В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заверять трудовые книжки в 2026 году, какие документы необходимы, какие образцы заполнения использовать и какие ошибки следует избегать. Информация актуальна на 22 мая 2026 года.

Что такое заверение трудовой книжки?

Заверение трудовой книжки – это процесс подтверждения подлинности копии трудовой книжки работодателем. Это необходимо для предоставления копии в различные организации (например, в банк для получения кредита, в другую организацию при приеме на работу) или для других официальных целей.

Кто может получить копию трудовой книжки?

Согласно Трудовому кодексу РФ, копию трудовой книжки может получить:

• Сотрудник сам.
• Представитель сотрудника по доверенности.
• Другая организация при наличии письменного заявления сотрудника.
• Государственные органы в случаях, предусмотренных законодательством;

Как правильно сделать копию трудовой книжки?

Прежде чем заверять трудовую книжку, необходимо сделать ее копию. Существует два основных способа:

Копирование каждой страницы: Самый надежный способ – отсканировать или скопировать каждую страницу трудовой книжки.
Копирование сшитой трудовой книжки: Если трудовая книжка сшита, ее можно прошить и поставить отметку о заверении на прошивке, либо поставить заверительную надпись на каждой странице.

Как заверять копию трудовой книжки?

Процесс заверения копии трудовой книжки включает в себя следующие шаги:

Подготовка копии: Убедитесь, что копия сделана качественно и все записи на ней читаемы.
Заверение каждой страницы (или прошивки): На каждой странице копии необходимо сделать заверительную надпись.
Содержание заверительной надписи: На каждой странице (или на прошивке) необходимо указать следующую информацию:

• «Верно, копия верна» или «Копия верна».
• Должность лица, заверяющего копию. (Например, «Главный бухгалтер», «Секретарь отдела кадров»).
• Подпись лица, заверяющего копию.
• Дата заверения.

Пример заверительной надписи:

Верно, копия верна

Главный бухгалтер: ____________ (подпись)

Образцы заверения копии трудовой книжки (2026 год)

[Здесь можно разместить изображения образцов заверения копии трудовой книжки. В данном текстовом формате это невозможно, но в реальной статье необходимо добавить изображения.]

Важные моменты и ошибки при заверении трудовой книжки

• Заверение без заявления сотрудника: Копию трудовой книжки нельзя выдать без письменного заявления сотрудника.
• Неполное заверение: Необходимо заверить каждую страницу копии трудовой книжки.
• Неправильная надпись: В заверительной надписи необходимо указать должность и подпись лица, заверяющего копию, а также дату заверения.
• Использование устаревших образцов: Необходимо использовать актуальные образцы заверения копии трудовой книжки, соответствующие требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 или ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Ошибки в данных: Убедитесь, что на копии трудовой книжки нет ошибок и опечаток.

Заверение электронных трудовых книжек

Заверение электронных трудовых книжек в 2026 году осуществляется в электронном виде с использованием электронной подписи. Процедура аналогична заверению бумажной трудовой книжки, но вместо подписи и печати используется электронная подпись работодателя.

Где можно найти образцы и формы для заверения трудовой книжки?

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Гарант: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)

Заверение трудовой книжки – важная процедура, требующая внимательности и соблюдения установленных правил. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете правильно заверять копию трудовой книжки и избежать ошибок.

Важно помнить: Информация в данной статье предоставлена исключительно в ознакомительных целях и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву.