Дата публикации: 21 мая 2026 года

Что такое заверенная копия трудовой книжки?

Заверенная копия трудовой книжки — это официально оформленный дубликат документа, который подтверждает трудовой стаж работника и его текущий статус занятости․ Она необходима для:

• Предоставления в банки при оформлении кредитов;
• Участия в тендерах и госзакупках;
• Оформления пособий и льгот;
• Устройства на новую работу;
• Получения визы или разрешения на проживание․

Когда требуется пометка «работает по настоящее время»?

Пометка «работает по настоящее время» проставляется в следующих случаях:

1. При текущем трудоустройстве: Если сотрудник продолжает работать в организации на момент запроса копии;
2. Для подтверждения непрерывного стажа: Чтобы показать, что период работы не прерывался;
3. Для банковских и юридических целей: Когда требуется подтверждение текущей занятости․

Образец заверенной копии трудовой книжки с пометкой «работает по настоящее время»

Пояснения к образцу:

• После последней записи в разделе «Сведения о работе» проставляется фраза «Работает по настоящее время»;
• На последней странице копии ставится отметка о заверении с указанием:
• Подписи ответственного лица;
• Должности этого лица;
• Дата заверения;
• Печать организации (если есть);

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Шаг 1: Подготовка копии

1. Сделайте полную копию всех страниц трудовой книжки (включая пустые);
2. Убедитесь, что все записи читаемы и не обрезаны;
3. Если копия делается на нескольких листах, их необходимо прошить и пронумеровать․

Шаг 2: Добавление необходимых записей

На последней странице с записями добавьте:

Работает по настоящее время

Шаг 3: Заверение копии

На последней странице проставьте:

• Запись: «Копия верна»;
• Подпись ответственного лица (например, начальника отдела кадров);
• Расшифровку подписи (ФИО);
• Должность;
• Дата заверения;
• Печать организации (если есть)․

Требования к заверенной копии в 2026 году

Согласно действующим нормам, заверенная копия трудовой книжки должна соответствовать следующим требованиям:

• Срок действия: Копия действительна в течение 30 дней с момента заверения (если не указано иное);
• Формат: Может быть бумажной или электронной (через Госуслуги);
• Содержание: Должна полностью воспроизводить оригинал, включая все записи;
• Отметка о текущей занятости: Обязательна при запросе копии работающим сотрудником;
• Подпись и печать: Должны быть четкими и читаемыми․

Как получить копию через Госуслуги?

В 2026 году получить заверенную копию электронной трудовой книжки можно через портал Госуслуги:

1. Авторизуйтесь на сайте www․gosuslugi․ru;
2. Выберите услугу «Получение сведений из трудовой книжки»;
3. Заполните заявление и укажите способ получения (электронный или бумажный);
4. Дождитесь обработки запроса (обычно занимает 1-3 дня);
5. Получите заверенную копию в личном кабинете или по почте․

Частые ошибки при заверении копий

При оформлении заверенной копии трудовой книжки часто допускаются следующие ошибки:

• Отсутствие пометки «работает по настоящее время»: Копия без этой записи не признается действительной;
• Неполная копия: Пропуск страниц или записей;
• Отсутствие подписи или печати: Документ не заверен;
• Нечитаемые копии: Слишком бледные или обрезанные страницы;
• Неправильная дата: Дата заверения должна быть текущей;
• Отсутствие прошивки: Если копия на нескольких листах, она должна быть прошита․

Сколько действует заверенная копия?

Срок действия заверенной копии трудовой книжки зависит от цели ее использования:

• Для банковских целей: Обычно требуется копия, заверенная не ранее чем за 30 дней до подачи заявки;
• Для трудоустройства: Копия действительна до момента устройства на новую работу (если в ней не указано иное);
• Для госорганов: Может требоваться нотариально заверенная копия (в зависимости от ситуации)․

Нужно ли нотариальное заверение?

Нотариальное заверение копии трудовой книжки требуется в следующих случаях:

• Предоставление копии в зарубежные организации;
• Участие в международных тендерах;
• Оформление документов за границей;
• Если это прямо указано в требованиях получателя копии․

В остальных случаях достаточно заверения работодателем․

Ответственность за неправильное заверение

Неправильное заверение копии трудовой книжки может повлечь за собой:

• Отказ в предоставлении услуги (например, банком или госорганом);
• Юридические последствия для работодателя (если будет доказана фальсификация);
• Дополнительные расходы на переоформление документа;
• Проблемы с трудоустройством сотрудника․

Заверенная копия трудовой книжки с пометкой «работает по настоящее время», это важный документ, который подтверждает текущий статус занятости сотрудника․ При ее оформлении необходимо:

1. Сделать полную и четкую копию всех страниц;
2. Добавить запись «Работает по настоящее время» после последней записи;
3. Заверить копию подписью ответственного лица, печатью (при наличии) и текущей датой;
4. Убедиться, что все листы прошиты (если копия на нескольких страницах)․

Рекомендации:

• Всегда уточняйте требования получателя копии (банк, госорган, работодатель);
• Сверяйтесь с образцом перед заверением;
• Храните копию трудовой книжки в надежном месте;
• При необходимости получайте дубликат оригинала в случае утери․

Дополнительные материалы:

• Официальные разъяснения Минтруда;
• Портал Госуслуги;
• Роструд — трудовая книжка․

Материал подготовлен редакцией на основе официальных источников и актуален на май 2026 года․