Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое заверение трудовой книжки?

Заверение трудовой книжки, это официальная процедура, при которой сотрудники центра занятости населения проверяют правильность внесенных записей, подтверждают подлинность документа и проставляют штамп или отметку о проверке. Это необходимо для:

• Подтверждения трудового стажа;
• Оформления статуса безработного;
• Назначения пособия по безработице;
• Получения льгот и субсидий;
• Учета в системе электронной трудовой книжки (ЭТК).

Когда требуется заверять трудовую книжку в ЦЗН?

Заверить трудовую книжку необходимо в следующих случаях:

1. При постановке на учет в качестве безработного — если вы обращаетесь в центр занятости впервые и у вас есть трудовая книжка с записями о предыдущих местах работы;
2. При оформлении пособия по безработице — для подтверждения стажа и расчета размера выплаты;
3. При переходе на электронную трудовю книжку — если вы перешли на ЭТК, но у вас есть бумажная трудовая книжка с записями до 2020 года;
4. При необходимости подтверждения стажа для других государственных органов — например, при оформлении пенсии, льгот, социальных выплат.

Какие документы нужны для заверения трудовой книжки?

Для заверения трудовой книжки в центре занятости необходимо предоставить следующий комплект документов:

Обязательные документы:

• Трудовая книжка — оригинал (не копия);
• Паспорт гражданина РФ или документ, его заменяющий (например, вид на жительство);
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования);
• Справка о среднемесячном заработке за последние 3 месяца (если вы были уволены недавно);
• Приказы об увольнении (при наличии);
• Документ об образовании (если требуется для подтверждения квалификации).

Дополнительные документы (при необходимости):

• Свидетельство о браке или разводе (если менялась фамилия);
• Справка из военкомата (для военнообязанных);
• Документы, подтверждающие периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и т.д. (если есть);
• Форма СТД-Р (если вы перешли на электронную трудовую книжку).

Порядок действий по заверению трудовой книжки в ЦЗН

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите все необходимые документы, перечисленные выше. Убедитесь, что трудовая книжка заполнена правильно, без исправлений и подчисток. Если есть ошибки, их нужно исправить у работодателя до визита в ЦЗН.

Шаг 2. Запись на прием

В большинстве городов России запись на прием в центр занятости осуществляется:

• Через портал Госуслуги;
• По телефону горячей линии ЦЗН;
• Лично в отделении ЦЗН (если нет возможности записаться онлайн).

Рекомендуется записываться заранее, так как в некоторых регионах большие очереди.

Шаг 3. Личный визит в центр занятости

В назначенное время придите в ЦЗН с полным пакетом документов. Вас направят к специалисту, который:

1. Проверит комплектность документов;
2. Сверяет записи в трудовой книжке с предоставленными документами (приказами, справками);
3. Делает отметку о проверке (ставит штамп или делает запись на последней странице);
4. Выдает расписку о принятии документов (при необходимости).

Шаг 4. Получение заверенной трудовой книжки

Обычно заверенная трудовая книжка выдается сразу после проверки. В некоторых случаях (при большом объеме работы) ее могут выдать на следующий день или после дополнительной проверки.

Сколько времени занимает процедура?

В среднем, процедура заверения трудовой книжки занимает от 15 минут до 1 часа, в зависимости от:

• Загруженности специалиста;
• Корректности заполнения трудовой книжки;
• Наличия всех необходимых документов;
• Региональных особенностей работы ЦЗН.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?

Если в трудовой книжке обнаружены ошибки, исправления или неточности, необходимо:

1. Обратиться к работодателю, который вносил запись;
2. Потребовать внесения исправлений в установленном порядке (с подписью ответственного лица и печатью организации);
3. После исправления снова обратиться в ЦЗН для заверения.

Если работодатель отказывается исправлять ошибки, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Можно ли заверить трудовую книжку удаленно?

На данный момент полностью удаленное заверение трудовой книжки не предусмотрено. Однако в некоторых регионах возможна предварительная запись и консультация онлайн, а также отправка документов через портал Госуслуги.

Для окончательного заверения все равно потребуется личный визит в центр занятости.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заверять трудовую книжку, если я перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК)?

Да, если у вас есть записи в бумажной трудовой книжке до 2020 года, их необходимо заверить в ЦЗН для подтверждения стажа. Для этого предоставьте форму СТД-Р или форму СТД СФР в электронном виде.

Можно ли встать на учет в ЦЗН без трудовой книжки?

Да, если у вас никогда не было трудовой книжки (например, вы впервые устраиваетесь на работу после 2020 года), то в ЦЗН потребуется форму СТД-Р или форму СТД СФР. Также можно предъявить другие документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договора, справки с предыдущих мест работы).

Забирают ли трудовую книжку в ЦЗН?

Обычно трудовая книжка не изымается, а остается у вас на руках после заверения; Однако в некоторых случаях (например, при большом количестве записей или необходимости дополнительной проверки) ее могут оставить на хранение до момента постановки на учет в качестве безработного. Уточните этот момент у специалиста.

Что делать, если я потерял трудовую книжку?

Если вы потеряли трудовую книжку, необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении;
2. Если работодатель не сохранил данные, обратиться в архив или органы статистики;
3. Получить дубликат трудовой книжки;
4. После этого обратиться в ЦЗН для заверения.

Полезные ресурсы

• Официальный сайт Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы
• Портал Госуслуги
• Сайт СФР (Фонд пенсионного и социального страхования)
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

Заверить трудовую книжку в центре занятости — это обязательная процедура для тех, кто планирует встать на учет в качестве безработного или оформить пособие по безработице. Процедура не занимает много времени, но требует тщательной подготовки документов.

Главное помните:

• Трудовая книжка должна быть правильно заполнена и не содержать исправлений;
• Необходимо предоставить полный комплект документов (паспорт, СНИЛС, справки, приказы);
• Запись на прием лучше сделать заранее через Госуслуги;
• Если есть ошибки в трудовой книжке, их нужно исправить до визита в ЦЗН;
• В некоторых случаях трудовая книжка может остаться на хранении в ЦЗН до завершения процедуры постановки на учет.

Не откладывайте визит в центр занятости! Чем раньше вы заверите трудовую книжку, тем быстрее сможете оформить статус безработного и получить положенные выплаты.