Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В зависимости от ситуации, работнику может потребоваться оформить новую трудовую книжку, получить дубликат или перейти на электронную форму. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить заявление на открытие трудовой книжки, какие существуют образцы и на что обратить внимание.

Когда требуется заявление на открытие трудовой книжки?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст; 65, 66), заявление на открытие трудовой книжки необходимо в следующих случаях:

• При первом трудоустройстве (если у работника никогда не было трудовой книжки);
• При утрате или повреждении существующей трудовой книжки;
• При желании перейти на электронную трудовую книжку;
• При необходимости получить копию или оригинал трудовой книжки;
• При изменении формы ведения трудовой книжки (с бумажной на электронную и наоборот).

Образцы заявлений на открытие трудовой книжки

Заявление при первом трудоустройстве

Если вы устраиваетесь на работу впервые и у вас нет трудовой книжки, работодатель обязан оформить ее в вашем присутствии. Вам потребуется написать заявление следующего образца:

Вы можете скачать образец заявления на открытие трудовой книжки при первом трудоустройстве в формате DOCX.

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки

Если ваша трудовая книжка утеряна, повреждена или испорчена, вам необходимо написать заявление на выдачу дубликата:

Образец заявления на выдачу дубликата трудовой книжки вы можете скачать здесь.

Заявление на переход на электронную трудовую книжку

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки (ЭТК). Если вы хотите перейти с бумажной на электронную форму, вам необходимо подать соответствующее заявление:

Обратите внимание, что после подачи заявления на переход на ЭТК, вам будет выдана ваша бумажная трудовая книжка на руки (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

В некоторых случаях работнику может потребоваться копия трудовой книжки (например, для оформления кредита или при устройстве на новую работу). Для этого пишется соответствующее заявление:

Вы можете скачать образец заявления на выдачу копии трудовой книжки.

Как правильно оформить заявление?

Независимо от причины, по которой вы пишете заявление, оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа:
   • Наименование организации (кому адресовано заявление);
   • Должность и ФИО руководителя;
   • Ваши ФИО, адрес проживания и контактный телефон;
   • Дата написания заявления.
2. Название документа — «ЗАЯВЛЕНИЕ» (пишется по центру);
3. Текст заявления — четко сформулированная просьба с указанием причины;
4. Подпись с расшифровкой;
5. Дата (ставится внизу перед подписью).

Что делать, если работодатель отказывается оформлять трудовую книжку?

Если работодатель отказывается оформлять трудовую книжку или затягивает сроки, вы можете:

• Написать письменное заявление в двух экземплярах (один оставить у себя с отметкой о принятии);
• Обратиться в трудовую инспекцию;
• Подать жалобу в прокуратуру;
• Обратиться в суд с иском о нарушении трудовых прав.

Помните, что ведение трудовых книжек, это обязанность работодателя, а не право. За уклонение от этой обязанности предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Электронная трудовая книжка: особенности оформления

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Если вы хотите перейти на ЭТК, вам необходимо:

1. Написать заявление на переход на электронную трудовую книжку;
2. Получить бумажную трудовую книжку на руки;
3. Сведения о вашей трудовой деятельности будут храниться в электронном виде в ПФР;
4. Вы сможете получать информацию о своей трудовой деятельности через портал Госуслуги.

Если вы сделали выбор в пользу бумажной трудовой книжки в 2020 году, вы можете в любое время подать новое заявление о переходе на ЭТК.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить трудовую книжку через Госуслуги?

Нет, оформить трудовую книжку через портал Госуслуги невозможно. Это сугубо бумажный документ, который оформляется работодателем. Однако вы можете получить через Госуслуги сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), которые содержат информацию о вашем трудовом стаже.

Можно ли оформить трудовую книжку задним числом?

Нет, трудовая книжка оформляется только с даты приема на работу. Вносить записи задним числом запрещено.

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Если вы обнаружили ошибку в трудовой книжке, вам необходимо:

• Написать заявление об исправлении ошибки;
• Предоставить документы, подтверждающие правильные данные (например, трудовой договор, приказ о приеме на работу);
• Дождаться, пока работодатель внесет исправления.

Заявление на открытие трудовой книжки, это важный документ, который должен быть составлен правильно и в соответствии с законодательством. Независимо от причины (первое трудоустройство, утрата книжки, переход на ЭТК), вы должны четко сформулировать свою просьбу и указать основания.

Помните, что работодатель обязан:

• Оформить трудовую книжку в течение 5 дней;
• Выдать дубликат при утрате;
• Соблюдать все требования по ведению трудовых книжек;
• Не отказывать в выдаче трудовой книжки или ее копии.

Если у вас возникли сложности с оформлением заявления или работодатель нарушает ваши права, не стесняйтесь обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться, как правильно написать заявление на открытие трудовой книжки. Если у вас остались вопросы — задавайте их в комментариях!

Дата публикации: 23 мая 2026 года