Запрос о необходимости предоставления трудовой книжки (или её копии) при оформлении загранпаспорта нового образца через Госуслуги часто возникает у граждан, планирующих поездки за границу․ В статье собраны актуальные сведения, подкреплённые официальными источниками и практическим опытом․
Что требуется от заявителя при оформлении загранпаспорта
По современному законодательству РФ для получения загранпаспорта не требуется предъявлять трудовую книжку․ Однако в анкете необходимо указать достоверные сведения о видах деятельности и месте работы за последние 10 лет․ Эти данные могут быть получены из разных источников:
- Электронные выписки из ПФР и Госуслуг;
- Справки от работодателя;
- Самостоятельно заполненные таблицы в личном кабинете на портале․
Таким образом, копия трудовой книжки может пригодиться только в качестве подтверждения информации, но её отсутствие не является препятствием․
Где взять сведения о трудовой деятельности
Сведения о месте работы и стаже можно получить через официальные ресурсы:
- ПФР – портал «Личное кабинет» позволяет запросить выписку о трудовой деятельности․
- Госуслуги – раздел «Выписка о трудовой деятельности» (необходимо авторизоваться)․
- Обращение в МФЦ или администрацию городского округа (например, Тольятти)․
Для бумажной трудовой книжки работодатель может выдать заверенные копии всех страниц, что также подходит для подтверждения стажа․
Последние изменения в законодательстве
В 2025–2026 годах произошли несколько важных изменений:
- Отмена обязательного предъявления копии трудовой книжки при оформлении загранпаспорта․
- Уточнение требований к заполнению анкеты: вместо копий необходимо указать сведения, подтверждающие место работы и виды деятельности․
Эти изменения подтверждены официальными ответами на форумах (например, ГАРАНТ․РУ) и публикациями в СМИ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужна ли трудовая книжка, если я работаю в текущей организации?
Ответ: Нет, предъявлять её не требуется․ Достаточно указать сведения в анкете и, при необходимости, предоставить справку от работодателя․
Что делать, если у меня нет бумажной трудовой книжки?
Можно использовать Электронную трудовую книжку (ЭТК) или запросить выписку в ПФР․ Оба документа содержат информацию о местах работы и сроках․
Нужно ли обращаться в МВД для уточнения требований?
Нет, требования к оформлению загранпаспорта регулируются Министерством иностранных дел и Федеральной миграционной службой․ На их официальных сайтах указано, что копия трудовой книжки не входит в перечень обязательных документов․
Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?
Зарегистрироваться на Госуслуги․
Выбрать услугу «Оформление загранпаспорта»․
Заполнить анкету, указав сведения о месте работы за последние 10 лет․
Загрузить сканы (или фотографии) паспорта, фотографии и, при желании, справку о доходах․
Оплатить государственную пошлину и получить подтверждение․
Практические рекомендации
Для удобства и минимизации рисков рекомендуется:
- Сохранить электронную копию трудовой книжки (или ЭТК) в личном кабинете․
- Сделать фотографии всех страниц документа – они могут пригодиться в случае запроса․
- Проверять актуальные требования на официальном сайте МВД и Госуслуг перед подачей заявки․
- При необходимости обратиться в МФЦ за справкой о месте работы․
Итак, трудовая книжка (или её копия) не является обязательным документом при оформлении загранпаспорта нового образца через Госуслуги․ Главное – предоставить достоверные сведения о трудовой деятельности, которые можно получить через ПФР, портал Госуслуг или справку от работодателя․ Следуя рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних документов оформить загранпаспорт․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, оставляйте их в комментариях или обращайтесь в официальные службы․