Заверение последней страницы трудовой книжки – обязательная процедура, которая подтверждает подлинность копии документа и позволяет использовать её в официальных целях (в банке, при оформлении справок, при трудоустройстве и т.д.). Ниже – подробный разбор требований, примеров оформления и практических рекомендаций.
Нормативная база
Для правильного заверения копий трудовой книжки действуют следующие нормативные акты:
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Копии документов. Общие технические требования»;
- Приказ Росстандарта № 435‑ст от (вступил в силу ) – требования к оформлению копий;
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65, ст. 66) – порядок ведения и заверения трудовых книжек.
Что именно требуется?
По новому ГОСТу, правила заверения зависят от цели использования копии. Если копия нужна для банковской операции, в суд или в другую организацию, её необходимо заверить в соответствии с требованиями к заверенной копии. При этом:
- Все страницы, где есть записи о работе сотрудника, копируются полностью;
- Последняя (заверяемая) страница оформляется отдельным заверением;
- В конце документа указывается фраза «Работает по настоящее время» (если сотрудник действительно работает).
Пошаговый алгоритм заверения
Подготовка копий
Снимите ксерокопии всех страниц трудовой книжки, начиная с ьного листа.
Убедитесь, что на каждой копии видны все записи (фамилия, имя, отчество, место работы, сведения о стаже и т.д.).
Оформление последней страницы
На последней заполненной странице (или на оборотной стороне последнего листа) делаем следующее:
- Указываем дату заверения (например, «Дата заверения: »);
- Подпись уполномоченного лица (кадрового сотрудника, директора, уполномоченного представителя организации);
- В свободной графе пишем: «Работает по настоящее время»;
- Если копия содержит несколько листов, на оборотной стороне последнего листа делаем отметку о количестве страниц: «Количество страниц: 12».
Подпись и печать
Последний лист (или последняя страница) подписывается и ставится печать организации (если она имеется). Подпись должна быть расшифрована.
Оформление ьного листа (по желанию)
Для полной уверенности в подлинности копии можно добавить на ьном листе отметку о количестве страниц в оригинале:
Копия № 1 из 1 Количество страниц в оригинале: 12
Примеры оформления (образцы)
Образец заверенной копии (2026 год)
Ниже – типовой пример оформления последней страницы:
Трудовая книжка (заверенная копия) ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место работы: ООО «Пример» (с ) Должность: Бухгалтер Стаж: 5 лет 11 месяцев Дата заверения: Подпись: _______________________ / Иванов И.И. Печать: _______________________ Работает по настоящее время Количество страниц в документе: 12
Образец для банковского использования
Для банков часто требуется отдельный шаблон, где внизу указывается:
- «Копия заверена »;
- «Подпись: _______________________»;
- «Печать организации»;
- «Работает по настоящее времени».
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие даты заверения. Дата должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Неправильный порядок страниц. Копируйте страницы в том же порядке, в котором они идут в оригинале.
- Отсутствие подписи и печати. Без подписи и печати копия может быть отклонена.
- Неуказание фразы «Работает по настоящее время». Эта запись обязательна, если сотрудник действительно работает.
Как оформить в 2026 году: новые требования
С 2026 года вводятся уточнения к порядку заверения:
- Все страницы копии должны быть пронумерованы (например, «1», «2», … «12»).
- Последний лист прошивается (или скрепляется) и на оборотной стороне делается отметка о количестве страниц.
- Если копия слишком объёмна, допускается оформить заверение только на первой странице и на оборотной стороне последнего листа, указав «Копия».
Краткая шпаргалка «Что писать на последней странице»
Дата заверения: Подпись уполномоченного лица Печать организации Работает по настоящее время Количество страниц: 12
Заверение последней страницы трудовой книжки – важный этап, который гарантирует юридическую силу копии документа. Соблюдая требования ГОСТ Р 7.0.97‑2016 и Приказа Росстандарта № 435‑ст, а также используя приведённый выше образец, вы сможете без проблем представить копию в банке, в отделе кадров или в любой другой организации.
Помните, что правильное оформление – это не только формальность, но и способ защитить интересы как работодателя, так и сотрудника.