Дата публикации: 23 мая 2026 г.

Для получения различных мер социальной поддержки (пособий, льгот, и т.д.) гражданам часто требуется предоставить документ, подтверждающий их трудовую деятельность. В большинстве случаев достаточно заверенной работодателем копии трудовой книжки. Ниже подробно рассмотрен порядок её получения, требования к оформлению и особенности использования в органах соцзащиты.

Зачем нужна заверенная копия трудовой книжки для соцзащиты?

• Подтверждение стажа работы – необходимо при назначении пенсии по возрасту, досрочной пенсии, пособий по безработице.
• Подтверждение размера заработка – при расчёте пособий по временной нетрудоспособности, декретных выплат.
• Подтверждение факта трудоустройства – при оформлении льгот на коммунальные услуги, социального жилья, компенсаций за проезд.
• Использование в конкурсных процедурах – при поступлении на государственную службу, где требуется подтверждение трудового пути.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие оформление и заверение копий трудовой книжки:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 66.1) – порядок ведения бумажной и электронной трудовой книжки.
2. Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – требования к документам, подтверждающим стаж и заработок.
3. Постановление Правительства РФ от № 431 «О порядке выдачи заверенных копий трудовой книжки» (с изменениями на 2026 г.).
4. Приказ Минтруда России № 12н от «Об утверждении формы СТД‑Р и порядка её выдачи».

Как оформить запрос на выдачу заверенной копии?

Сотрудник подаёт письменное заявление на имя руководителя организации (или уполномоченного лица). Заявление может быть свободной формы, но должно содержать:

• ФИО сотрудника;
• Должность и структурное подразделение;
• Просьба выдать заверенную копию трудовой книжки (указать цель – для соцзащиты);
• Дата и подпись.

Пояснять причину запроса не обязательно – это право работника, гарантированное ст; 62 ТК РФ.

Шаги заверения копии трудовой книжки

1. Подготовка копии – все страницы оригинальной трудовой книжки (включая оборотные) копируются полностью и без изменений.
2. Подсчёт и нумерация листов – на последней листе копии делается запись: «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов».
3. Заверяющая надпись – руководитель или уполномоченный сотрудник указывает:
• Должность;
• Личную подпись;
• Расшифровку подписи (ФИО);
• Дата заверения;
• Печать организации (оттиск должен частично заходить на пломбу, если таковая имеется).
4. Проверка – ответственное лицо (кадровик, юрист) проверяет соответствие копии оригиналу и правильность оформления.

Образец заверенной копии трудовой книжки (2026 г.)

Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью 12 листов.

Директор ООО «Ромашка» __________________ / Иванова Анна Сергеевна /
М.П. 

В данном примере:

• Указано количество листов копии;
• Должность заверяющего лица – директор;
• Подпись с расшифровкой;
• Дата заверения;
• Печать организации (М.П.).

Электронная трудовая книжка (форма СТД‑Р)

С 2021 г. в России действует электронная трудовая книжка. Её выдача осуществляется в двух случаях:

1. По запросу сотрудника (форма СТД‑Р выдаётся в электронном виде через личный кабинет на портале «Госуслуги» или непосредственно работодателем).
2. При приёме на работу впервые, если сотрудник ранее не имел бумажной трудовой книжки.

Для соцзащиты электронная форма также принимается, но необходимо:

• Скачать форму СТД‑Р в PDF;
• Распечатать её;
• Заверять так же, как бумажную копию (подпись, печать, дата).

Срок действия заверенной копии не ограничен законодательно, однако органы соцзащиты могут требовать документ, выданный не ранее чем за 6 месяцев до подачи заявления (это внутренний регламент некоторых учреждений). Рекомендуется уточнять требования в конкретном органе соцзащиты.

Частые ошибки при заверении копий

• Неполная копия – пропущены оборотные стороны или некоторые записи.
• Отсутствие номера листов – запись о количестве листов не сделана или неверна.
• Неправильная печать – оттиск не заходит на пломбу (если пломба есть) или печать размыта.
• Отсутствие расшифровки подписи – только подпись без ФИО.
• Использование устаревших бланков – например, форма СТД‑Р, не соответствующая актуальному приказу Минтруда.

Заверенная работодателем копия трудовой книжки остаётся ключевым документом для подтверждения трудовой деятельности при обращении в органы социальной защиты. Соблюдение установленного порядка оформления – полное копирование, правильная нумерация, наличие подписи с расшифровкой и печати – гарантирует принятие документа без задержек. При наличии электронной трудовой книжки (форма СТД‑Р) её можно распечатать и заверить аналогичным образом, что особенно удобно для сотрудников, перешедших на электронный формат ведения трудовых записей.

Следуя рекомендациям, изложенным выше, вы сможете быстро и без ошибок получить необходимую копию и успешно оформить любые меры социальной поддержки.