В 2026 году в России продолжается переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако‚ несмотря на это‚ бумажные трудовые книжки все еще выдаются при увольнении в установленных законом случаях. Правильное оформление заявления на получение трудовой книжки — важный этап‚ от которого зависит своевременность выдачи документа и соблюдение трудовых прав работника.

Когда нужно писать заявление на получение трудовой книжки?

Заявление на получение трудовой книжки пишется в следующих случаях:

• При увольнении по собственному желанию — работник вправе получить трудовую книжку в последний день работы;
• При увольнении по соглашению сторон — если стороны договорились о расторжении трудового договора;
• При увольнении по инициативе работодателя, если инициатива исходит от работодателя‚ но работник согласен;
• При прекращении трудового договора по истечении срока действия;
• При выходе на пенсию, если работник увольняется в связи с выходом на пенсию.

Требования к заявлению

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации‚ заявление на получение трудовой книжки не имеет установленной законом формы. Это означает‚ что документ можно составить:

• От руки — разборчивым почерком;
• На компьютере — в произвольной форме;
• Используя бланк-образец‚ доступный на официальных сайтах.

Структура заявления

Заявление на получение трудовой книжки при увольнении должно содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка документа — указывается наименование организации‚ должность и ФИО руководителя‚ а также ФИО работника;
2. Название документа — пишется слово «Заявление»;
3. Текст заявления, указывается просьба о выдаче трудовой книжки;
4. Дата и подпись — ставится дата написания и личная подпись работника;
5. Резолюция руководителя — на заявлении должна быть резолюция с подписью руководителя или уполномоченного лица.

Образец заявления на получение трудовой книжки при увольнении

Что делать‚ если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?

Если работодатель не выдает трудовую книжку в день увольнения‚ работник вправе:

• Направить письменное требование о выдаче трудовой книжки;
• Обратиться в трудовую инспекцию;
• Подать исковое заявление в суд;
• Потребовать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки.

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы. Задержка выдачи более одного дня может быть основанием для обращения в суд.

Электронные трудовые книжки: что изменилось в 2026 году?

С 1 января 2026 года все работники‚ впервые трудоустроившиеся после этой даты‚ оформляются только с электронными трудовыми книжками. Однако для сотрудников‚ работающих до этой даты‚ бумажные трудовые книжки продолжают действовать.

Если работник переходит на электронную трудовую книжку‚ он должен написать соответствующее заявление. Образец такого заявления:

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить трудовую книжку раньше дня увольнения?

Нет‚ трудовая книжка выдается только в последний день работы‚ если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна работодателем?

Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки. Для этого необходимо написать заявление с просьбой о восстановлении.

Можно ли получить трудовую книжку через доверенное лицо?

Да‚ при наличии нотариально заверенной доверенности.

Какие последствия для работодателя за задержку выдачи трудовой книжки?

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ‚ а также обязан выплатить компенсацию за задержку.

Правильное оформление заявления на получение трудовой книжки при увольнении — важный шаг для защиты трудовых прав работника. В 2026 году‚ несмотря на переход на электронные трудовые книжки‚ бумажные документы все еще выдаются в установленных случаях.

Если работодатель нарушает сроки выдачи или отказывает в выдаче‚ работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд. Соблюдение всех формальностей поможет избежать спорных ситуаций и защитить свои права.