Банки часто запрашивают у клиентов заверенную копию трудовой книжки. Этот документ подтверждает стаж работы, наличие официальных увольнений и служит основанием для расчёта кредитного рейтинга, оформления ипотечного кредита, получения банковского гарантирования и т.п. В статье подробно рассматривается, что представляет собой такая копия, какие нормативные акты регулируют её оформление, как правильно получить заверенный документ и какой образец следует предоставить в банк.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка (по состоянию на 2026 год) – это официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина, его стаж, должности, периоды работы, а также причины увольнения. В ней делаются записи:
- о приёме на работу;
- о переводе, повышении, переоформлении;
- о прекращении трудовых отношений (увольнение, расторжение договора);
- о начислении пенсионных баллов.
В случае утраты оригинала трудовой книжки гражданин может получить её замену в виде выписки из трудовой книжки или копии, заверенной нотариусом.
Почему банк требует заверенную копию?
Банковские организации используют информацию из трудовой книжки для:
- Оценки финансовой надёжности клиента (длительность и стабильность занятости).
- Подтверждения доходов при оформлении кредитов, ипотек, лизинга.
- Проверки соответствия заявленным данным в анкете.
- Снижения риска мошенничества – заверенная копия подтверждает подлинность документа.
Правовые основы оформления заверенной копии
Основные нормативные акты, регулирующие процесс заверения копий трудовой книжки:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 67‑71) – определяет порядок ведения трудовой книжки.
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О нотариате» – устанавливает полномочия нотариусов по заверению копий официальных документов.
- Приказ Минтруда России № 5н от – регламентирует выдачу выписок из трудовой книжки.
Как получить заверенную копию трудовой книжки
Существует два основных пути:
Через отдел кадров работодателя
- Обратитесь в отдел кадров текущего места работы с заявлением о выдаче выписки из трудовой книжки.
- Получите официальную выписку (печать организации, подпись руководителя).
- Отнесите выписку к нотариусу для заверения копии.
Через нотариуса напрямую
- Возьмите оригинал трудовой книжки.
- Сделайте копию (обычно требуется А4, чёрно‑белый, без сканирования).
- Запишитесь к нотариусу (по месту жительства или в банке‑нотариальном отделе).
- Нотариус сравнит оригинал и копию, поставит нотариальную печать, подпись и дату, а также отметит «Копия верна».
- Получите заверенную копию – она будет признана банком юридически значимой.
Образец копии заверенной трудовой книжки
Ниже приводится примерный вид заверенной копии, который обычно принимают банки. Обратите внимание, что в копии сохраняются все оригинальные записи, а нотариальная отметка располагается внизу первой или последней страницы.
| Трудовая книжка № ____ | |
|---|---|
| ФИО | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Серия и номер | 78 12 123456 |
| Дата выдачи | |
| Записи о трудовой деятельности |
|
| Нотариальное заверение Я, ______________________ (ФИО нотариуса), нотариус __________ (наименование нотариальной конторы), удостоверяю, что представляемая копия трудовой книжки полностью соответствует оригиналу, находящемуся у заявителя. Копия верна. Подпись ______________________ Печать ______________________ Дата ____________ | |
Пошаговая инструкция для клиента банка
- Подготовьте оригинал трудовой книжки. Убедитесь, что в ней нет пустых страниц и все записи читаемы.
- Сделайте чистую копию. Лучше использовать копировальный аппарат, а не сканировать, так как банк часто требует оригинальный формат листа А4.
- Найдите нотариуса. Можно воспользоваться онлайн‑картой нотариальных контор или обратиться в отделение банка, где часто есть нотариальный сервис.
- Предоставьте оригинал и копию нотариусу. Нотариус проверит соответствие и поставит заверяющую отметку.
- Получите заверенную копию; На ней будет подпись, печать и дата заверения.
- Передайте копию в банк. Обычно банк принимает её в виде одного листа (если книжка многотомная – заверяются все листы).
- Сохраните оригинал. Оригинальная трудовая книжка остаётся у вас – банк не имеет права её изымать.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли использовать скан копии вместо заверенной?
В большинстве банков скан‑копия без нотариального заверения не принимается. Исключения возможны только при наличии электронного цифрового подписи (ЭЦП) и согласия банка.
Сколько стоит нотариальное заверение копии?
Стоимость зависит от региона и количества листов, но в среднем составляет от 500 до 1500 рублей за одну страницу.
Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?
Обратитесь в отдел кадров прежнего работодателя с заявлением об исправлении. После исправления получите новую выписку и заверенную копию.
Нужно ли заверять каждую страницу отдельно?
Если книжка состоит более чем из 5 листов, нотариус обычно ставит одну общую отметку в конце, но может проставить подписи на каждой странице по требованию банка.
Можно ли получить заверенную копию без оригинала?
Нет. Нотариус обязан сравнить оригинал с копией, поэтому оригинал трудовой книжки обязателен.
Заверенная копия трудовой книжки – важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и финансовую стабильность. Правильное оформление копии, соблюдение юридических требований и использование образца, приведённого в статье, помогут быстро и без лишних вопросов предоставить нужный документ в банк. Помните, что только нотариальное заверение гарантирует юридическую силу копии, а оригинал трудовой книжки остаётся вашим личным документом.
Если у вас остались вопросы, обратитесь к нотариусу или в отдел клиентского обслуживания вашего банка – они помогут уточнить детали и избежать ошибок.