Заверение копии трудовой книжки – важная процедура, которая может потребоваться как сотруднику, так и работодателю. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно заверить копию трудовой книжки бывшему работнику в 2026 году, какие документы необходимы, какие образцы заполнения можно использовать и на что следует обратить внимание, чтобы избежать ошибок.

Когда требуется заверение копии трудовой книжки?

Копия трудовой книжки может потребоваться в различных ситуациях:

• Сотруднику: для предоставления в банк при оформлении кредита, для получения социальных выплат, для подтверждения трудового стажа и т.д.
• Работодателю: для предоставления в государственные органы, для проведения проверок и т.д.
• Другим организациям: для проверки трудового стажа кандидата на должность.

Порядок действий для заверения копии трудовой книжки

Процесс заверения копии трудовой книжки включает в себя несколько этапов:

Получение заявления от сотрудника. Сотрудник должен написать заявление на предоставление копии трудовой книжки. В заявлении не обязательно указывать причину, по которой требуется копия.
Подготовка к изготовлению копии. Ответственный специалист кадрового отдела получает трудовую книжку сотрудника.
Изготовление копии. Копирование производится постранично, включая ьный лист. Копирование может быть как бумажным, так и электронным.
Заверение копии. Заверение производится у уполномоченного лица (обычно это руководитель или главный бухгалтер).
Подписание и печать. Копия должна быть подписана ответственным специалистом с указанием его должности, а также заверена печатью организации.

Документы, необходимые для заверения копии трудовой книжки

• Заявление сотрудника на предоставление копии трудовой книжки.
• Трудовая книжка сотрудника.
• Копия трудовой книжки (бумажная или электронная).

Образец заявления на предоставление копии трудовой книжки

Директору
[Название организации]
[ФИО директора]

от [ФИО сотрудника]
[Должность сотрудника]

Заявление

Прошу выдать мне копию трудовой книжки.

Подпись: [Подпись сотрудника]

Образец заверения копии трудовой книжки

Важно: Образец может незначительно отличатся в зависимости от внутренних правил организации.

[Печать организации]

[Название организации]
[Юридический адрес организации]
[ИНН, КПП]

Копия трудовой книжки № [Номер трудовой книжки]

Подтверждаю, что копия трудовой книжки, представленная [ФИО сотрудника], является точной и соответствует оригиналу.

[Должность ответственного лица]
[ФИО ответственного лица]
[Подпись ответственного лица]
[Дата заверения]

Важные моменты при заверении копии трудовой книжки

• Заверение копии до внесения записей. Нельзя заверить копию трудовой книжки до момента внесения в нее соответствующих записей. Это может быть расценено как подделка.
• Указание должности лица, заверяющего копию. На копии необходимо указать должность лица, заверяющего документ.
• Подпись и расшифровка подписи. Подпись должна быть расшифрована (полностью написана).
• Печать организации. Заверение печатью является обязательным.
• Электронная трудовая книжка. Копия электронной трудовой книжки оформляется по форме СТД-Р (Приложение 1 к приказу Минтруда от № 713н).
• Служебная записка. Если копия трудовой книжки нужна для другого отдела, то ответственный специалист составляет служебную записку.

Штрафы за нарушение порядка заверения трудовой книжки

Нарушение порядка заверения копии трудовой книжки может повлечь за собой штрафные санкции для работодателя. Размер штрафа может варьироваться в зависимости от тяжести нарушения. Рекомендуется ознакомиться с актуальными штрафами, действующими на момент совершения нарушения.

Заверение копии трудовой книжки – ответственная процедура, требующая внимательности и соблюдения установленного порядка. Соблюдение всех правил и рекомендаций, изложенных в данной статье, поможет избежать ошибок и проблем. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Рекомендуется обращаться к квалифицированным специалистам для получения юридической помощи.