Заверение оригинала трудовой книжки – это официальное подтверждение подлинности документа, которое может потребоваться в разных ситуациях: при переводе в другую организацию, при оформлении пенсионных прав, при получении государственных льгот и т.д. В статье подробно рассмотрим, где и как можно заверить трудовую книжку, какие документы нужны, какие сроки и стоимость услуги.

Почему может потребоваться заверение трудовой книжки?

• Переезд в другую страну (для получения визы или вида на жительство).
• Оформление пенсионных прав в иных регионах РФ.
• Получение государственных субсидий, льгот, компенсаций.
• Требования работодателя при приёме на работу (особенно в государственных структурах).
• Судебные разбирательства, где требуется доказательство стажа.

Кому доверять заверению трудовой книжки?

Заверять оригинал трудовой книжки могут только уполномоченные органы и организации:

1. Нотариусы – официально заверяют подлинность документа, ставят нотариальную печать и подпись.
2. Отделы кадров (HR) работодателя – в случае, если книжка находится в их распоряжении, они могут поставить отметку «Заверено» с подписью и печатью организации.
3. Многофункциональные центры (МФЦ) – предоставляют услугу заверения документов в рамках государственных сервисов.
4. Управления Пенсионного фонда России (ПФР) – в редких случаях могут подтвердить подлинность при выдаче справок о стаже.

Какие документы нужны для заверения?

Ниже перечислен набор типичных документов, которые потребуются в любой из перечисленных инстанций:

• Оригинал трудовой книжки.
• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление (образец часто предоставляется в самом месте заверения).
• Справка о месте работы (если книжка находится у работодателя).
• Оплата государственной пошлины (для нотариуса) – обычно 200–400 руб.

Пошаговая инструкция по заверению у нотариуса

1. Подготовьте документы. Возьмите оригинал трудовой книжки и паспорт.
2. Выберите нотариуса. Лучше обращаться в нотариальную контору, расположенную рядом с вашим местом жительства или работы.
3. Запишитесь на приём. Многие нотариусы принимают заявки онлайн или по телефону.
4. Оплатите пошлину. На 2026 год стоимость заверения оригинала трудовой книжки составляет 200 руб. (может варьировать в зависимости от региона).
5. Подпишите заявление. Нотариус проверит подлинность документа, сравнит данные в книжке с вашими паспортными данными.
6. Получите заверенный документ; Нотариус ставит печать, подпись и указывает дату заверения.

Заверение в МФЦ (многофункциональном центре)

Если вы хотите сэкономить и не обращаться к частному нотариусу, можно воспользоваться услугой в МФЦ; Процедура схожа, но есть некоторые особенности:

• Пошлина в МФЦ обычно ниже – 150 руб.
• Для получения услуги может потребоваться предварительная запись через портал Госуслуги.
• В МФЦ часто предоставляют бесплатную консультацию по правильному заполнению заявления.

Как заверить книжку в отделе кадров текущего работодателя?

Если вы ещё работаете в организации, где книжка находится у вас, можно попросить отдел кадров поставить отметку «Заверено»:

1. Обратитесь к специалисту по кадрам с просьбой о заверении.
2. Предоставьте паспорт и оригинал книжки.
3. Сотрудник внесёт в книжку отметку «Заверено», подпишет её и поставит печать организации.
4. Эта отметка признаётся в большинстве случаев, однако в некоторых юридических процедурах (например, в суде) может потребоваться нотариальное заверение.

Сроки выполнения услуги

Стоимость услуги

Таблица примерных расходов (по состоянию на 2026 год):

• Нотариальное заверение: 200–400 руб. (в зависимости от региона).
• Заверение в МФЦ: 150 руб. (пошлина фиксированная).
• Внутреннее заверение в компании: бесплатно (если книжка находится у работодателя).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить копию трудовой книжки?

Официально заверяется только оригинал. Копию можно заверить как «копию оригинала», но в большинстве случаев требуется именно оригинал.

Нужна ли справка из ПФР при заверении?

Справка из ПФР не обязательна для самого заверения, но может потребоваться, если требуется подтверждение стажа в суде или при получении государственных льгот.

Можно ли заверить трудовую книжку онлайн?

На данный момент в России нет официального сервиса для онлайн‑заверения оригинального бумажного документа. Однако некоторые нотариальные конторы предлагают предварительную проверку данных через видеосвязь, а затем заверяют документ при личной встрече.

Что делать, если в книжке обнаружены ошибки?

Ошибки в записях следует исправлять до заверения. Для этого обратитесь к работодателю, который вёл запись, или к специалисту по кадрам. После исправления можно приступить к заверению.

Заверение оригинала трудовой книжки – простая, но важная процедура, позволяющая подтвердить подлинность вашего трудового стажа. Выбор инстанции (нотариус, МФЦ или отдел кадров) зависит от ваших потребностей, бюджета и сроков. Главное – подготовить необходимые документы, оплатить пошлину и следовать инструкциям выбранного учреждения.

Помните, что правильное оформление трудовой книжки и её своевременное заверение могут существенно облегчить процесс получения пенсионных прав, государственных льгот и решения юридических вопросов.

Статья написана в 2026 году, актуальна на момент публикации (22 мая 2026). Для уточнения стоимости и сроков рекомендуется уточнять информацию непосредственно в выбранной организации.