С 28 октября 2023 года вступили в силу новые требования к аккредитации организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда. Эти изменения были внесены Приказом Минтруда РФ от № 644н, который утвердил обновлённый Административный регламент предоставления государственной услуги по аккредитации. В этой статье вы найдёте подробный образец заявления на аккредитацию, а также ключевые требования, правила заполнения и рекомендации по подаче документа.

Законодательная основа

Аккредитация в сфере охраны труда регулируется:

• Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (статья 18)
• Приказом Минтруда РФ от № 644н — основной документ, утверждающий Административный регламент
• Приложением № 2 к указанному Приказу, содержит официальную форму заявления

С 1 сентября 2024 года подача заявления возможна только в электронной форме через портал Госуслуги. Печатные версии, отправленные по почте или вручную, не принимаются.

Кто должен проходить аккредитацию?

Аккредитация обязательна для:

• Организаций, оказывающих услуги по оценке условий труда, обучению по охране труда, разработке программ по охране труда, аудиту и консалтингу в этой сфере;
• Индивидуальных предпринимателей, осуществляющих аналогичную деятельность;
• Организаций, планирующих создать собственную службу охраны труда или назначить штатного специалиста по охране труда (в случае, если это требуется по закону).

Обязательные требования к заявлению

Заявление на аккредитацию должно содержать следующие сведения:

1. Полное наименование организации (или ФИО ИП)
2. Юридический адрес (для юридических лиц) или адрес регистрации (для ИП)
3. ОГРН и ИНН
4. Контактные данные (телефон, электронная почта)
5. Наименование услуги(й), которые планируется оказывать (в точном соответствии с Перечнем услуг в области охраны труда, утверждённым Минтрудом)
6. Сведения о наличии квалифицированных специалистов по охране труда (ФИО, номера удостоверений, даты обучения)
7. Сведения об оборудовании, программном обеспечении, методиках, используемых при оказании услуг
8. Подпись уполномоченного лица (для юр. лиц, руководителя или иного лица, имеющего доверенность)
9. Печать организации (при наличии)

Образец заявления на аккредитацию (форма по Приказу № 644н)

Ниже приведён шаблон заявления, соответствующий Приложению № 2 к Приказу Минтруда РФ № 644н от . При заполнении используйте официальный шаблон на портале Госуслуг — он автоматически формируется при подаче заявки.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении государственной услуги по аккредитации организации (индивидуального предпринимателя), оказывающей услуги в области охраны труда

Заявитель:
— Полное наименование организации: [Полное наименование организации]
— ИНН: [ИНН]
— ОГРН: [ОГРН]
— Юридический адрес: [Адрес регистрации]
— Фактический адрес (если отличается): [Адрес]
— Телефон: [Номер телефона]
— Электронная почта: [email@domain.ru]
— ФИО руководителя: [Ф.И.О. полностью]
— Должность руководителя: [Должность]

Информация об индивидуальном предпринимателе (если заявитель — ИП):
— ФИО: [Ф.И.О. полностью]
— ИНН: [ИНН]
— ОГРНИП: [ОГРНИП]
— Адрес регистрации: [Адрес]
— Телефон: [Номер телефона]
— Электронная почта: [email@domain.ru]

Виды услуг, которые планируется оказывать (выбрать из Перечня):
— [ ] Проведение специальной оценки условий труда
— [ ] Обучение по охране труда
— [ ] Разработка программ по охране труда
— [ ] Аудит системы охраны труда
— [ ] Консультационные услуги по охране труда
— [ ] Иные услуги: _________________________
Примечание: Услуги указываются строго в соответствии с Перечнем, утверждённым Минтрудом РФ. Недопустимо использование неофициальных формулировок.

