Заверенная копия трудовой книжки как оформить и получить

Узнайте, как правильно оформить копию трудовой книжки и какие требования предъявляют госорганы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Заверенная копия трудовой книжки — это важный документ, который подтверждает подлинность информации, содержащейся в трудовой книжке. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить копию трудовой книжки, заверенную работодателем, и какие требования предъявляют госорганы и банки.

Образец заявления на выдачу копии

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он обращается к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии:

  • Фамилия, имя, отчество сотрудника
  • Дата рождения
  • Адрес проживания
  • Номер телефона
  • Прошу выдать мне копию трудовой книжки
  • Подпись сотрудника

Процедура заверения копии трудовой книжки

За выдачей заверенной копии вам следует обратиться к своему работодателю, с соответствующим заявлением. После чего вам будет выдана копия трудовой книжки, которую вы сможете предоставить банку. По запросу сотрудника работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой книжки.

Если работник отказался от бумажной трудовой и выбрал электронный вариант, работодатель должен выдать заверенную копию электронной трудовой книжки.

Пошаговая инструкция по заверению копии трудовой книжки

Образец и правила заверения копии трудовой книжки в 2025 году ГОСТ Р 7097-2016 подтверждение подлинности официальных документов на территории РФ.

  1. Обратитесь в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку.
  2. Специалист копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и подписи.
  3. Одна из обязанностей работодателя предоставить сотруднику по его требованию копию трудовой книжки, независимо от того, в бумажном и электронном виде.

Заверенная копия трудовой книжки — это важный документ, который подтверждает подлинность информации, содержащейся в трудовой книжке. Чтобы получить заверенную копию, необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и предоставить необходимые документы. Процедура заверения копии включает в себя несколько этапов, включая копирование страниц, проставление печатей и подписей.