Дата публикации: 21 мая 2026 г․

При оформлении загранпаспорта многие заявители задаются вопросом: нужно ли заверять трудовую книжку и как это сделать правильно․ В статье мы разберём актуальные требования миграционного законодательства РФ, перечислим необходимые документы, покажем порядок заверения и ответим на самые частые вопросы․

Что такое заверение трудовой книжки?

Заверение – это официальное подтверждение того, что копия документа полностью соответствует оригиналу․ Оно выполняется уполномоченным органом (миграционная служба, нотариус, отдел кадров организации) и ставится подпись, печать и указание даты․

Требуется ли трудовая книжка для загранпаспорта?

Согласно Федеральному закону «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» и внутренним приказам МВД РФ, при подаче заявления на загранпаспорт нового образца (биометрический) трудовая книжка не является обязательным документом․ Однако в некоторых ситуациях её копия может понадобиться:

• Для мужчин призывного возраста – подтверждение места работы/службы (при подаче через военкомат)․
• При оформлении загранпаспорта через консульство РФ за рубежом – некоторые зарубежные представительства запрашивают справку о месте работы․
• Если заявитель хочет предоставить дополнительное подтверждение трудовой деятельности (например, для визы в определённые страны)․

Таким образом, заверение трудовой книжки требуется только по личной инициативе заявителя или по требованию конкретного учреждения;

Какие документы нужны для заверения?

1. Оригинал трудовой книжки․
2. Копия всех страниц трудовой книжки (лучше – качественная чёрно‑белая или цветная скан‑копия)․
3. Паспорт гражданина РФ (для подтверждения личности)․
4. Заявление о заверении (обычно бланк предоставляется в месте заверения)․

Как правильно заверить трудовую книжку?

Процедура заверения выглядит следующим образом:

1. Подготовка копии․ Сделайте чёткую копию каждой страницы трудовой книжки (включая обложку и последние записи)․ Убедитесь, что текст читабелен, а печати и подписи не размазаны․
2. Обращение в уполномоченный орган․ Вы можете обратиться:
• В местное отделение Управления по вопросам миграции (УВМ) МВД России;
• К нотариусу (нотариальное заверение имеет такую же юридическую силу);
• В отдел кадров вашего работодателя (если организация уполномочена заверять трудовые документы)․
3. Подача документов․ Предъявите оригинал трудовой книжки, её копию и паспорт․ Сотрудник сверяет копию с оригиналом;
4. Ставка отметки о заверении․ На каждой странице копии ставится подпись уполномоченного лица, печать организации и дата заверения․ Иногда ставится одна общая печать на последней странице с указанием «Копия верна» и перечислением количества листов․
5. Получение готового документа․ Вы получаете заверенную копию трудовой книжки, которую можно приложить к заявлению на загранпаспорт или использовать в других целях․

Где получить заверенную копию?

• Миграционная служба (УВМ) – бесплатно или за небольшую государственную пошлину (обычно 200‑300 руб․)․
• Нотариус – стоимость зависит от региона, в среднем 500‑1500 руб․ за документ․
• Отдел кадров работодателя – часто бесплатно, если вы являетесь действующим сотрудником․

Выписка из трудовой книжки: что это и когда нужна?

Выписка – это документ, содержащий сведения о конкретных периодах работы, должностях и сроках․ Она оформляется на бланке организации и заверяется печатью и подписью руководителя или кадровика․

Выписка может потребоваться вместо полной копии трудовой книжки, если:

• Требуется подтвердить только определённый период работы (например, последние 5 лет)․
• Оригинал трудовой книжки утерян или повреждён, а нужны только отдельные сведения․

Важно: выписка не заменяет полную заверенную копию трудовой книжки в тех случаях, когда требуется подтвердить весь трудовой стаж․

Взаимозаменяемы ли копия трудовой книжки и выписка?

Нет․ Эти документы имеют разную юридическую силу:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять трудовую книжку, если я подаю заявление через портал Госуслуги?

Нет․ При подаче через Госуслуги трудовая книжка не требуется в обязательном списке документов․

Могу ли я заверить трудовую книжку онлайн?

На сегодняшний день (2026 г․) полностью дистанционное заверение невозможно․ Требуется личная подача оригинала и копии в уполномоченный орган или к нотариусу․

Сколько времени занимает процедура заверения?

В миграционной службе – обычно в течение одного рабочего дня․ У нотариуса – от 15 минут до нескольких часов в зависимости от загрузки․

Нужно ли платить пошлину за заверение?

В УВМ – государственная пошлина (≈200‑300 руб․)․ У нотариуса – тариф нотариальной конторы․ В отделе кадров – часто бесплатно․

Что делать, если оригинал трудовой книжки утерян?

Сначала восстановите трудовую книжку через бывшего работодателя или ПФР (запрос справки о стаже)․ После получения дубликата можно выполнить его заверение․

Заверение трудовой книжки для загранпаспорта – процедура, которая не является обязательной при подаче заявления через стандартные каналы (МВД, Госуслуги)․ Однако в определённых ситуациях (военный учёт, консульские требования, личные предпочтения) наличие заверенной копии или выписки может существенно упростить процесс․

Основные шаги:

1. Уточнить, нужен ли документ в вашем конкретном случае․
2. Подготовить качественную копию всех страниц трудовой книжки․
3. Обратиться в УВМ, к нотариусу или в отдел кадров для заверения․
4. Получить заверенный документ и приложить его к пакету бумаг при необходимости․

Следуя этим рекомендациям, вы избежите лишних задержек и сможете уверенно подавать заявление на загранпаспорт․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и практических рекомендаций миграционных служб на ․