Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника‚ его квалификацию‚ место работы‚ а также сведения о наградах и поощрениях. Завершение трудовой книжки – важный этап‚ который необходимо выполнить правильно‚ чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве‚ получении пенсионных выплат и других социальных гарантий.
Что такое завершение трудовой книжки?
Завершение трудовой книжки – это процесс внесения в неё всех необходимых записей о приёме на работу‚ переводах‚ увольнениях‚ а также получение копии и/или электронного варианта‚ которые подтверждают законность и полноту сведений.
Ключевые моменты
- Запись о приёме на работу‚ переводе и увольнении должна быть внесена в течение недели после издания приказа.
- При увольнении запись делается в день увольнения.
- Сведения в книжке должны точно соответствовать тексту приказа.
- После завершения трудовой книжки работник может получить копию (печатную или электронную).
Как правильно заполнить трудовую книжку
Ниже приведён пошаговый образец заполнения‚ актуальный на 2026 год.
Графа «Образование»
Только завершённые уровни образования‚ подтверждённые дипломами. Не указывайте реквизиты диплома. Для выпускников ВУЗов после 2014 года в графе «Образование» пишется не просто «высшее»‚ а уточняется квалификационный уровень: бакалавр‚ специалист‚ магистр.
Графы «Приём на работу»‚ «Перевод на другую постоянную работу»‚ «Увольнение»
Все записи в трудовой книжке о приёме‚ переводе и увольнении вносятся администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения)‚ но не позднее недельного срока. При увольнении запись делается в день увольнения. Записи должны точно соответствовать тексту приказа.
Графа «Награды и поощрения»
Внесите сведения о наградах и поощрениях в соответствии с приказом. Это может быть премия‚ благодарность‚ медаль и т.п.
Как получить копию трудовой книжки
Копию можно получить в бумажном виде (с печатью работодателя) или в электронном виде через Госуслуги.
Бумажная копия
- Обратитесь в отдел кадров с письменным заявлением.
- Получите копию‚ заверенную печатью работодателя.
- Рекомендуется заверять не только последний лист‚ но и каждый лист копии‚ если это требуется работодателем.
Электронная копия (ЭТК)
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажного документа. Для получения:
- Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг.
- Выберите раздел «Трудовая книжка» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Получите PDF‑документ с электронной печатью.
Электронная копия действует столько же‚ сколько и бумажная‚ и может использоваться в тех же случаях.
Сроки и дедлайны
В 2026 году важным сроком является 10 июня 2026 года – крайний срок для завершения процесса оцифровки трудовых книжек. Если копии не отсканированы до этого срока‚ могут возникнуть последствия‚ включая отказ в выдаче электронных выписок.
Что происходит с бумажной книжкой после оцифровки?
После внесения информации в электронный реестр бумажная трудовая книжка остаётся у работника на хранении. Работодатель может не вести её в дальнейшем‚ но она остаётся юридически действительной.
Как заверить копию трудовой книжки
Важные рекомендации:
- Заверяйте копию в соответствии с требованиями работодателя.
- Если требуется‚ заверяйте каждый лист копии‚ но это может быть лишней работой.
- Убедитесь‚ что копия содержит все записи‚ включая дату и подпись.
Что делать при увольнении
При увольнении работодатель обязан:
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку в день увольнения.
- Выдать работнику копию трудовой книжки (бумажную или электронную).
- Провести беседу о причинах увольнения‚ если это предусмотрено трудовым договором.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить копию трудовой книжки без письменного заявления? Нет‚ необходимо обратится в отдел кадров в письменном виде.
- Как долго действует копия трудовой книжки? Копия действует столько же‚ сколько и оригинал‚ и может использоваться в тех же случаях.
- Что делать‚ если копия не отсканирована до 10 июня 2026 года? Работодатель может отказать в выдаче электронной копии‚ а работник может столкнуться с трудностями при подтверждении трудовой истории.
Завершение трудовой книжки – это не просто формальность. Это важный юридический документ‚ который подтверждает вашу трудовую историю и квалификацию. Следуйте рекомендациям‚ соблюдайте сроки‚ и вы избежите лишних проблем в будущем.