Важно! Данная статья актуальна на текущий момент․ Трудовой кодекс РФ и правила ведения трудовых книжек не предусматривают внесения записи «Работает по настоящее время» в оригинал трудовой книжки․ Такая надпись ставится исключительно на заверенную копию, которая выдается работнику по его заявлению․

Когда требуеться такая копия?

Заверенная копия с соответствующей записью может понадобиться в следующих ситуациях:

• Устройство на новую работу — если оригинал трудовой книжки еще не сдан новому работодателю․
• Оформление кредита или ипотеки — банки часто требуют подтверждение текущей занятости․
• Обращение в государственные органы — для получения социальных льгот, пособий, виз․
• Участие в тендерах или конкурсах — как подтверждение трудового стажа и текущего статуса․
• Личные цели — например, для подтверждения дохода при аренде жилья․

Кто и как заверяет копию?

Процедура зависит от того, где находится оригинал трудовой книжки․

Трудовая книжка хранится у работодателя (наиболее частый случай)

Если вы состоите в трудовых отношениях, ваша трудовая книжка (или сведения о ней) хранится в отделе кадров (HR) или бухгалтерии вашей организации․ Для получения копии необходимо:

1. Написать заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать заверенную копию трудовой книжки с записью «Работает по настоящее время»․
2. Указать в заявлении, для каких целей требуется документ․
3. По истечении срока (не более 3 рабочих дней) получить копию․

Правила заверения (обязательно!):

• Копия должна быть полной, со всеми страницами, включая ьный лист и все записи․
• На последней странице копии (после последней записи об увольнении или текущей работе) делается специальная запись․
• Запись оформляется следующим образом:

Кто ставит подпись и печать? Обычно это руководитель организации или уполномоченное лицо отдела кадров (начальник отдела кадров, специалист по кадрам)․ Подпись должна быть разборчивой․

Где ставится отметка о заверении? По правилам, отметка о заверении копии (с указанием, что копия верна и место хранения оригинала) может быть:

• На каждой странице копии (часто делается штампом)․
• На первом и последнем листе копии․
• Обязательно — на последней странице вместе с записью «Работает по настоящее время»․

В этой отметке указывается: «Копия верна», должность, подпись, ФИО лица, ее поставившего, дата, а также место хранения оригинала (например: «Оригинал хранится в деле № ХХХ за 20__ год»)․

Трудовая книжка на руках у гражданина (безработный, ИП, самозанятый)

Если вы не состоите в трудовых отношениях и оригинал трудовой книжки находиться у вас, заверить копию с записью «Работает по настоящее время» нельзя, так как факта работы по найму нет․ В этом случае для подтверждения текущего статуса нужны иные документы (справка о доходе, выписка из ЕГРИП и т․д․)․

Если же вам нужна просто заверенная копия вашей трудовой книжки (без записи «работает»), так как вы, например, устроились на работу и сдали оригинал, то заверение производит нотариус на основании вашего паспорта и оригинала документа․

Требования к копии по закону (ГОСТ)

Заверение копии должно соответствовать общим правилам оформления копий документов:

1. Копия должна быть читаемой, без исправлений, подчисток, зачеркиваний․
2. Все реквизиты (подписи, печати, даты) на копии должны быть четко воспроизведены․
3. Отметка о заверении должна содержать:
   • Слова «Копия верна»․
   • Должность, личную подпись и ФИО уполномоченного лица․
   • Дату заверения․
   • Печать организации (для заверения работодателем)․
   • Указание на место хранения оригинала․

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: Ставят запись «Работает по настоящее время» в оригинал трудовой книжки․
  Решение: Помните, эта запись только для копии․ В оригинале ставится только запись об увольнении или о приеме на работу с указанием даты․
• Ошибка: Отсутствует печать организации на копии․
  Решение: Без печати заверение часто считается недействительным․ Убедитесь, что печать ясная и соответствует печати организации․
• Ошибка: Не указано место хранения оригинала․
  Решение: Обязательно пропишите: «Оригинал хранится в отделе кадров ООО «Ромашка», дело № 123 за 2024 г․»․
• Ошибка: Заверяет копию не уполномоченное лицо․
  Решение: Заверяет руководитель или начальник отдела кадров․ Специалист отдела без соответствующей доверенности или должностной инструкции может не иметь права заверять․
• Ошибка: Копия неполная (пропущены страницы)․
  Решение: Сделайте копию всех страниц, включая пустые․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько дней у работодателя на выдачу копии?

Ответ: Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать работнику по его заявлению копию документов, связанных с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления․

Вопрос: Может ли нотариус поставить запись «Работает по настоящее время»?

Ответ: Нет․ Нотариус удостоверяет подлинность подписи и верность копии с оригиналом․ Факт текущей работы нотариус подтвердить не может․ Запись «Работает по настоящее время» — это констатация факта трудовых отношений, которую может сделать только работодатель․

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается заверять копию или ставить запись?

Ответ: Направьте письменное заявление (желательно с отметкой о принятии) с требованием выдать заверенную копию․ В случае бездействия можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для принуждения к исполнению обязанностей․

Вопрос: Нужно ли заверять каждую страницу копии?

Ответ: Законодательство не требует обязательного заверения каждой страницы․ Достаточно отметки о заверении на первом и/или последнем листе с указанием, что копия соответствует оригиналу и где он хранится․ Однако многие организации для большей надежности ставят штамп на каждую страницу․ Уточните этот момент в вашей организации․

Заверенная копия трудовой книжки с записью «Работает по настоящее время» — это важный документ для подтверждения вашей текущей занятости․ Ключевые моменты, которые нужно проверить в готовом документе:

1. Копия полная и качественная․
2. На последней странице есть четкая запись «Работает по настоящее время»․
3. Есть подпись уполномоченного лица (руководителя/кадровика) и печать организации․
4. Указано место хранения оригинала (номер дела, год)․
5. Есть отметка «Копия верна» с датой заверения․

При наличии всех этих реквизитов заверенная копия будет принята большинством учреждений, банков и организаций как официальное подтверждение вашей трудовой деятельности․

Примечание: Информация в статье основана на действующем законодательстве РФ (Трудовой кодекс, правила ведения трудовых книжек) и сложившейся практике․ Рекомендуется уточнять требования к документу в конкретной организации, куда он будет предоставляться․