Утеря трудовой книжки – неприятная‚ но решаемая ситуация. Современное законодательство Российской Федерации предусматривает возможность оформления дубликата документа или новой трудовой книжки при утрате оригинала. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно составить заявление на новую трудовую книжку в связи с утерей‚ какие документы необходимо приложить и на что обратить внимание.
Когда требуется оформление новой трудовой книжки?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 65‚ 66 ТК РФ) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225)‚ новая трудовая книжка оформляется в следующих случаях:
- При первичном трудоустройстве (если у работника никогда не было трудовой книжки);
- При утрате или повреждении ранее выданной трудовой книжки;
- При невозможности восстановления данных в существующей трудовой книжке (например‚ если записи стали нечитаемыми).
Как правильно составить заявление?
Заявление на оформление новой трудовой книжки в связи с утерей должно быть составлено в письменной форме и содержать следующие обязательные элементы:
Реквизиты работодателя
В правом верхнем углу указываются:
- Наименование организации (ИП);
- ФИО руководителя (для ИП – ФИО);
- Должность руководителя;
- Юридический адрес организации;
- Дата составления заявления.
Реквизиты работника
Под реквизитами работодателя указываются личные данные работника:
- Фамилия‚ имя‚ отчество (полностью);
- Должность;
- Подразделение (если есть);
- Контактный телефон.
Основная часть заявления
В центральной части документа формулируется просьба о выдаче новой трудовой книжки. Пример текста:
Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с утратой ранее выданной трудовой книжки.
Утрата произошла по причине [указать обстоятельства: кража‚ потеря‚ повреждение и т.д.].
Все сведения о моей трудовой деятельности‚ которые имеются у работодателя‚ прошу перенести в новую трудовую книжку.
Дата составления заявления: ___.___.____
Подпись: ________________ / ФИО
Приложения к заявлению
К заявлению необходимо приложить:
- Документ‚ подтверждающий факт утери (если есть): справка из полиции о краже‚ акт о порче и т.д.;
- Копии документов‚ подтверждающих трудовую деятельность (если есть);
- Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность.
Образец заявления на новую трудовую книжку в связи с утерей
Образец 1. Стандартное заявление
Директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Сергея Михайловича‚
менеджера по продажам
Заявление
Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с утратой ранее выданной трудовой книжки.
Утрата произошла 15 мая 2026 года в результате кражи личного имущества из квартиры по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 5‚ кв. 10.
Все сведения о моей трудовой деятельности‚ которые имеются у работодателя‚ прошу перенести в новую трудовую книжку.
Подпись: ________________ / Петров С.М.
Образец 2. С указанием причины утери
Генеральному директору
АО «Светлый путь»
Сидорову Александру Владимировичу
от Ивановой Анны Сергеевны‚
бухгалтера
Заявление
Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с утратой ранее выданной трудовой книжки.
Утрата произошла 10 апреля 2026 года в результате повреждения документа при неосторожном обращении.
Прошу перенести в новую трудовую книжку следующие записи:
- Принята на должность бухгалтера с ;
- Переведена на должность старшего бухгалтера с ;
- Уволена по собственному желанию ;
Подпись: ________________ / Иванова А.С.
Как оформить новую трудовую книжку?
После подачи заявления работодатель обязан:
- Проверить наличие у работника стажа работы (по данным кадрового учета);
- Оформить новую трудовую книжку в течение 15 дней со дня подачи заявления;
- Внести в нее все имеющиеся записи о трудовой деятельности;
- Выдать работнику под подпись.
Что делать‚ если работодатель отказывает в выдаче новой трудовой книжки?
Если работодатель необоснованно отказывает в оформлении новой трудовой книжки‚ работник вправе:
- Обратиться с письменной претензией к работодателю;
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
- Обратиться в суд с иском о защите трудовых прав;
- Подать заявление в прокуратуру.
Скачать образец заявления
Мы подготовили для вас готовые шаблоны заявлений‚ которые можно скачать и использовать:
Скачать пустой бланк заявления
Скачать образец заявления с указанием причины утери
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить новую трудовую книжку без заявления?
Нет‚ заявление является обязательным документом. Без него работодатель не вправе оформлять новую трудовую книжку.
Сколько времени занимает оформление новой трудовой книжки?
Согласно законодательству‚ работодатель обязан оформить новую трудовую книжку в течение 15 дней со дня подачи заявления.
Нужно ли платить за оформление новой трудовой книжки?
Нет‚ оформление новой трудовой книжки при утере или повреждении осуществляется бесплатно.
Что делать‚ если в новой трудовой книжке не указаны все записи?
Если работодатель не перенес все записи‚ работник вправе потребовать их внесения или обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда.
Можно ли оформить электронную трудовую книжку вместо бумажной?
Да‚ с 2021 года работники могут выбрать ведение трудовой книжки в электронном виде. Однако при утере бумажной трудовой книжки‚ выданной до 2021 года‚ работодатель обязан оформить дубликат или новую бумажную трудовую книжку.
Утрата трудовой книжки – не повод для паники. Современное законодательство защищает права работников‚ и оформление новой трудовой книжки при утере – стандартная процедура. Главное – правильно составить заявление на новую трудовую книжку в связи с утерей‚ приложить необходимые документы и следовать установленному порядку.
Если у вас возникли сложности с оформлением‚ рекомендуем обратиться за консультацией к специалисту по кадрам или в Государственную инспекцию труда.
Помните: ваша трудовая книжка – это важный документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж. Берегите его и своевременно обращайтесь за дубликатом при утере!