С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж будет учитываться в электронном виде, и использование бумажных трудовых книжек может быть отменено․

Зачем отменять бумажные трудовые книжки?

Бумажные трудовые книжки уже не являются столь значимыми и необходимыми документами, поскольку все данные о трудовом стаже и работе сотрудника можно хранить в электронном виде․ Это упрощает процесс учета и хранения информации, а также снижает риск ошибок и потери документов․

Как отменить запись в трудовой книжке?

Если необходимо отменить запись в трудовой книжке, это можно сделать путем внесения соответствующей записи в книгу учета․ Для этого необходимо:

• Нумеровать запись следующим порядковым номером;
• Указать дату, когда исправление вносится;
• В графе 3 указать «Запись за __ недействительна»;
• Графу 4 не заполнять․

Образцы и формы для отмены записи в трудовой книжке

Для отмены записи в трудовой книжке можно использовать следующие образцы и формы:

• Трудовая книжка (фрагмент);
• Отмена записи об увольнении работника (образец заполнения);
• Приказ об отмене приказа об увольнении․

Важные правила для отмены записи в трудовой книжке

При отмене записи в трудовой книжке необходимо помнить о следующих важных правилах:

• Отмена записи в трудовой книжке должна быть внесена в книгу учета;
• Запись об отмене должна быть нумерована следующим порядковым номером;
• Дата, когда исправление вносится, должна быть указана;
• Графу 3 необходимо указать «Запись за __ недействительна»;
• Графу 4 не необходимо заполнять․

Отмена бумажных трудовых книжек является логичным шагом в развитии электронного учета и хранения информации о трудовом стаже и работе сотрудников․ Для отмены записи в трудовой книжке необходимо следовать определенным правилам и использовать соответствующие образцы и формы․