Сведения о специалистах по охране труда:
| № | ФИО | Должность | Номер удостоверения | Дата окончания обучения | Дата окончания действия удостоверения |
|—|——|————|———————|—————————|—————————————|
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| … | | | | | |
Все специалисты должны иметь действующие удостоверения о прохождении обучения по охране труда, выданные аккредитованными организациями;

Оборудование и методики:
— Перечень используемых приборов и оборудования: [Например: шумомеры, виброметры, газоанализаторы и т.д.]
— Используемые методики и нормативные документы: [Например: ГОСТ 12.0.230-2017, Методика СОУТ, Руководство Р -05 и др.]

Подтверждение соответствия требованиям:
Заявитель подтверждает, что:

• имеет необходимые квалификационные требования к персоналу;
• обладает техническими средствами для выполнения заявленных услуг;
• не имеет неисполненных решений суда, административных штрафов за нарушения в сфере охраны труда;
• не включён в реестр недобросовестных поставщиков.

Подпись и дата:
_________________________ _______________ _______________
(Подпись руководителя) (Ф.И.О.) (Дата)

Приложения:
— Копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН/ОГРНИП)
— Копии удостоверений о прохождении обучения по охране труда всех специалистов
— Документы, подтверждающие наличие оборудования (акты приёма-передачи, договоры аренды)
— Доверенность (если заявление подаётся представителем)

Как подать заявление?

С 28 октября 2023 года подача заявления возможна только через портал Госуслуг:

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах с подтверждённой учётной записью (уровень подтверждения, «Подтверждённая» или «Подтверждённая усиленная»).
2. Перейдите в раздел «Каталог услуг» → «Экономика и бизнес» → «Аккредитация организаций, оказывающих услуги в области охраны труда».
3. Выберите тип заявителя (организация / ИП).
4. Заполните электронную форму заявления — система автоматически подтянет данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
5. Загрузите сканы всех необходимых документов (в формате PDF, не более 5 МБ каждый).
6. Подпишите заявление электронной подписью (ЭЦП), обязательное требование.
7. Отправьте заявление.

Важно: Электронная подпись должна быть выдана аккредитованным удостоверяющим центром (например, КриптоПро, СКБ Контур, Тинькофф и др.).

Сроки рассмотрения и ответ

• Срок рассмотрения заявления, не более 30 календарных дней с момента подачи.
• Результат: решение об аккредитации или об отказе.
• Отказ может быть вынесен при наличии следующих оснований:
  • Неполный пакет документов;
  • Несоответствие специалистов требованиям к квалификации;
  • Наличие неснятой административной ответственности за нарушения в сфере охраны труда;
  • Недостоверность предоставленных сведений;
  • Отсутствие электронной подписи или её недействительность.

В случае отказа Минтруд направляет мотивированное решение с указанием причин. Заявитель может устранить нарушения и подать заявление повторно.

Рекомендации по успешной аккредитации

1. Проверяйте актуальность Перечня услуг, он периодически обновляется. Используйте только официальные формулировки.
2. Убедитесь, что все специалисты имеют действующие удостоверения — срок действия — 5 лет.
3. Не используйте устаревшие формы — с 2024 года действует только форма по Приказу № 644н.
4. Подписывайте заявление только ЭЦП — бумажные заявления не принимаются.
5. Сохраняйте копии всех загруженных документов — они могут понадобиться при проверке.
6. Следите за статусом заявления на портале Госуслуг, уведомления приходят в личный кабинет.

Где найти официальный шаблон?

Официальный шаблон заявления и полный текст Приказа № 644н доступны на сайтах:

• Официальный сайт Минтруда РФ
• Право.ру — база нормативных актов
• Портал Госуслуг — раздел «Аккредитация в области охраны труда»

Аккредитация в сфере охраны труда — это не просто формальность, а важный шаг к легитимности вашей деятельности. Соблюдение всех требований Приказа № 644н и точное следование инструкциям по заполнению заявления позволяют избежать отказов и получить статус аккредитованной организации в кратчайшие сроки. Помните: в 2026 году все процессы в сфере охраны труда становятся всё более цифровыми — будьте готовы к этому.

Важно! Информация в этой статье актуальна на 23 мая 2026 года. Рекомендуем перед подачей заявления проверить актуальность требований на официальном сайте Минтруда РФ.