Через запятую к имеющемуся «Высшее — бакалавриат» добавляется «Высшее — магистратура».
Краткие итоги и советы кадровикам
- Всегда требуйте оригинал диплома для внесения записи (или надлежаще заверенную копию).
- Не пишите просто слово «Бакалавр», это квалификация, а не уровень образования. Правильно: Высшее — бакалавриат.
- При получении нового образования не зачеркивайте старое (если это не исправление ошибки), а дополняйте запись через запятую.
- Любые изменения и дополнения обязательно заверяйте на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
Соблюдение этих несложных правил позволит избежать кадровых ошибок и обеспечит корректное ведение одного из главных документов работника.