В 2026 году сотрудники могут потребовать заверенную копию трудовой книжки для различных целей, таких как предоставление документов в госорганы, банки или другие организации. В этой статье мы рассмотрим правила и образцы заверения копии трудовой книжки, а также ответим на вопросы, как правильно оформить и заверить копию.
Правила заверения копии трудовой книжки
Для заверения копии трудовой книжки необходимо следовать ГОСТ Р 7.0.97-2016, который утвержден приказом Росстандарта от 435-ст. Согласно этому стандарту, копия трудовой книжки должна быть заверена работодателем.
Правила заверения копии трудовой книжки следующие:
- Заверению подлежат копии всех заполненных страниц трудовой книжки.
- Если копия трудовой книжки предоставляется в прошитом виде, то на обороте в месте прошивания должна быть сделана отметка о заверении.
Образцы заверения копии трудовой книжки
Образец заверения копии трудовой книжки может выглядеть следующим образом:
«Верно. Копия верна. Наименование организации: [наименование организации]. Подпись: [подпись]. Расшифровка подписи: [расшифровка подписи]. Дата заверения: [дата заверения].»
Например:
«Верно. Копия верна. Наименование организации: ООО «Пример». Подпись: Иванов И.И. Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович. Дата заверения: .»
Как правильно оформить и заверить копию трудовой книжки
Для оформления и заверения копии трудовой книжки необходимо следовать следующим шагам:
- Сделать копию всех заполненных страниц трудовой книжки.
- На каждой странице копии сделать отметку о заверении.
- Подписать копию и расшифровать подпись.
- Указать дату заверения.
Копия трудовой книжки должна быть выдана сотруднику в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
Заверенная копия трудовой книжки является важным документом, который может потребоваться сотрудникам для различных целей. Для заверения копии необходимо следовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 и сделать отметку о заверении на каждой странице копии. Образец заверения копии трудовой книжки может выглядеть следующим образом: «Верно. Копия верна. Наименование организации: [наименование организации]. Подпись: [подпись]. Расшифровка подписи: [расшифровка подписи]. Дата заверения: [дата заверения].»