Потеряли свою трудовую книжку? Не знаете‚ как правильно оформить запрос на её выдачу? В этой статье мы подробно расскажем‚ как правильно составить запрос на трудовую книжку‚ какие формы использовать и где получить необходимые сведения․
Почему может потребоваться запрос на трудовую книжку?
Возможные причины:
- Потеря оригинального документа при переезде или смене места работы․
- Необходимость подтвердить стаж при устройстве в новую организацию․
- Переход на электронный формат трудовой книжки․
- Требование работодателя предоставить копию или выписку․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020 г․ в России вводится электронный трудовый договор и ЭТК․ Она хранится в личном кабинете на портале Госуслуги‚ в системе СФР и в МФЦ․ Чтобы получить выписку из ЭТК‚ достаточно подать запрос онлайн․
Где посмотреть ЭТК в 2025 году?
Авторизуйтесь на Госуслуги․
Перейдите в раздел «Услуги» → «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки»․
Нажмите кнопку «Получить» – документ сформируется автоматически․
Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки
Заявление можно составить в свободной форме‚ но рекомендуется использовать шаблон‚ который соответствует требованиям Трудового кодекса РФ (ст․ 66․1)․ Ниже – пример готового документа․
Заявление о выдаче копии трудовой книжки Я‚ ФИО Фамилия Отчество‚ паспорт: серия‚ номер‚ выдан кем и когда‚ проживающий по адресу: адрес проживания‚ прошу выдать мне копию моей трудовой книжки (или выписку из электронной трудовой книжки) за период с «…» по «…»․ Причина запроса: потеря оригинала при переезде․ Подпись: ______________________
Такой шаблон удобно адаптировать под любые ситуации: запрос на продолжение ведения в электронном виде‚ запрос выписки для обращения в центр занятости и т․д․
Как оформить заявление?
- Укажите наименование работодателя‚ его адрес и контактные данные․
- Пположьте ФИО‚ дату рождения‚ паспортные данные работника․
- Сформулируйте причину запроса (потеря‚ смена места жительства‚ переход на ЭТК и т․п․)․
- Укажите период‚ за который требуется выписка․
- Поставьте подпись и дату․
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Существует несколько способов получения выписки:
- Через работодателя – обратитесь в отдел кадров с письменным запросом․
- В МФЦ – подайте запрос в отделение Multi‑Functional Center․
- Через ПФР – запросите выписку в Пенсионном фонде РФ․
- Через портал Госуслуг – онлайн‑запрос (самый быстрый способ)․
- Через СФР – запрос по статье 66․1 ТК РФ․
Пошаговая инструкция через Госуслуги
- Откройте Госуслуги и войдите в личный кабинет․
- В главном меню выберите раздел «Услуги» → «Справки и выписки»․
- Найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите кнопку «Получить»․
- Заполните форму‚ указав:
- ФИО работника;
- Номер страхового свидетельства (ССН)
- Период‚ за который требуется выписка;
- Цель запроса (например‚ «подтверждение стажа для устройства в новой организации»)․
- Подтвердите запрос и дождитесь генерации документа (обычно в течение нескольких минут)․
- Скачайте готовый файл СТД‑СФР или распечатайте его․
После получения выписки вы можете использовать её в качестве подтверждения трудового стажа‚ подавать в центр занятости‚ в банк или в другую организацию․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли запросить выписку за несколько лет одновременно?
Ответ: Да‚ в заявлении укажите нужный диапазон дат․ - Вопрос: Что делать‚ если работодатель не отвечает на запрос?
Ответ: Обратитесь в СФР или МФЦ с официальным запросом‚ ссылаясь на ст․ 66․1 ТК РФ․ - Вопрос: Как оформить запрос‚ если я перешел на ЭТК?
Ответ: В заявлении укажите‚ что желаете вести трудовые отношения в электронном виде‚ и приложите согласие работодателя․
Полезные ссылки и ресурсы
- Госуслуги – портал для онлайн‑запросов․
- Служба федеральной регистрации – запрос выписки через СФР․
- МФЦ – центры предоставления государственных услуг․
- ПФР – запрос выписки в Пенсионном фонде․
- Образец заявления (DOCX‚ 29․6 Кб) – скачать․
Запрос на трудовую книжку – процедура‚ которая‚ хотя и кажется простой‚ требует соблюдения определённых формальностей․ Правильно составленный образец заявления и знание способов получения выписки из электронной трудовой книжки позволяют быстро решить возникшую проблему‚ избежать задержек и получить необходимые документы для дальнейшей занятости․
Если у вас возникнут сложности с оформлением запроса‚ рекомендуем воспользоваться готовыми шаблонами‚ доступными на нашем сайте‚ или обратиться в кадровый отдел вашего текущего или предыдущего работодателя․
Удачной работы с оформлением документов!