В этой статье мы рассмотрим основные аспекты заполнения трудовых книжек, включая порядок их ведения и хранения, типы записей, которые следует вносить, а также изменения в правилах заполнения в 2026 году.
Общие требования к заполнению трудовых книжек
При заполнении трудовой книжки важно быть внимательным, делать записи аккуратно, разборчивым почерком, не спешить, а еще лучше перепроверить положения актуального законодательства и сделать пробную запись где-нибудь в черновике.
Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу наниматель на одном из государственных языков заполняет трудовую книжку утвержденного образца. Заполнение трудовых книжек производится, как правило, на том языке, на котором ведется делопроизводство в организации.
Типы записей в трудовой книжке
В трудовой книжке следует вносить следующие типы записей:
- Записи о приеме на работу
- Записи об увольнении
- Записи о переводе на другую работу
- Записи о временном переводе
- Записи о постоянном переводе
В графе 4 заносят дату и номер приказов (распоряжений) или иных решений работодателя, на основании которых работник был временно, а затем и постоянно переведен.
Образец заполнения трудовой книжки
Наглядные образцы заполнения трудовой книжки в 2025 году можно скачать бесплатно. Примеры записей при приеме на работу, увольнении по собственному желанию и т.д. также доступны.
Образец заполнения ЕФС-1 при приёме на работу можно найти в интернете.
Электронная трудовая книжка
Всем, кто начал трудиться в 2021 году и позже, оформляют только электронный вариант трудовой книжки (ЭТК). Разъяснения Минтруда о трудовой деятельности в электронном виде (письмо от 14-2/В-267) также доступны.
Консультация по заполнению трудовых книжек
Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовых книжек, вы можете обратиться к экспертам департамента трудового права компании Митрофанова и партнеры. Они помогут вам разобраться в тонкостях заполнения трудовой книжки в соответствии с порядком их ведения и хранения.
Законно оптимизируем налоговую нагрузку. Получить консультацию можно на сайте компании.