В этой статье мы подробно рассмотрим, как заверять копии трудовых книжек в соответствии с действующим ГОСТом Р 7.0.97-2016. Мы разберем требования, необходимые документы, порядок действий и возможные ошибки. Информация актуальна на 23 мая 2026 года.

Что такое ГОСТ Р 7.0.97-2016?

ГОСТ Р 7.0.97-2016 – это нормативный документ, регламентирующий порядок заверения копий документов, в т.ч. и трудовых книжек. Он вступил в силу 1 июля 2018 года и заменил предыдущий ГОСТ Р 6.30-2003. Этот новый ГОСТ ввел изменения в процесс заверения, чтобы обеспечить надежность и юридическую значимость копий.

Когда требуется заверение копии трудовой книжки?

Копия трудовой книжки может потребоваться в различных ситуациях, например:

• При получении кредита или займа.
• Для оформления пенсии.
• Для получения социальных выплат.
• Для подтверждения трудового стажа.
• Для работы в другой организации.

Кто может заверять копию трудовой книжки?

Копию трудовой книжки может заверять только работодатель или уполномоченное им лицо. Это должно быть указано в приказе о назначении ответственного за заверение копий.

Необходимые документы и информация

Для заверения копии трудовой книжки вам понадобятся следующие документы:

• Заявление работника: Обязательно требуется письменное заявление работника на заверение копии. В заявлении указывается цель заверения копии.
• Копия трудовой книжки: Необходимо предоставить копию трудовой книжки работника.
• Паспорт работника: Для идентификации работника.
• Приказ о назначении ответственного за заверение копий: Документ, подтверждающий полномочия лица, заверяющего копию.
• Печать организации: Обязательно для заверения копии.
• Подпись уполномоченного лица: Подпись лица, заверяющего копию.

Порядок заверения копии трудовой книжки

Получение заявления: Работодатель получает от работника письменное заявление на заверение копии трудовой книжки.
Проверка документов: Проверяется правильность заполнения заявления и соответствие предоставленных документов.
Заполнение формы заверения: На копии трудовой книжки заполняется специальная форма заверения, в которой указываются:

• Дата заверения.
• Цель заверения копии.
• Наименование организации.
• Должность и подпись уполномоченного лица.
• Печать организации.

Заверение копии: Уполномоченное лицо заверяет копию трудовой книжки, ставя печать организации и подпись.

Варианты отметок о заверении копии

Согласно новому ГОСТу Р 7.0.97-2016, предусмотрено два варианта отметок о заверении копии:

• Для целей трудоустройства: В этом случае в отметке указывается, что копия трудовой книжки заверяется для предоставления в другую организацию при приеме на работу.
• Для иных целей: В этом случае в отметке указывается цель заверения копии (например, для получения кредита, пенсии и т.д.).

Частые ошибки при заверении копий трудовых книжек

• Отсутствие заявления работника: Заверение копии трудовой книжки без письменного заявления работника недопустимо.
• Отсутствие печати организации: Копия трудовой книжки должна быть заверена печатью организации.
• Неправильное заполнение формы заверения: Форма заверения должна быть заполнена правильно и разборчиво.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица: Копия трудовой книжки должна быть подписана уполномоченным лицом.
• Использование устаревшего ГОСТа: Необходимо использовать действующий ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Нотариальное заверение копии трудовой книжки

Нотариально заверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок действия, до внесения новых записей в нее. Это означает, что нотариально заверенная копия может быть использована для любых целей, в отличие от копии, заверенной работодателем.

Где можно найти образец формы заверения копии трудовой книжки?

Образец формы заверения копии трудовой книжки можно найти на сайте ФГБУ «Институт стандартизации» или на других специализированных ресурсах.

Заверение копии трудовой книжки – важный процесс, требующий соблюдения определенных правил и требований. Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок и обеспечить юридическую значимость копии. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров организации.

Важно: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении конкретных вопросов рекомендуется обратиться к специалистам.