В современной жизни часто возникает необходимость предъявить подтверждённый документ о трудовой деятельности. Заверенная копия трудовой книжки – это официально подтверждённая нотариусом страница (или несколько страниц) оригинальной трудовой книжки, которая имеет юридическую силу и принимается государственными органами, работодателями за рубежом, пенсионными фондами и судами.

Когда требуется заверенная копия трудовой книжки

• При трудоустройстве в иностранную компанию (требуется выписка или перевод с нотариальным заверением).
• При оформлении пенсии, пособий по безработице или социальных выплат.
• При подаче судебного иска о нарушении трудовых прав.
• При регистрации в службе занятости (нужна заверенная копия приказа об увольнении).
• При получении загранпаспорта или визы, где требуется подтверждение стажа работы.

Как оформить заверенную копию трудовой книжки у нотариуса

1. Подготовьте оригинал трудовой книжки и, если нужно, выписку из неё (страницы, которые требуется заверить).
2. Запишитесь на приём к нотариусу (можно через сайт нотариальной палаты, по телефону или онлайн‑сервисы).
3. На приёме нотариус проверит подлинность документа, сделает photocopy (или скан) нужных страниц и поставит свою печать, подпись и реквизиты.
4. После заверения вы получаете документ с надписью «Копия верна» и реквизитами нотариуса.
5. Оплатите услугу согласно действующему тарифу нотариальной палаты вашего региона.

Стоимость нотариального заверения копии трудовой книжки в 2026 году

Согласно актуальным данным на 2026 год, стоимость услуги зависит от нескольких факторов:

• Количество страниц, подлежащих заверению (чем больше страниц – тем выше итоговая сумма).
• Регион РФ: каждый субъект устанавливает свой тариф через нотариальную палату.
• Срочность исполнения: экспресс‑услуга может увеличивать цену на 30‑50 %.
• Дополнительные услуги: перевод с нотариальным заверением, заверение подписи переводчика и т.д.

Средние расценки по России (за одну страницу)

• От 150 до 300 рублей – базовый диапазон, указанный в большинстве источников.
• В некоторых регионах (например, в Сибири и на Дальнем Востоке) тариф может начинаться от 120 рублей за страницу.
• В крупных мегаполисах (Москва, Санкт‑Петербург) цена часто находится в верхней части диапазона – 250‑300 рублей за страницу.

Пример прайса для Москвы (данные на январь‑февраль 2026 года)

• Заверение копии документа объёмом до 2 страниц – 200 рублей (базовый тариф).
• Каждая последующая страница – +150 рублей.
• Экспресс‑заверение (в течение часа) – +50 % к базовой стоимости.
• Заверение с переводом на иностранный язык (включая заверение подписи переводчика) – от 1200 рублей за комплект до 2 страниц.

Пример прайса для Санкт‑Петербурга

• Заверение одной страницы – 180 рублей.
• Заверение двух страниц – 340 рублей (с учётом скидки за объём).
• Срочное заверение – +40 %.

Факторы, влияющие на окончательную стоимость

1. Количество страниц трудовой книжки, которые нужно заверить.
2. Региональный тариф нотариальной палаты (устанавливается ежегодно).
3. Необходимость перевода документа и заверения подписи переводчика.
4. Срочность выполнения заказа.
5. Дополнительные услуги (например, заверение нескольких копий сразу, выезд нотариуса на дом или в офис).

Как сэкономить на нотариальном заверении

• Заверяйте только те страницы, которые действительно требуются (часто достаточно выписки из последних 5‑10 лет).
• Если нужно несколько копий, уточните у нотариуса возможность пакетной скидки.
• Сравните тарифы разных нотариальных контор в вашем городе – цены могут различаться на 10‑20 %.
• При необходимости перевода выбирайте бюро, которое предлагает комплексную услугу «перевод + нотариальное заверение» – часто это дешевле, чем заказывать каждое действие отдельно.
• Планируйте визит заранее, чтобы избежать срочных тарифов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять всю трудовую книжку?

Нет, достаточно заверить только те страницы, которые содержат сведения о стаже, должностях и периодах работы, требуемые запрашивающей организацией.

Можно ли оформить заверенную копию онлайн?

Сам акт заверения требует личного присутствия у нотариуса (или его представителя) для проверки подлинности оригинала. Однако запись на приём и отправка сканов для предварительной оценки могут быть сделаны онлайн.

Как долго действует заверенная копия?

Заверенная копия не имеет срока давности; она считается верной до тех пор, пока не будут внесены изменения в оригинальную трудовую книжку.

Нужно ли платить НДС за нотариальное заверение?

Нотариальные услуги освобождены от НДС в соответствии с пунктом 3 статьи 149 Налогового кодекса РФ.

Перед обращением к нотариусу рекомендуется:

1. Определить, какие именно страницы трудовой книжки нужны.
2. Уточнить актуальный тариф в нотариальной палате вашего региона (часто информация размещена на официальных сайтах палат).
3. Сравнить цены и условия нескольких нотариальных контор.
4. При необходимости заказать перевод с нотариальным заверением заранее, чтобы избежать двойных платежей.

Соблюдая эти рекомендации, вы получите легально заверенный документ без лишних переплат и сэкономите время при оформлении трудоустройства, пенсии или других важных процедур.