В данной статье мы рассмотрим вопрос о том, как завести второй вкладыш в трудовую книжку. Это может быть необходимо, если в трудовой книжке заканчивается место для внесения записей.
Когда необходимо завести второй вкладыш?
Вкладыш в трудовую книжку необязателен, но его оформляют, если заполнены все страницы одного из разделов трудовой книжки. Всего в трудовой книжке есть три раздела: «Сведения о сотруднике», «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Если закончатся поля в любом из них, возникает необходимость оформить вкладыш.
Как оформить второй вкладыш?
Для оформления второго вкладыша необходимо приобрести бланк вкладыша у изготовителя (объединения «Госзнак») или распространителя (п. 4 порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от № 117н). За приобретение бланков другим способом предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.
После приобретения бланка необходимо заполнить вкладыш, указав дату заполнения документа и сведения о сотруднике (Ф.И.О., дату рождения, образование, профессию). Сведения необходимо заверить подписью сотрудника и специалиста кадровой службы компании.
Как ввести второй вкладыш в трудовую книжку?
При выдаче второго вкладыша необходимо проставить штамп «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Штамп ставится на ьном листе трудовой книжки, но если там уже нет места для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, то на ьном листе первого вкладыша (п. 33 порядка № 320н).
Аннулирование записи о выдаче дубликата вкладыша
Если на трудовой книжке есть запись о выдаче дубликата вкладыша, но дубликат был уничтожен, необходимо аннулировать эту запись. Для этого необходимо обратиться к работодателю, который выдал дубликат, и запросить аннулирование записи.
- Количество вкладышей в трудовую книжку не ограничено.
- Вкладыш можно выдать, если в трудовой книжке заканчивается место для внесения записей.
- Для оформления второго вкладыша необходимо приобрести бланк вкладыша у изготовителя или распространителя.
- При выдаче второго вкладыша необходимо проставить штамп «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша.