В современной жизни часто возникает необходимость предоставить копию трудовой книжки, будь то для устройства на новую работу, оформления кредита, получения визы, участия в конкурсе или подачи документов в государственные органы. Однако не все знают, как правильно заверить эту копию, где это сделать и сколько это стоит. В этой статье мы подробно разберём все аспекты заверения копии трудовой книжки в 2026 году: кто может заверить, какие требования к документу, где дешевле и сколько это будет стоить.

Кто может заверить копию трудовой книжки?

Заверить копию трудовой книжки могут два основных органа:

• Работодатель — если вы currently трудоустроены и работаете по трудовому договору.
• Нотариус — если вы безработный, уволены, или работодатель отказывается заверять копию (что противоречит закону, но иногда происходит).

Важно: если вы подали заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде через Госуслуги, то вам необходимо запросить выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) через личный кабинет на Госуслугах. Эта выписка уже имеет электронную цифровую подпись и не требует дополнительного заверения.

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Заверение копии — это не просто сканирование или ксерокопирование. Это юридически значимый процесс, требующий соблюдения строгих правил.

Требования к копии (по ГОСТ Р 7.0.97-2016):

1. Копия должна включать все заполненные страницы трудовой книжки (даже если на них только печати или надписи).
2. Если копия состоит из нескольких листов, их необходимо прошить, пронумеровать и опломбировать (например, наклеить печать или скрепить синей лентой с подписью).
3. На последнем листе (или на обороте прошивки) должна быть надпись: «Копия верна», количество листов, дата заверения, подпись ответственного лица и печать организации (если заверяет работодатель).
4. При заверении нотариусом — на каждой странице копии ставится его печать и подпись, а также указывается дата и реквизиты нотариальной конторы.

Образец заверения работодателем:

На обороте последнего листа копии (или на отдельном листе-приложении) должно быть:

Копия верна
Количество листов: 5
_________________ (подпись руководителя)
И.О. Фамилия
Генеральный директор
ООО «Пример»
Печать организации

Стоимость заверения копии трудовой книжки в 2026 году

Стоимость зависит от того, где вы заверяете документ: у работодателя или у нотариуса.

Заверение работодателем — БЕСПЛАТНО

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику копию трудовой книжки бесплатно в течение трёх рабочих дней после письменного заявления.

❗ Важно! Никакие «услуги по ксерокопированию» или «административные сборы» за это законом не предусмотрены. Если вам требуют заплатить — это нарушение закона. Вы можете обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) или прокуратуру.

Заверение у нотариуса — ПЛАТНО

Если вы не работаете, уволены или работодатель отказывается заверять копию, обращайтесь к нотариусу. Стоимость зависит от:

• Количества страниц трудовой книжки;
• Региона (Москва, Санкт-Петербург — дороже, чем в провинции);
• Нотариальной конторы (частные нотариусы могут устанавливать свои тарифы, но не выше установленных государственных).

Средние расценки на 2026 год:

❗ Внимание! Некоторые нотариусы предлагают пакетные услуги — например, «Копия трудовой книжки + заверение + перевод на английский» за 1200 рублей. Это выгодно, если вам нужен документ для заграничной поездки.

Примеры цен в крупных городах (2026):

• Москва: от 200 до 500 рублей за полную копию (5–7 листов).
• Санкт-Петербург: от 180 до 450 рублей.
• Екатеринбург, Казань, Новосибирск: от 150 до 350 рублей.
• Малые города и посёлки: от 100 до 250 рублей.

Цены могут варьироваться, поэтому всегда уточняйте тарифы на сайте нотариальной палаты вашего региона или по телефону.

Где лучше заверять: нотариус или работодатель?

Что делать, если работодатель отказывается заверять копию?

Если ваш работодатель отказывается предоставить копию трудовой книжки — это нарушение статьи 62 ТК РФ. Вы можете:

1. Написать официальное заявление на имя руководителя (в двух экземплярах — один оставить себе с отметкой о получении).
2. Если в течение 3 дней документ не выдан — подать жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд) через сайт ros-trud.ru.
3. В случае систематических нарушений — обратиться в прокуратуру или суд.

Штрафы для работодателей за отказ в предоставлении копии трудовой книжки в 2026 году составляют от 30 000 до 50 000 рублей для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц (согласно КоАП РФ, ст. 5.27).

Как получить копию электронной трудовой книжки (ЭТК)?

Если вы зарегистрированы на Госуслугах и выбрали электронный формат трудовой книжки:

1. Зайдите в личный кабинет на Госуслугах.
2. Перейдите в раздел «Трудовая книжка».
3. Выберите «Запросить выписку».
4. Система сформирует PDF-файл с электронной подписью ПФР.
5. Скачайте и распечатайте, документ не требует заверения и имеет юридическую силу.

Этот способ — самый быстрый, безопасный и бесплатный. Рекомендуем всем, кто ещё не перешёл на ЭТК, сделать это как можно скорее.

• Заверение копии трудовой книжки у работодателя — бесплатно и обязательно по закону.
• Нотариус — платная альтернатива, если работодатель недоступен.
• Стоимость у нотариуса — от 100 до 600 рублей в зависимости от количества страниц.
• Электронная трудовая книжка через Госуслуги — лучший вариант: бесплатно, быстро, без заверения.
• Никогда не платите работодателю за копию трудовой книжки — это незаконно.

Если вы сомневаетесь, как правильно оформить документ — всегда обращайтесь к юристу или в ближайшую нотариальную контору. Правильно оформленная копия трудовой книжки — ваша гарантия при получении важных услуг и прав.

📌 Помните: Копия трудовой книжки, это не просто бумага. Это документ, подтверждающий ваш трудовой стаж, который влияет на пенсию, пособия, кредиты и карьеру. Отнеситесь к его оформлению со всей ответственностью.