В 2025‑2026 годах большинство организаций перешли на электронную форму трудовой деятельности (форма СТД‑Р)․ При этом работодатель обязан обеспечить сотрудникам возможность получить заверенную копию электронной трудовой книжки, особенно если она требуется для банковских операций, получения кредитов или иных официальных целей․

Что такое заверенная электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка – это документ, оформленный в виде формы СТД‑Р․ Она заменяет традиционную бумажную форму, но сохраняет ту же юридическую силу, если выполнены требования к её заверению․

• Заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного сотрудника кадрового отдела․
• Подпись расшифровывается․
• Указывается дата заверения․
• Надпись и печать организации ставятся так, чтобы часть оттиска перекрывала пломбу․

Образец заверения

Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов․
Руководитель организации (или уполномоченный сотрудник) указывает:
- должность,
- подпись с расшифровкой,
- дату заверения,
- печать (часть оттиска должна заходить на пломбу)․

Когда банку требуется заверенная копия

Банковские учреждения часто запрашивают заверенную копию трудовой книжки для подтверждения:

1. Стажа работы у конкретного работодателя․
2. Уровня заработной платы․
3. Наличия дополнительных страховых взносов․

В 2025‑2026 годах банки принимают в качестве подтверждения электронную форму СТД‑Р, но требуют её заверения в соответствии с образцом, указанным выше․

Пошаговая инструкция по выдаче заверенной электронной трудовой книжки

Шаг 1․ Подготовка документа

Убедитесь, что в системе СФР уже внесена информация о сотруднике в виде ЕФС‑1 (раздел «Сведения о трудовой деятельности»)․

Сформируйте электронный документ в формате СТД‑Р через кадрово‑персональный отдел․

Шаг 2․ Заверение документа

Внутри электронного документа сделайте запись о переходе сотрудника на электронную форму․

Надпишите внизу:

Заверено: ______________________ (должность)
Подпись: ______________________ (расшифровка подписи)
Печать: [печать организации]

Печать должна быть проставлена так, чтобы её оттиск частично перекрывал пломбу․

Шаг 3․ Формирование выписки для банка

Сформируйте отдельный документ‑выписку, в котором указаны:

• ФИО сотрудника․
• Должность․
• Место работы (наименование организации)․
• Стаж работы․
• Сведения о заработной плате и дополнительных взносах․
• Номер и дата выдачи заверенной копии․

Прикрепите к выписке оригинал заверения (подпись, дата, печать)․

Шаг 4․ Передача банку

Выдайте банку оригинал заверенной электронной трудовой книжки в бумажном виде (распечатанную) или в электронном виде с подписью и печатью․

При необходимости, банк может запросить подлинник документа в кадровой службе организации․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли оформить переход на электронную форму без бумажной? – Да, но в бумажной книжке должна быть закрывающая запись о переходе․
• Кто может заверять копию? – Руководитель организации или уполномоченный сотрудник кадрового отдела․
• Нужна ли подпись работника? – Подпись работника не обязательна, но может быть указана в разделе «Заявление о переходе»․
• Как получить выписку через Госуслуги? – Через личный кабинет на портале Госуслуги можно запросить выписку из СФР, которая затем заверяется печатью организации․

Пример готового шаблона заверения

Заверенная копия электронной трудовой книжки

Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов․
Руководитель организации: Иванов Иван Иванович, 
должность — Директор․
Подпись: ______________________ (Иванов И․И․)

Расшифровка подписи: Иван Иванович Иванов
Дата заверения: «15» сентября 2026 г․
Печать: [печать организации]

Эта форма подходит для подачи в любой банк, а также в другие государственные и частные организации․

Выдача заверенной электронной трудовой книжки для банка – это процедура, требующая соблюдения строгих формальностей: правильного оформления формы СТД‑Р, подписи, расшифровки, даты и печати․ При правильном выполнении все требования банка будут удовлетворены, а сотрудник получит официально подтвержденный документ о своей трудовой деятельности․

Если у вас возникнут сомнения по отдельным пунктам, рекомендуется обратиться в кадровый отдел или в консалтинговую службу, специализирующуюся на вопросах трудового законодательства․