Запрос трудовой книжки на этапе собеседования — распространенная практика среди работодателей. Многие соискатели задаются вопросом: зачем кадровику видеть этот документ до официального предложения о работе, не является ли это нарушением личных границ или попыткой найти повод для дискриминации? Разберемся в причинах, а также обсудим актуальные реалии в эпоху цифровизации этого документа.
Главная цель: проверка профессионального пути
Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В него работодатель вносит информацию о том, где, когда и кем работал человек, а также о поощрениях (взыскания в современных книжках не вписываются). На собеседовании этот документ просят по нескольким веским причинам:
- Проверка достоверности резюме. К сожалению, не все соискатели честны при составлении резюме. Трудовая книжка позволяет быстро выявить несоответствия: завышенные должности, приписанный стаж или скрытые периоды безработицы.
- Оценка стабильности и лояльности. Если кандидат меняет работу каждые 3–6 месяцев, это сразу видно по записям. Для работодателя это сигнал о том, что сотрудник может быстро уйти и из новой компании.
- Анализ карьерного роста. Последовательность записей показывает, как развивался специалист. Был ли рост внутри одной компании или переходы были только боковыми?
- Уточнение причин увольнения. Хотя в трудовой книжке обычно пишут стандартные формулировки («по собственному желанию», «по соглашению сторон»), наличие записи об увольнении по инициативе работодателя (например, по статье) сразу привлечет внимание HR-специалиста.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): новые реалии
Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России несколько лет назад, и с 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять именно электронный вариант. Это стало удобно и сразу привлекло внимание как крупных работодателей, так и сотрудников;
С помощью электронной цифровой книжки россияне всегда могут проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России (СФР) и какая информация там отражается. Однако переходный период имеет свои нюансы:
- Одновременное применение. Электронный и бумажный варианты применяются одновременно, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
- Новые бланки. Несмотря на переход на ЭТК, у многих россиян ещё остаются бумажные варианты. Более того, с 2023 года их нужно оформлять на новых бланках, так как старые образцы постепенно выходят из оборода.
- Упрощение учета. Минтруд постоянно работает над улучшением системы и планирует изменить правила ведения трудовых книжек, чтобы исключить из них избыточные требования и устаревшие сведения.
Как подтвердить стаж, если книжки нет?
Если кандидат перешел полностью на ЭТК и сдал бумажный вариант в архив, или если документ был утерян, это не является препятствием для трудоустройства. Подтвердить трудовой стаж можно и другими способами:
- Трудовыми договорами;
- Справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
- Выписками из приказов о приеме на работу и увольнении;
- Выпиской из электронного формата СФР.
Имеет ли право работодатель требовать книжку до подписания трудового договора?
С юридической точки зрения, предоставление трудовой книжки обязательно только при заключении трудового договора (согласно ст. 65 ТК РФ). На этапе собеседования вы имеете полное право отказаться от предоставления оригинала документа.
Однако на практике работодатель может аргументировать свой запрос тем, что:
- Ему нужно заранее подготовить проект приказа о приеме на работу;
- Необходимо сверить данные для оформления электронной трудовой книжки;
- Компания проводит глубокую службу безопасности (СБ), и СБ требует оригинал для сверки печатей и подписей.
Как поступить соискателю?
- Предоставьте копию или выписку. Это самый безопасный вариант. Вы покажете свой стаж, но оригинал документа не будет находиться у посторонних людей, что исключает риск его утери или порчи.
- Покажите данные ЭТК. Вы можете распечатать сведения о трудовой деятельности из личного кабинета на портале Госуслуг или СФР.
- Не оставляйте оригинал. Если работодатель настаивает на том, чтобы вы оставили оригинал бумажной книжки «на хранение» до окончания проверки, это нарушение. Документ должен находиться у вас на руках или у вашего текущего работодателя.
Просьба принести трудовую книжку на собеседование продиктована желанием работодателя минимизировать риски и убедиться в профессионализме кандидата. В XXI веке, когда мы живем в эпоху цифровизации, на смену тяжелым бумажным фолиантам приходят удобные электронные базы данных. Тем не менее, бумажная книжка всё ещё играет важную роль для тех, кто сохранил ее ведение. Главное для соискателя — знать свои права: смело демонстрируйте свой стаж, но старайтесь не расставаться с оригиналом документа до момента официального трудоустройства.