Совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно работает на двух (или более) местах. При увольнении по совместительству важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать ошибок, которые могут повлиять на расчёт пенсионных и социальных прав. Ниже приведены подробные инструкции, основанные на актуальной правовой базе и практических рекомендациях.

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовая деятельность, осуществляемая работником по договору о совместительстве, при которой он работает на другом основном месте работы. По российскому законодательству (Трудовой кодекс РФ) совместительство регулируется отдельными статьями, в частности, статьей 120.

Ключевые особенности

• Работник имеет два договора: основной (с работодателем) и договор о совместительстве.
• Время работы по совместительству не должно превышать 25% от общего рабочего времени.
• Права и обязанности сотрудника при совместительстве аналогичны правам при основной работе, но с ограничениями по времени.

Правовые основания для записи в трудовой книжке

Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, работник, который работает по совместительству, обязан иметь запись в трудовой книжке о приёме на работу по совместительству и об увольнении с него. Запись должна быть сделана в соответствии с приказом (распоряжением) работодателя.

Важные требования к записи:

1. Запись должна быть сделана в течение недели после издания приказа.
2. Текст записи должен точно соответствовать приказу.
3. В графе 3 (дата, место и номер приказа) указывается дата увольнения с совместительства.
4. В строке «Наименование должности» указывается, что работник работал по совместительству.

Как правильно оформить запись об увольнении по совместительству

Ниже приведён пошаговый алгоритм:

1. Получение приказа об увольнении – Работодатель оформляет приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника с совместительства. Приказ должен содержать:
   • Дата и номер приказа.
   • ФИО сотрудника.
   • Наименование должности.
   • Основание увольнения (например, «по собственному желанию»).
2. Запись в трудовой книжке – В день увольнения работник получает запись в трудовой книжке. Пример записи:

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству:

• Место: ООО «Рога и копыта»
• Номер приказа: № 45-2026
• Наименование должности: Менеджер по продажам (по совместительству)
• Основание увольнения: По собственному желанию

После записи в трудовой книжке работник обязан подписать подтверждающую форму, а руководитель – поставить печать.

Важно!

Если работник при увольнении по совместительству продолжает работать на основном месте, то в трудовой книжке должна быть отдельная запись о приёме на работу по основной работе. Это позволяет избежать двойных записей о приёме и увольнении.

Что делать, если работник не работает в момент увольнения по совместительству

Согласно рекомендациям «КонсультантПлюс», если работник не осуществляет трудовую деятельность в момент увольнения, он вправе обратиться к работодателю, у которого он работал по совместительству, для внесения записи. Важно, чтобы работодатель подтвердил факт увольнения и предоставил соответствующий приказ.

Пример заполнения формы «Запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству»

Ниже приведён образец заполнения, который можно использовать в Word или PDF:

Место: ООО «Рога и копыта»
Номер приказа: № 45-2026
Наименование должности: Менеджер по продажам (по совместительству)
Основание увольнения: По собственному желанию

После заполнения работник подписывает форму, а руководитель ставит печать и подпись.

Частые ошибки при заполнении трудовой книжки по совместительству

• Несвоевременная запись (более недели после приказа).
• Неправильное указание основания увольнения.
• Отсутствие отметки «по совместительству» в графе должности.
• Дублирование записей о приёме и увольнении, если работник одновременно работает на основном месте.

Как избежать ошибок

1. Соблюдайте сроки: запись должна быть внесена в течение недели.
2. Проверяйте точность текста приказа и его соответствие записи.
3. Указывайте в записи, что работник работал по совместительству.
4. Если работник продолжает работать на основном месте, оформляйте отдельную запись о приёме.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении по совместительству – это важный шаг, который обеспечивает корректность расчётов по пенсионным и социальным отчислениям, а также защищает права работника. Следуя приведённым выше рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и гарантировать, что все документы оформлены в соответствии с законодательством.

Если у вас возникли вопросы по конкретным случаям, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или воспользоваться сервисами «КонсультантПлюс» и «Моё дело» для получения образцов и консультаций.